Du kan bruke formler og funksjoner i SharePoint-lister eller -biblioteker til å beregne data på en rekke måter. Ved å legge til en beregnet kolonne i en liste eller et bibliotek, kan du opprette en formel som inneholder data fra andre kolonner og utfører funksjoner for å beregne datoer og klokkeslett, utføre matematiske formler eller manipulere tekst.
I en oppgaveliste kan du for eksempel bruke en kolonne til å beregne antall dager det tar å fullføre hver oppgave, basert på kolonnene Startdato og Dato fullført .
Obs!
Denne artikkelen forklarer hvordan du arbeider med beregnede kolonner i lister og biblioteker. Hvis du vil ha detaljert informasjon om funksjoner, inkludert syntaks og eksempler på bruk, se Eksempler på vanlige formler i SharePoint-lister.
Legge til en beregnet kolonne i en liste eller et bibliotek
Hvis du vil bruke en formel i en liste eller et bibliotek, må du legge til en beregnet kolonne i listen eller biblioteket.
- Åpne listen eller biblioteket.
- Velg
nær toppen til høyre i nettleservinduet, og velg deretter Listeinnstillinger.
- Velg Opprett kolonne under Kolonner på Innstillinger-siden.
- Skriv inn navnet du vil bruke, i Kolonnenavn-boksen under Navnog type.
- Klikk Beregnet (beregning basert på andre kolonner) under Hva slags informasjon i denne kolonnen er).
- Skriv inn formelen du vil bruke, i Formel-boksen under Flere kolonneinnstillinger. Du kan velge elementer fra boksen Sett inn kolonne og deretter legge til funksjoner, konstanter og operatorer i formelen. Hvis du vil se eksempler på formler, se Eksempler på vanlige formler i SharePoint-lister.
- Velg datatypen du vil returnere med formelen, og klikk deretter OK.
Obs!
Formelen i en beregnet nettstedskolonne kan bare referere til andre nettstedskolonner som er i samme liste eller bibliotek. Når du legger til den beregnede nettstedskolonnen i en liste eller et bibliotek, må du derfor også legge til nettstedskolonnen som det refereres til i formelen. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Gjøre en beregnet kolonne tilgjengelig for andre lister eller biblioteker i denne artikkelen.
Gjøre en beregnet kolonne tilgjengelig for andre lister eller biblioteker
Hvis du har en formel du vil bruke ofte i flere lister eller biblioteker, kan du legge til en beregnet kolonne i listen over nettstedskolonner. Dette gjør kolonnen og formelen tilgjengelig for alle lister eller biblioteker på nettstedet eller sekundære nettsteder. Du kan for eksempel opprette en beregnet kolonne som kalles Expiration Date opp ved hjelp av en formel som returnerer datoen 30 dager fra verdien i Startdato-kolonnen (=[Start Date]+30). Deretter kan du bruke formelen på nytt uten å opprette den på nytt i hver liste eller bibliotek.
Obs!
- Formelen i en beregnet nettstedskolonne kan bare referere til andre nettstedskolonner som er i samme liste eller bibliotek. Når du legger til den beregnede nettstedskolonnen i en liste eller et bibliotek, må du derfor også legge til nettstedskolonnen som det refereres til i formelen. I eksemplet ovenfor må du legge til både Utløpsdato- og Startdato-nettstedskolonnene i listen.
- Hvis den nye beregnede nettstedskolonnen trenger å referere til andre kolonner i en liste, må du først gjøre disse kolonnene til nettstedskolonner for å kunne bruke dem i formelen.
- Åpne SharePoint-nettstedet.
- Velg Områdeinnhold i navigasjonsruten til venstre.
- Velg Innstillinger for område på kommandolinjen øverst til høyre i nettleservinduet.
- Velg Områdekolonner under kolonnen Gallerier i Web Designer.
- Velg Opprett nær toppen til venstre.
- Skriv inn navnet du vil bruke, i Kolonnenavn-boksen under Navnog type.
- Under Hvilken type informasjon i denne kolonnen er, velger du Beregnet (beregning basert på andre kolonner).
- Skriv inn formelen du vil bruke, i Formel-boksen under Flere kolonneinnstillinger. Du kan velge andre nettstedskolonner fra boksen Sett inn kolonne og deretter legge til funksjoner, konstanter og operatorer i formelen. Hvis du vil se eksempler på formler, se Eksempler på vanlige formler i SharePoint-lister.
- Velg datatypen du vil returnere med formelen, og klikk deretter OK.
Legge til en beregnet nettstedskolonne i en liste eller et bibliotek
Når du har opprettet en beregnet nettstedskolonne, kan du legge den til i en liste eller et bibliotek på nettstedet eller sekundære nettsteder.
Obs!
Hvis du redigerer kolonneformelen i en bestemt liste eller et bestemt bibliotek, gjelder endringene i formelen bare for denne listen eller dette biblioteket.
Åpne listebiblioteket der du vil legge til kolonnen.
Velg Innstillinger for Listeinnstillinger> nær toppen av høyre hjørne i nettleservinduet, eller velg innstillingene for typen bibliotek som du vil åpne.
(Velg for eksempel innstillinger for dokumentbibliotek i et dokumentbibliotek.)Velg Legg til fra eksisterende områdekolonner under Kolonner.
Velg gruppen som inneholder nettstedskolonnen, fra listen Velg nettstedskolonner fra under Velg kolonner.
Velg kolonnen du vil legge til i listen, i boksen Tilgjengelige nettstedskolonner , og velg deretter Legg til.
Obs!
Hvis den beregnede nettstedskolonnen du legger til, inneholder andre nettstedskolonner, må du legge dem til i listen. Du kan skjule de andre kolonnene senere hvis du ikke vil at de skal vises i listen eller biblioteket.
Hvis du ikke vil at kolonnen skal legges til i standardvisningen av listen, fjerner du merket for Legg til i standardvisning .
Klikk på OK.
