Opprette, delta og holde møter når du bruker Teams til fjernstudier

Å bytte til nettbasert læring kan føre med seg nye utfordringer for klasserommet ditt. Microsoft Teams kan hjelpe deg med å opprette og være vert for møter for det virtuelle klasserommet. Hvis du vil ha mer hjelp, kan du ta en titt på de ulike emnene eller besøke senteret vårt for fjernstudier.

Slik planlegger du et nettmøte med klassen i Microsoft Teams

Det finnes to måter å planlegge møter på i Microsoft Teams: Planlegging i kalenderen eller ved hjelp av Møt nå-alternativet .

Hvis du vil planlegge et møte med kalenderen, følger du denne fremgangsmåten.

1. Åpne Microsoft Teams.
2. Velg Calendar i applinjen, og velg deretter Nytt møte.
3. Skriv inn en tittel på møtet, inviter andre, og legg til detaljer som beskriver formålet med møtet. Skal du være vert for et møte med flere personer? Når du har lagt til obligatoriske og valgfrie deltakere, bruker du planleggingsassistenten til å finne et tidspunkt som passer best med deres tidsplaner.
4. Når du er ferdig med å fylle ut detaljene, velger du Lagre. Dette lukker planleggingsskjemaet og sender en invitasjon til alles Outlook-innboks.

Hvis du vil bruke Møt nå-funksjonen, kan du se Opprett møter umiddelbart med Møt nå.

Konfigurere og endre møtealternativer

Angi roller som påvirker hva andre kan se og gjøre når de blir med i et møte. En deltaker kan for eksempel bruke mikrofonen og videokameraet og vise innhold som deles av andre, men kan ikke dele sitt eget innhold eller legge til eller fjerne andre deltakere.

Hvis du vil ha mer informasjon om ulike roller du kan tilordne til deltakere når du organiserer møter, kan du se Roller i et Teams-møte.

Slik endrer du presentatørtillatelser:

1. Åpne møtet fra kalenderen, og velg deretter Alternativer for møte.
2. Bruk rullegardinlisten Hvem kan presentere for å velge hvem du vil gi presentasjonstillatelse til.

Opprette et møte i en eksisterende kanal

Hvis du har et eksisterende klasseteam, kan du opprette møtet i kanalen til dette teamet.

Gå til klasseteamet, og velg rullegardinpilen ved siden av Møt. Velg Møt nå for å starte et møte umiddelbart, eller Planlegg et møte for å organisere et møte til senere.

Sende informasjon til studenter/deltakere før et møte

Virtuelle møter kan være en tilpasning for alle. Ofte er det nyttig å sende informasjon om anbefalte fremgangsmåter, etikette og regler for møter før møtet starter. Dette kan bidra til å redusere forstyrrelser og forbedre møteopplevelsen for alle!

Generelt sett vil bruk av samme møteinstruksjoner og innstillinger for alle klassemøter hjelpe elevene med å vite hva de kan forvente.

Du kan for eksempel inkludere følgende eksempelinstruksjoner når du sender møteinvitasjoner:

Hvis du vil bli med i nettleksjonen:

1. Velg koblingen Bli med ved hjelp av Microsoft Teams for å komme inn i det virtuelle klasserommet.

2. Demp mikrofonen og hold videoen slått av mens du er med.

3. Velg Bli med-knappen for å bli med i møtet.

4. Velg Chat for å åpne chatpanelet.

5. Hvis du har et spørsmål eller en kommentar i løpet av en leksjon, kan du sende «Hånd opp» i chatten slik at læreren kan se den.

6. Når læreren er klar til å høre spørsmålet, vil de slå på mikrofonen slik at du kan stille spørsmålet eller bidra i samtalen.

   Viktig

   Respekter andre elevers rett til å lære uten avbrudd. Alle skole- og klasseromsregler gjelder både på Internett og på skolen.

Grunnleggende gjøremål for å kjøre og delta på møter

Hvis du ikke er kjent med å være vert for og delta på nettmøter, vil denne utskrivbare veiledningen hjelpe deg med å mestre det grunnleggende raskt.

Justere visningen i et møte

Team prøver å forutse hva du ønsker å se i et møte. Hvis noen begynner å snakke, vises videoen eller profilbildet deres mer fremtredende. Hvis noen deler skjermen sin, inntar dette innholdet hovedscenen.

Men hvis du heller vil se noe annet, er det flere måter du kan si fra til Teams på.

• Bytte mellom personer og innhold – Hvis noen presenterer en PowerPoint-presentasjon eller annet innhold, bytter du mellom å vise innholdet deres og personene i rommet ved å klikke videoen eller innholdet du vil se.
• Fest en video – Høyreklikk på en video i møtet og velg Fest. Videoen vil vises uavhengig av hvem som for øyeblikket snakker. Du kan når som helst feste flere videoer eller høyreklikke på en festet video og velge Løsne.
• Ramme inn en video på nytt – Teams kan beskjære videoen slik at den passer bedre på skjermen. Hvis du vil endre dette, høyreklikker du på videoen og velger Tilpass til ramme for å vise hele videoen. Hvis du vil se en nærmere og beskåret visning, høyreklikker du på videoen og velger Fyll ramme.

Slik kjører du et effektivt nettbasert klassemøte

Kanskje er nettbaserte klasserom noe nytt for deg. Hvis du vil få mest mulig ut av opplevelsen med nettbaserte klasserom, kan du vurdere følgende:

• Hvordan vil du starte møtet med elevene? Har du et sett med retningslinjer? Vil du tillate video eller ikke? Oppfordrer du elevene til å chatte med hverandre for å besvare spørsmål, eller skal chatten bare være for direkte spørsmål mellom elevene og læreren? Har du implementert et system for håndsopprekking?

• Forstår elevene reglene for etikette i nettklasser? Du kan for eksempel gi dem en liste med regler som disse:

  • Ingen individuelle chatter i løpet av timen.
  • Konsekvenser for klasseforstyrrelser.
  • Passende bakgrunnskrav

• Hvordan kan du oppfordre til å delta?

• Har du en metode der du kan sjekke inn hos elevene etter timen? Du bør vurdere å bruke en avslutningsundersøkelse eller øvelser som elevene kan gjøre utenfor nettklassen for å sikre at de har forstått innholdet.

  • Hvis du vil opprette en avslutningsbillett for elever når de forlater nettklassen, kan du prøve å lage en spørrekonkurranse med Microsoft Forms.

Slik spiller du inn et nettbasert klassemøte

Møteopptak er gode ressurser for elever og foreldre å se tilbake på når de vil referere til tidligere leksjoner. De bidrar til å støtte elevenes forståelse og oppbevaring av materialet som presenteres. Når du spiller inn et møte, opprettes det automatisk en søkbar utskrift og teksting for hørselshemmede.

Hvis du vil spille inn et møte, går du til Flere alternativer>Start innspillingen når møtet har startet. Gå tilbake til Flere alternativer for å stoppe innspillingen.

Når møtet er over, mottar du en e-postmelding med en kobling til opptaket. Innspillingen vil være tilgjengelig i chatten eller på kanalen i sju dager.

Slik forlater du et nettbasert klassemøte

Når nettklassen er over, kan du forlate møtet ved å legge på.

Nettbasert læring kan være utfordrende og spennende for både elever og lærere. Med Microsoft Teams kan lærere holde virtuelle forelesninger, presentasjoner, og til og med diskusjonsgrupper.

Se de forskjellige emnene på denne siden for å få hjelp til å begynne å bruke Microsoft Teams i de virtuelle klasserommene dine.

Vil du ha en oversikt over hvordan Microsoft Teams fungerer? Se denne videoen.

Slik blir du med i et nettbasert klassemøte

Du vil motta en e-postinvitasjon til et nettbasert klassemøte fra læreren eller skoleadministratoren din. Hvis du vil godta den, velger du den grønne haken i invitasjonen.

Det finnes flere måter du kan bli med i nettklassen på når den starter.

• Hvis du har åpnet Teams, vil du se et popup-varsel nederst til høyre på skjermen når læreren starter møtet. Velg Bli med for å bli med i møtet.
• Bli med fra Teams-kalenderen. Åpne kalenderen i Teams for å vise alle gjeldende og kommende møter. Hvis du vil bli med i et møte, velger du møtet og deretter Bli med.
• Høyreklikk på møtet i kalenderen og velg Bli med på nettet.

Avhengig av hvordan møtet er konfigurert, må du kanskje vente på å få adgang til nettklassen. Hvis dette er tilfelle, vil du se en melding som forteller deg at du nå er i møtelobbyen. Læreren vil snart slippe deg inn.

Etikette og tips for å få den beste opplevelsen av nettbasert undervisning.

Læreren vil sannsynligvis sende et sett med retningslinjer og klasseregler til deg før den første nettklassen.

Her er noen vanlige regler som gjør det enklere for deg å bruke nettklassen uten problemer.

1. Når du blir med i møtet, bør du slå av videokameraet og mikrofonen, med mindre læreren har bedt deg om noe annet. For å gjøre dette velger du glidebryterne for mikrofon og videokamera slik at begge er satt til Av. Du kan alltid slå dem på igjen under møtet hvis læreren ber om det.
2. Hvis læreren vil at du skal slå på videokameraet, gjør du bakgrunnen uskarp. Hvis du gjør bakgrunnen uskarp, kan du minimere forstyrrelser og gjøre det enklere å være vert for et møte fra hvor som helst. Hvis du vil gjøre bakgrunnen uskarp, velger du den midterste glidebryteren når du blir med i møtet. Dette åpner et panel på høyre side av skjermen med flere bakgrunnsalternativer. Velg Uskarphet for å skjule detaljene bak deg.
3. Bruk møtechatten til å stille spørsmål. Læreren har sannsynligvis veiledning for den beste måten å rekke opp hånden på, men en vanlig måte er å velge Chat-ikonet i møtet og deretter skrive «Hånd opp» eller «Rekker opp hånden». Deretter venter du på at læreren henvender seg til deg.

Slik deltar du i en nettklasse

Når du blir med i en nettklasse, vil du se flere kontroller som kan hjelpe deg med å samhandle og delta sammen med læreren og andre elever (når det er tillatt).

• For å bruke chatten for nettklassen, velg Chat.

• Skriv inn meldingen i chatteboksen, sett inn tekst eller emojier, og send meldingen. Pass på at du følger lærerens regler for passende meldinger i nettklassen.

  

Justere visningen i et møte

Team prøver å forutse hva du ønsker å se i et møte. Hvis noen begynner å snakke, vises videoen eller profilbildet deres mer fremtredende. Hvis noen deler skjermen sin, inntar dette innholdet hovedscenen.

Men hvis du heller vil se noe annet, er det flere måter du kan si fra til Teams på.

• Bytte mellom personer og innhold – Hvis noen presenterer en PowerPoint-presentasjon eller annet innhold, bytter du mellom å vise innholdet deres og personene i rommet ved å klikke videoen eller innholdet du vil se.
• Fest en video – Høyreklikk på en video i møtet og velg Fest. Videoen vil vises uavhengig av hvem som for øyeblikket snakker. Du kan når som helst feste flere videoer eller høyreklikke på en festet video og velge Løsne.
• Ramme inn en video på nytt – Teams kan beskjære videoen slik at den passer bedre på skjermen. Hvis du vil endre dette, høyreklikker du på videoen og velger Tilpass til ramme for å vise hele videoen. Hvis du vil se en nærmere og beskåret visning, høyreklikker du på videoen og velger Fyll ramme.

Som administrator finnes det innstillinger du kan administrere for både elever og lærere. Du kan angi møtepolicyer for hele organisasjonen, i tillegg til spesifikke innstillinger som skal gjelde for alle møter i organisasjonen.

Slik endrer du møtepolicyer for organisasjonen

Møtepolicyer brukes til å kontrollere hvilke funksjoner som er tilgjengelige for møtedeltakere og arrangører. Her er noen av policyene du kan angi:

• Om opptak til skyen skal være tillatt
• Aktivere eller deaktivere IP-video
• Aktivere eller deaktivere modus for skjermdeling
• Aktivere eller deaktivere tavlefunksjonen
• Aktivere eller deaktivere funksjonen for delt notat

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du angir møtepolicyer, kan du se Behandle møtepolicyer.

Slik endrer du møteinnstillinger for organisasjonen

Du kan angi flere møteinnstillinger for hele organisasjonen. Disse er:

• Om du vil tillate at anonyme brukere blir med i møter.
• Opprette tilpassede møteinvitasjoner. Egendefinerte møteinvitasjoner kan utformes for å inkludere klasseromsregler som gjelder for alle nettklasser, for eksempel.

Hvis du vil finne ut mer om hvordan du endrer møteinnstillingene for organisasjonen, kan du se Administrere møteinnstillinger i Microsoft Teams.