En arbeidsflyt for publiseringsgodkjenning ligner på andre SharePoint-arbeidsflyter ved at den automatiserer ruting av innhold til fageksperter og interessenter for gjennomgang og godkjenning. Det som gjør en arbeidsflyt for publiseringsgodkjenning unik, er at den er spesielt utformet for publiseringsnettsteder der publisering av nye og oppdaterte nettsider er underlagt streng kontroll. På slike områder kan ikke nytt innhold publiseres før det er godkjent av alle godkjennere i arbeidsflyten.
Denne artikkelen antar at du allerede har et publiseringsområde på plass. Dette nettstedet bør være basert på publiseringsnettstedet med nettstedsmalen arbeidsflyt. Hvis du trenger mer informasjon om bygging av publiseringsnettsteder, kan du se Bygge et SharePoint-publiseringsområde.
Obs!
Denne artikkelen gjelder bare for SharePoint 2010-arbeidsflytplattformen. Hvis du vil ha mer informasjon om de to SharePoint-arbeidsflytplattformene, kan du se de to SharePoint-arbeidsflytplattformene.
I denne artikkelen
Legge til en arbeidsflyt for publiseringsgodkjenning i områdesamlingen
Tilpasse eller opprette en arbeidsflyt for publiseringsgodkjenning
Bruke en arbeidsflyt for publiseringsgodkjenning
Arbeidsflyten for publiseringsgodkjenning aktiveres som standard når du oppretter et publiseringsområde. Arbeidsflyten ruter nettsider automatisk, tilordner gjennomgangsoppgaver og sporer fremdriften, og sender påminnelser og varsler til godkjennere når det er nødvendig. Du kan overvåke og justere arbeidsflytaktivitet fra en sentral statusside der loggen for arbeidsflythendelser opprettholdes i 60 dager etter fullføring.
Hvis du har brukt andre godkjenningsarbeidsflyter for lister, biblioteker eller innholdstyper, er du kanskje kjent med tilknytnings- og startskjemaene som lar deg tilordne godkjennere og bestemme hvordan du skal håndtere innholdsendringer og avvisninger i arbeidsflyten. Disse alternativene er ikke tilgjengelige i en arbeidsflyt for publiseringsgodkjenning. Godkjennerne kontrolleres av Godkjennere-gruppen, og bare medlemmer av denne gruppen kan delta i godkjenningsprosessen. Du kan redigere Godkjennere-gruppen for å legge til eller fjerne medlemmer, men må ha tillatelsen Områdeeier for å kunne gjøre dette.
Send inn en side til godkjenning
- Gå til siden på publiseringsnettstedet som du vil sende inn til godkjenning.
- Klikk Send på Publiser-fanen.
- I Forespørsel skriver du inn teksten i e-postmeldingen som hver godkjenner skal motta. (E-post må være aktivert for nettstedet for at arbeidsflyten skal kunne sende e-postvarsler og påminnelser. Hvis du ikke er sikker på om e-post er aktivert, kontakter du SharePoint-administratoren.)
- I Forfallsdato for alle oppgaver bruker du datovelgeren til å velge datoen da alle godkjenningene må fullføres.
- Angi antall dager, uker eller måneder som skal tildeles for hver oppgave i godkjenningsarbeidsflyten, i varighet per oppgave. Hvis du for eksempel har tre uker til tidsfristen som er angitt i trinn 5 og tre godkjennere i arbeidsflyten, bør du tilordne én uke til hver godkjenner.
- I varighetsenheter angir du om varigheten skal måles i dager, uker eller måneder.
- Skriv inn e-postadressene til hver person som skal varsles når arbeidsflyten begynner og slutter, i KOPI. Personene som er oppført her, blir ikke tilordnet oppgaver som en del av arbeidsflyten.
- Klikk Start.
Avbryt godkjenning
Når godkjenningsarbeidsflyten har startet, vil du legge merke til at Send-knappen er endret til Avbryt godkjenning. Når du avbryter en arbeidsflyt for godkjenning, forblir siden i kladdestatus og er ikke synlig for besøkende på nettstedet. People i listen over godkjennere, og de som identifiseres av CC, blir varslet via e-post om kanselleringen. Slik avbryter du en godkjenningsarbeidsflyt:
- Klikk publiser-fanen .
- Klikk Avbryt godkjenning i Publisering-gruppen.
Kontrollere godkjenningsstatusen
Du kan når som helst kontrollere statusen for sider som går gjennom godkjenningsarbeidsflyten, selv etter at godkjenningen er avbrutt eller fullført. Slik kontrollerer du statusen:
- Klikk publiser-fanen .
- Klikk Status i Arbeidsflyter-gruppen.
Legge til en arbeidsflyt for publiseringsgodkjenning i områdesamlingen
Du har kanskje lagt merke til at den innebygde arbeidsflyten for godkjenning av publisering ikke er tilgjengelig for publisering av områdesamlinger. det støttes bare på publiseringsnettsteder. Vi anbefaler at du bruker en egendefinert arbeidsflyt for publiseringsgodkjenning i nettstedssamlingen for publisering. Hvis du vil komme i gang, kan du se Komme i gang med SharePoint 2013-arbeidsflyt.
Tilpasse eller opprette en arbeidsflyt for publiseringsgodkjenning
Hvis du finner ut at arbeidsflyten for godkjenning av SharePoint-publisering ikke oppfyller dine behov, kan du tilpasse den eller opprette din egen. Hvis du vil ha instruksjoner, kan du se Komme i gang med SharePoint 2013-arbeidsflyt.