Hvis du er eier av et Microsoft SharePoint-nettsted, kan du gi andre tilgang til nettstedet ved å legge dem til som eiere, medlemmer eller besøkende. (Vil du dele en fil eller mappe i stedet?) Du kan til og med dele nettstedet med personer utenfor organisasjonen, avhengig av tillatelsene som er angitt av organisasjonen og for det bestemte nettstedet. Trinnene for deling avhenger av områdetypen. Gå til nettstedet, og følg trinnene som samsvarer med knappene du ser.
Obs!
Hvis du ikke er nettstedseier, kan det hende du kan invitere andre personer til nettstedet, men invitasjonen genererer en tilgangsforespørsel som kan godkjennes eller avslås av en nettstedseier.
Kommunikasjonsområder
Del nettstedet med andre etter at du har tilpasset det, gjennomgått det og publisert det endelige utkastet.
- Velg Innstillinger og deretter Områdetillatelser.
- Velg Del nettsted.
- Skriv inn navnet på alle brukere, Microsoft 365-grupper eller sikkerhetsgrupper for å gi dem tilgang til områdeinnholdet, og velg kontrollnivået (Les, Rediger, Full kontroll).
- Legg til en melding for e-postvarselet når du deler nettstedet, eller fjern merket for Send e-post for å hoppe over e-postmeldingen.
- Velg Legg til når du er ferdig med å legge til medlemmer og angi tillatelser.
Mer informasjon om behandling av innstillinger for gruppeområde, områdeinformasjon og tillatelser.
Tilkoblede gruppeområder for Microsoft 365-grupper
Det finnes to måter å dele et nettsted på for gruppeområder som er en del av en Microsoft 365-gruppe:
- Legge til medlemmer i gruppen: Dette gir brukerne tilgang til området, sammen med flere grupperessurser, for eksempel kalendere og samtaler.
- Bare del nettsted: Du kan også dele nettstedet uten å legge dem til i Microsoft 365-gruppen. Dette gir brukere tilgang til nettstedet, men ikke andre grupperessurser, for eksempel kalendere og samtaler.
Dele området og flere grupperessurser
- Velg Innstillinger og deretter Områdetillatelser.
- Velg Legg til medlemmer, og deretter legg til medlemmer i gruppen.
- Velg Legg til medlemmer.
- Skriv inn navnet på alle brukerne du vil legge til i gruppen, og velg deretter tillatelsene deres (medlem, eier).
- Velg Lagre.
Mer informasjon om behandling av innstillinger for gruppeområde, områdeinformasjon og tillatelser.
Dele nettstedet
- Velg Innstillinger og deretter Områdetillatelser.
- Velg Legg til medlemmer , og del bare område.
- Skriv inn navnet på alle brukerne du vil gi tilgang til områdeinnholdet, og velg kontrollnivå (Les, Rediger, Full kontroll).
- Skriv inn en valgfri melding som skal sendes med e-postvarselet som sendes når nettstedet deles, eller fjern merket for Send e-post hvis du ikke vil sende en e-postmelding.
- Velg Legg til.
Hvis du vil opprette tillatelsesgrupper for egendefinerte områder, kan du se Tilpasse tillatelser for SharePoint-område.