Obs!
Vi ruller ut en ny arbeidsflytopplevelse for SharePoint-lister og -biblioteker. Vi har samlet menyen til et arbeidsflytalternativ og et integreringsalternativ. Hvis du vil ha mer informasjon om arbeidsflyter i både SharePoint og Teams, kan du bruke: Komme i gang med arbeidsflyter - Microsoft Kundestøtte
Opprette en flyt for en liste eller et bibliotek
Bruk Power Automate til å konfigurere arbeidsflyter for lister og biblioteker i Microsoft Lister, SharePoint og OneDrive for jobb eller skole. Power Automate hjelper deg med å automatisere vanlige oppgaver blant SharePoint, andre Microsoft 365-tjenester og tredjepartstjenester.
Gå til en liste eller et bibliotek i Microsoft Lister, SharePoint eller til OneDrive for jobb eller skole.
Obs!
- For SharePoint er alternativet for å opprette en flyt bare tilgjengelig for områdemedlemmer som kan legge til og redigere elementer. Alternativet er alltid tilgjengelig for OneDrive for jobb eller skole i nettleseren.
- Power Automate kan koble til SharePoint Server via en lokal datagateway. Power Automate vises ikke i SharePoint Server.
Velg Integrer>Power Automate> Oppretten flyt øverst i listen.
Velg en flytmal fra panelet til høyre. Noen ofte brukte flyter vises. Kom i gang med vanlige scenarioer, for eksempel hvordan du sender en tilpasset e-postmelding når et nytt element legges til i biblioteket. Bruk disse malene som utgangspunkt for å opprette dine egne flyter. Du kan også velge Vis mer>Fullfør en egendefinert handling for det valgte elementet for å opprette en flyt fra grunnen av. Når du har valgt en mal, fullfører du de gjenværende trinnene på Power Automate-nettstedet.
Følgende trinn skjer i Power Automate-utformingen. Det første skjermbildet som vises, viser alle appene som brukes av denne flyten. Kontroller at flyten er koblet til alle apper med en grønn hake. For Microsoft 365-tjenester, for eksempel SharePoint og Outlook, opprettes tilkoblinger automatisk. Hvis ikke velger du Logg på for å koble til.
For tredjepartstjenester klikker du koblingen som er angitt, for å logge på hver tjeneste.
Velg Fortsett for å gå til neste trinn.
Avhengig av malen du valgte, ser du at en flyt allerede er opprettet.
Legg til nødvendig informasjon, eller endre standardverdiene som er angitt for malen i utformingen. Hvis du for eksempel vil endre det automatiserte e-postinnholdet, velger du Rediger under Send e-post. Alternativene for Send e-post-handlingen omfatter endringer i hvordan e-postmeldingen vises, for å vise flere felt fra SharePoint-elementet.Når du er ferdig med redigeringen, velger du Lagre øverst til høyre i utformingen for å lagre flyten.
Obs!
Hvis du vil vite mer om Power Automate, kan du se videoene om veiledet læring.
7. Når flyten er opprettet, velger du Ferdig.
Obs!
Se alle flytene og kontroller statusen på Power Automate-nettstedet.
Hvis du vil lære hvordan du redigerer en eksisterende flyt i en liste, kan du se Redigere en flyt for en liste. Hvis du vil lære hvordan du sletter en flyt i en liste, kan du se Slette en flyt fra en liste.
Obs!
Power Automate er ikke tilgjengelig i den klassiske opplevelsen av SharePoint.
Hvis standard virkemåte er satt til klassisk opplevelse, vises ikke Power Automate på kommandolinjen i listen eller biblioteket. Hvis den nye opplevelsen er tilgjengelig, kan du aktivere den for listen eller biblioteket ved å gå til Listeinnstillinger og deretter velge Avanserte innstillinger. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Bytte standardopplevelsen for lister eller dokumentbiblioteker fra ny eller klassisk.
Hvis du vil ha mer informasjon om lister, kan du se Hva er en liste i Microsoft 365? Hvis du vil ha mer informasjon om Power Automate, kan du se Komme i gang med Power Automate.