Oppdateringer av sider kan kreve gjennomgang før publisering, for eksempel når du kommuniserer med en stor gruppe personer.
Opprett en sidegodkjenningsflyt for et bibliotek for å legge til en gjennomgangsprosess for alle nye og oppdaterte sider. Forfattere som oppretter eller redigerer en side, må sende inn en forespørsel om godkjenning før publisering. Etter innsending viser siden statusen Venter på godkjenning.
Sidegodkjenningsflyter gir automatisering av gjennomgangsprosessen utover standardlister og biblioteker med krav om godkjenning.
Obs!
Dokumentversjonslogg kreves for denne funksjonen. Aktiver Opprett hovedversjoner og underordnede versjoner (kladdeversjoner) for å bruke innholdsgodkjenningsflyten.
Konfigurer sidegodkjenning
Områdeeiere kan konfigurere sidegodkjenning som legges til i standard publiseringsprosess for et område. Når du har lagt til sidegodkjenningsflyten, blir ikke nye og oppdaterte sider publisert direkte. I stedet er det bare fullføringen av godkjenningsflyten som gjør endringene synlige for alle lesere av nettstedet.
En områdeeier kan konfigurere en sidegodkjenningsflyt fra Flyt-menyen i et sidebibliotek.
Send side til godkjenning
Når sidegodkjenningen er konfigurert, kan forfattere sende inn siden til godkjenning. Siden vil bli publisert når siden er godkjent. Hvis du avviser en side, får siden tilbake til kladdestatus.
Godkjenn-siden
Godkjennere får en e-postmelding vedrørende forespørsel om sidegodkjenning. De kan enten godkjenne siden direkte i e-postmeldingen (i klienter som støtter interaktive meldinger), eller åpne siden fra e-postmeldingen for å se gjennom og godkjenne siden i SharePoint.