Komme i gang med Mitt område

Du kan bruke Mitt område til å dele informasjon og komme i kontakt med andre for å bygge ditt profesjonelle nettverk. Denne artikkelen beskriver noen viktige funksjoner, og inneholder noen trinn for å hjelpe deg med å komme i gang.

I denne artikkelen

• Oversikt

  • Måter å få mest mulig ut av Mitt område på
  • Samhandle med innhold og kolleger

• Vise og oppdatere Mitt område-profilen

  • Vis profilen din
  • Oppdatere profilen

• Følg nye kolleger

• Bruke merker og notater til å dele informasjon

  • Legge til SharePoint-koder og notatverktøy i nettleseren
  • Legge til merker og notater på sider ved hjelp av nettleseren
  • Legge til merker og notater på sider på et SharePoint Server-område

• Legge til innhold på Mitt område

  • Legge til delte dokumenter på Mitt område
  • Opprette en personlig blogg

• Legg igjen et notat på en persons profil

• Del statusoppdateringer

• Se etter oppdateringer i nyhetsfeeden

Oversikt

Mitt område er en hub der du kan samarbeide med kolleger og spore informasjon du er interessert i. Du kan se en nyhetsfeed av kollegaens aktiviteter, holde oversikt over innhold du og kollegene dine har merket, og dele statusoppdateringer.

Hvis du vil utvide det profesjonelle nettverket, kan SharePoint Server foreslå nye kolleger og nøkkelord som skal følges, basert på e-postmeldinger du sender fra kompatible e-postprogrammer. Du kan også oppdage nye kolleger eller nøkkelord gjennom informasjon i nyhetsfeeden, for eksempel personer som merker innhold relatert til interessene dine.

Diane Prescott er for eksempel direktør for annonsesalg på nettet hos Contoso. Siden hun er kunnskapsrik om annonseringsmåledata, har hun lagt til begrepet måledata i Spør meg om-delen av profilen sin. People enkelt kan klikke på nøkkelordmålene for å stille Diane et spørsmål.

Vær oppmerksom på at organisasjonen kan tilpasse Mitt område og profilen din, for eksempel ved å kontrollere hvilke typer informasjon du kan legge til eller tilpasse og dele. Organisasjonen kan også legge til informasjon i profilen din fra andre datakilder, for eksempel en database for personaladministrasjon.

Måter å få mest mulig ut av Mitt område på

Det finnes flere måter å kommunisere med kollegene dine på og holde deg oppdatert om nye utviklinger. Her er noen trinn du kan gjøre for å få mest mulig ut av Mitt område og profilen:

Vis og oppdater profilen din – Noen detaljer i den personlige profilen din kan allerede fylles ut av organisasjonens katalogtjeneste, men du kan legge til flere detaljer slik at kollegene dine kan utvide nettverket. Hvis organisasjonen ikke oppgir et profilbilde, kan du legge til et slik at andre kan gjenkjenne deg i møter og arrangementer. Du kan også dele korte statusoppdateringer, som personer kan se når de besøker profilsiden din eller følger deg i nyhetsfeeden.

Følg newcolleagues – Du kan følge kollegenes aktiviteter, slik at du kan se når de merker innhold, endrer arbeidsstatusen eller når en viktig arbeidsmilepæl. Profilen din kan allerede inneholde noen kolleger – vanligvis medlemmer av din umiddelbare gruppe, din overordnede og direkte rapporter. Du kan legge til flere personer, for eksempel personer i andre avdelinger du ofte arbeider med, eller personer med lignende interesser.

Legg til innhold på Mitt område – Avhengig av hvordan Mitt område er konfigurert, kan du dele dokumenter, bilder og til og med dele ideene dine i bloggen.

Samhandle med innhold og kolleger

Når du kommuniserer med kolleger, kan du utvide nettverket av personer og kunnskaper.

For eksempel har Diane Prescott også identifisert noen områder hun ønsker å undersøke, for eksempel affiliate markedsføring. Fordi hun har lagt til affiliate markedsføring som en interesse for profilen sin, kan hun se når andre personer merker innhold med dette nøkkelordet. Hun har lært om nye ressurser og identifisert nye kolleger som deler hennes interesser.

Her er noen måter du kan samhandle med kollegene dine på:

Bruk merker og notater til å dele informasjon – du kan merke og skrive notater om innhold som du vil huske senere eller dele med andre. People i organisasjonen kan lære mer om interessene dine ved å vise merkene dine, og du kan bruke koder til å identifisere relatert innhold.

Oppgi statusinformasjon – Du kan dele gjeldende informasjon om deg selv, for eksempel et prosjekt du er begeistret for, eller hvordan personer best kan kontakte deg.

Se i nyhetsfeeden for oppdateringer – kollegaens aktiviteter, for eksempel når de oppdaterer bloggen eller mottar en kampanje, vises i nyhetsfeeden. Ved å sjekke nyhetsfeeden kan du lære om innhold av interesse og viktige milepæler for kollegene dine. Hvis du ser elementer du vil svare på, kan du klikke på kollegenes navn for å gå til profilene deres. Hvis du for eksempel ser at en kollega har mottatt en kampanje, kan du gå til kollegaens profil og legge igjen en gratulasjon.

Legg igjen notater til kollegene dine – gå til andres profiler for å lære mer om prosjektene deres, eller legg igjen notater for dem på notattavlen. Hvis du for eksempel møter noen som er kunnskapsrik i et møte, kan det hende du vil sjekke profilen deres for å se om de har koblinger eller merker for flere ressurser, eller til og med stille dem et spørsmål.

Til toppen av siden

Vise og oppdatere Mitt område-profilen

Noen av detaljene i profilen din, for eksempel navn og stilling, kan oppgis av firmaet, slik at du ikke kan endre eller slette dem. Hvis du vil rette opp feil i denne typen informasjon, kontakter du personen som er ansvarlig for området eller personalavdelingen.

Vis profilen din

1. Klikk Mitt område øverst til høyre på SharePoint-området. Hvis du ikke ser Mitt område øverst til høyre, blar du til en side som inneholder koblingen eller søker etter profilen din. Hopp over dette trinnet hvis du allerede viser Mitt område.
2. Klikk Min profil.
3. Hvis du vil se flere profildetaljer, klikker duMer informasjon.

Oppdatere profilen

Profilen din kan beskrive jobbrollen din, i tillegg til å oppgi kontaktinformasjon og andre detaljer. Det kan hjelpe andre å forstå jobbrollen din og kommunisere bedre med deg. Profilsiden inneholder flere detaljer, hvorav noen kan administreres av organisasjonen, og noen av dem kan du kanskje tilpasse.

Når du legger til informasjon i profilen din, for eksempel bildet ditt, blir den synlig for alle som besøker profilen din. Du kan imidlertid bruke personvernkategorier på noen detaljer i profilen din, slik at bare bestemte personer kan se dem. Ved å bruke personvernkategorier kan du begrense informasjon som mobiltelefonnummeret til en utvalgt gruppe enkeltpersoner.

Skriv inn ord som er relatert til stillingsbeskrivelsen din, i delen Spør meg om . Når personer besøker profilen din, kan de klikke på vilkårene og deretter stille deg et spørsmål med notattavlen. Skriv inn elementer som interesserer deg, og du vil lære mer om i Interesser-delen. Elementer som er relatert til nøkkelordet, vises i nyhetsfeeden. Finn mer informasjon om hvordan du redigerer profilen i Se også-delen .

1. Gjør ett av følgende:

   • Hvis du allerede viser en persons profil eller en side på Mitt område, klikker du Min profil.
   • Hvis du viser en annen type side på SharePoint-området, klikker du navnet ditt øverst til høyre i , og deretter klikker du Min profil.

2. Klikk Rediger min profil under bildet.

3. Gjør ett eller flere av følgende på Rediger detaljer-siden :

   • Hvis du vil legge til detaljer om deg selv, skriver du inn i boksen ved siden av detaljene du vil oppdatere. I Om meg-delen kan du også formatere teksten, inkludert å legge til hyperkoblinger. Organisasjonen kan begrense eller oppgi sin egen informasjon for enkelte ansattdetaljer.
   • Hvis du vil legge til eller endre bildet, klikker du Velg bilde, blar til bildet du vil bruke, og klikker OK.
   • Hvis du vil slette tekst, merker du den og trykker del.

4. Hvis boksen i Vis til-kolonnen er aktiv, kan du begrense visningen av personlige opplysninger slik at denne informasjonen bare vises for en personverngruppe i stedet for alle i firmaet.

5. Klikk Lagre og lukk.

Til toppen av siden

Følg nye kolleger

Avhengig av hvordan Mitt område er konfigurert, kan du motta e-postvarsler når personer følger aktivitetene dine, samt forslag som nye kolleger kan følge. Du kan velge å følge disse kollegene ved å klikke på koblinger i e-post.

Du kan også følge nye kolleger når du besøker profilene deres. I mange tilfeller på et SharePoint-nettsted kan du vise en persons profil ved å klikke hans eller hennes navn. Hvis du for eksempel ser navnet på en kollega som har merket relevant innhold i nyhetsfeeden, kan du klikke personens navn.

1. Bla gjennom eller søk etter profilen til personen du vil følge. Hvis personens navn vises på et SharePoint-nettsted, for eksempel ved siden av et dokument ved siden av et dokument de nylig endret, kan du klikke navnet for å gå til profilen deres.
2. Klikk Legg til som kollega.

Til toppen av siden

Bruke merker og notater til å dele informasjon

Du kan bruke nøkkelord på dokumenter og sider som du enkelt vil spore og huske. Avhengig av hvordan organisasjonen er konfigurert, kan du også bruke nøkkelord på sider eller artikler du er interessert i på Internett.

Koder og notater er organisert i en «merkesky» som du kan bla gjennom på forskjellige måter. Kodene du bruker oftest, vises som større enn resten av kodene. Du kan bla gjennom og filtrere kodene på forskjellige måter.

Det finnes flere måter å merke innhold på. Hvis du vil merke informasjon fra nettet hvor som helst, kan du bruke verktøyet SharePoint-koder og notater, som du kan legge til i nettleserens favoritter, bokmerker eller koblingslinje.

Når du viser innhold på et SharePoint-nettsted, kan du også bruke knapper til å bruke merker og notater, og raskt angi at du liker et element og ønsker å gå tilbake til eller dele det.

Legge til SharePoint-koder og notatverktøy i nettleseren

De nøyaktige trinnene for å legge til koder og notattavle-snarveien kan variere avhengig av nettleseren, men du begynner med å gå til koblingen for verktøyet på merker- og notatsiden på Mitt område.

1. Gjør ett av følgende:

   • Hvis du allerede viser en persons profil eller en side på Mitt område, klikker du Min profil.
   • Hvis du viser en annen type side på SharePoint-området, klikker du navnet ditt øverst til høyre i , og deretter klikker du Min profil.

2. Klikk merker og notater.

3. Høyreklikk koblingen under Legg til SharePoint-koder og notatverktøy , og legg den til i nettleserens favoritter, koblinger eller bokmerker. I noen nettlesere, for eksempel Internet Explorer, kan du legge til en kobling på en koblingsverktøylinje. Se Hjelp i nettleseren for mer informasjon.

Hvis du vil gjøre det enklere å bruke bokmerker, kan det hende du vil vise nettleserens favoritter eller koblinger på verktøylinjen i nettleseren.

Legge til merker og notater på sider ved hjelp av nettleseren

Når du har lagt til koblingen koder og notattavler i nettleseren, kan du bruke den når du merker nettsider som du vil huske eller dele.

1. Gå til siden der du vil legge til merker og notater.
2. Klikk merker og notattavle i nettleseren.
3. Skriv inn koder som hjelper deg med å huske og klassifisere innholdet på siden. Skill koder med semikolon.
4. Hvis du også vil skrive et notat om siden, klikker du Notattavle og skriver inn et notat om siden.
5. Klikk på Lagre.

Legge til merker og notater på sider på et SharePoint Server-område

Du kan bruke verktøyet koder og notattavler fra nettleseren for alle nettsider. Hvis du viser en side på SharePoint-nettstedet, kan du også bruke knappene I Like It og Koder og Notater . Bruk «Jeg liker det» når du raskt vil merke innhold som skal huskes senere, men ikke vil bruke flere merker og notater umiddelbart. Du kan legge dem til senere hvis du vil.

1. Gå til siden på et SharePoint Server-område der du vil legge til merker og notater.
2. Gjør ett av følgende:
3. Hvis du raskt vil merke innhold som skal huskes senere uten å legge til andre merker eller notater, klikker du Jeg liker det.
4. Bruk følgende fremgangsmåte for å legge til andre merker og notater:
5. Klikk merker og notater.
6. Skriv inn koder som hjelper deg med å huske og klassifisere innholdet på siden. Skill koder med semikolon.
7. Hvis du også vil skrive et notat om siden, klikker du Notattavle og skriver inn et notat om siden.
8. Klikk på Lagre.

Til toppen av siden

Legge til innhold på Mitt område

Du kan legge til dokumenter du vil dele med andre, samt opprette en blogg for å dele ideene dine. Du kan for eksempel vurdere en blogg for å gi innsikt i nye ideer eller et prosjekt som pågår.

Hvis du vil legge til dokumenter som du vil at andre skal se, kan du bruke delte dokumenter-biblioteket. Hvis du vil legge til dokumenter som du bare vil ha tilgang til selv, kan du legge dem til i biblioteket for personlige dokumenter. Du kan legge til andre biblioteker, i tillegg til å tilpasse tillatelsene og andre innstillinger for biblioteket, på samme måte som med andre biblioteker på et SharePoint-nettsted.

Avhengig av hvordan Mitt område er konfigurert, kan du også legge til andre biblioteker og lister, på samme måte som du kan opprette lister eller biblioteker på alle typer nettsteder.

Legge til delte dokumenter på Mitt område

1. Gjør ett av følgende:

   • Hvis du allerede viser en persons profil eller en side på Mitt område, klikker du Mitt innhold.

   • Hvis du viser en annen type side på SharePoint-området, klikker du navnet ditt øverst til høyre i , og deretter klikker du Mitt innhold.
     .

     Obs!

     Hvis du klikker på Mitt innhold for første gang, kan det ta noen minutter før lister og biblioteker konfigureres.

2. Klikk Legg til nytt dokument under Delte dokumenter.

3. Bla til dokumentet du vil laste opp, og legg til andre detaljer du vil bruke.

4. Klikk på OK.

Opprette en personlig blogg

1. Gjør ett av følgende:

   • Hvis du allerede viser en persons profil eller en side på Mitt område, klikker du Mitt innhold.

   • Hvis du viser en annen type side på SharePoint-området, klikker du navnet ditt øverst til høyre i , og deretter klikker du Mitt innhold.
     .

     Obs!

     Hvis du klikker på Mitt innhold for første gang, kan det ta noen minutter før lister og biblioteker konfigureres.

2. Klikk Opprett blogg til høyre på siden.

3. Hvis du vil legge til et nytt innlegg i bloggen, klikker du Opprett et innlegg og fyller deretter ut detaljene for innlegget.

   Obs!

   SharePoint klassiske blogger blir fjernet. Fra og med 18. januar 2020, endrer den klassiske blogg nettstedsmalen navn til «blogger (fjernet)». Fra og med 17. juli 2020, deaktiveres muligheten til å opprette nye klassiske blogg nettsteder gjennom brukergrensesnittet.

   Hvis du vil ha et alternativ til klassiske blogger, se Opprette en blogg med kommunikasjonsområder og nyhets innlegg.

Til toppen av siden

Legg igjen et notat på en persons profil

Når du legger igjen et notat på en persons profil, vises det vanligvis til personen mottar nyere notater. Avhengig av hvordan organisasjonen har konfigurert Mine nettsteder, kan personen også motta et e-postvarsel om notatet.

Du kan bruke notater til en rekke formål, for eksempel kommentere en kollegas nylige prosjekt eller milepæl, eller stille et spørsmål.

1. Bla gjennom eller søk etter personens profil der du vil legge igjen et notat. Hvis personens navn vises på et SharePoint-nettsted, for eksempel ved siden av et dokument ved siden av et dokument de nylig endret, kan du klikke navnet for å gå til profilen deres.
2. Skriv inn et notat i boksen under Notattavle.
3. Klikk Legg inn.

Til toppen av siden

Del statusoppdateringer

Du kan dele raske ideer eller en statusmelding med kollegene dine i profilen din. Du kan for eksempel fortelle andre at du er spent på en kommende konferanse eller et kommende prosjekt.

1. Gjør ett av følgende:

   • Hvis du allerede viser en persons profil eller en side på Mitt område, klikker du Min profil.
   • Hvis du viser en annen type side på SharePoint-området, klikker du navnet ditt øverst til høyre i , og deretter klikker du Min profil.

2. Klikk tekstenHva skjeri statusboblen.

3. Skriv inn kort tekst du vil dele.

4. Trykk ENTER.

Til toppen av siden

Se etter oppdateringer i nyhetsfeeden

Gjør ett av følgende for å se etter oppdateringer i nyhetsfeeden:

• Hvis du allerede viser en persons profil eller en side på Mitt område, klikker du Mitt område øverst til venstre. Du kan også klikke Min nyhetsfeed.

• Hvis du viser en annen type side på SharePoint-området, klikker du navnet ditt øverst til høyre i , og deretter klikker du Mitt område

Til toppen av siden