Excel Live i Microsoft Teams-møter

Gjelder for
Teams Microsoft Teams

Excel Live er en samarbeidsfunksjon i Microsoft Teams der teammedlemmer kan redigere og utforske Excel-dokumenter direkte i Teams-møtevinduet.

I denne artikkelen

Presentere med Excel Live

Bruk Excel Live til å dele arbeidsbøker med gruppen. Rediger og utforsk innhold sammen med andre i møtevinduet. Mens du deler, bestemmer du tempoet. Deltakerne kan navigere gjennom innholdet på egen hånd og synkronisere med deg senere.

Skjermbilde av presentatørskjermen (deler) under en Excel Live-økt i Teams.

Obs!

  • Du kan dele Excel-arbeidsbøker ved hjelp av Teams for nettet. Mobilpresentasjon er ikke tilgjengelig.
  • Du må ha fullstendige delingstillatelser for en fil for å kunne presentere den.

Presentatør

  • Presenter og samarbeid på samme fil, med endringer i sanntid synlige for alle i møtet.
  • Presentatøroppdateringer for filen, inkludert sortering og filtrering, er synlige for alle.
  • Presentatørkontroller er ikke synlige for alle.

Deltaker

  • Møtedeltakere kan følge presentatøren for automatisk å vise området for filen som vises. Du trenger ikke foreta deg noe mer.
  • Bruk zoomkontroller til å optimalisere lesbarheten. Det å zoome inn på en fil som deltaker påvirker ikke andre.

Samarbeide i Excel Live

Alle i en Excel Live-økt kan samarbeide i delt innhold. Hvis du ikke presenterer, kan du navigere gjennom den delte arbeidsboken på egen hånd og bli med presentatøren når du er klar.

Skjermbilde av deltakerskjermen (seeren) under en Excel Live-økt i Teams.

Obs!

People som blir med i møtet fra en mobilenhet kan følge med i presentasjonen og utforske innhold, men kan ikke gjøre endringer direkte i Teams. Hvis du vil redigere en Excel-arbeidsbok fra en mobilenhet, trykker du Rediger i møtevinduet for å åpne den i Excel-appen.

Starte en Excel Live-økt

Slik starter du en Excel Live-økt:

  1. Åpne Microsoft Teams for skrivebordet eller nettet.

  2. Bli med i et eksisterende møte eller start et nytt med teammedlemmer.

    Obs!

    Excel Live støttes for møter med 25 eller færre inviterte.

  3. Velg Del i møtekontrollene.

  4. Velg Excel-arbeidsboken du vil dele, under Excel Live. Hvis du ikke finner Excel-arbeidsboken du leter etter, velger du Bla gjennom OneDrive eller Bla gjennom datamaskinen for å se flere filer.

    Skjermbilde av delingsalternativer som uthever Excel-filer i Teams-møte.

  5. Velg Del for å gi andre i møtet tillatelse til å få tilgang til og redigere arbeidsboken. 

    Skjermbilde av tillatelsespopup-vindu når du velger en fil som skal deles i Excel Live under Teams-møtet.

  • Alle deltakerne i møtet får filtillatelse til å redigere. Møtedeltakerne beholder filtillatelse til å redigere selv etter at møtet er avsluttet.

    Obs!

    Eksterne deltakere som ikke er fra organisasjonen din, har ikke tilgang til filen i selve møtet. De kan få tilgang til filen ved å åpne den i et nettleservindu.
    Gjestedeltakere som ikke er logget på en Teams-konto, har heller ikke tilgang til filen. Gjester med eksisterende tilgang til filen kan imidlertid åpne den i et nettleservindu.

Presentere med Excel Live i et møte eller konferanserom

Visningsenheter for møte-/konferanserom kan ikke vise innhold som deles i et møte ved hjelp av Excel Live. Alle deltakerne i møtet kan samarbeide i Excel Live fra sine respektive enheter.

Ta opp Excel Live-økter

Opptak av Excel Live møter inkluderer ikke den interaktive arbeidsboken som deles på møtet. Lyd og video spilles inn på samme måte som i andre møter.

Vanlige spørsmål

Jeg ser ikke filen jeg vil dele ved bruk av Excel Live i et møte. Hva gjør jeg nå?
Filen er kanskje ikke i et moderne format, som .xlsx, eller filen er kanskje ikke en skyfil. Prøv å laste opp filen for å løse problemet.

Vil deltakerne ha tilgang til filer som deles gjennom Excel Live under møtet etter møtet?
Ja. Files som deles via Excel Live i et møte, er tilgjengelige for deltakerne selv etter at møtet er avsluttet. Hvis du vil oppheve tilgang til en fil som ble delt i et møte i Excel Live, kan du gå til alternativet Del og behandle tilgang for filen og fjerne deltakerne du ikke vil gi vedvarende filtilgang til. Du kan også stoppe deling av OneDrive- eller SharePoint-filer eller -mapper, eller endre tillatelser (microsoft.com).

Kan jeg dele en passordbeskyttet fil i et møte ved hjelp av Excel Live?
Nei. Vi støtter ikke samtidig redigering i passordbeskyttede filer.

Hvorfor viser møtet 25 deltakere når det er færre enn 25 deltakere i møtet?
Begrensningene for å bruke Excel Live i et møte er basert på antall inviterte til møtet, ikke antall deltakere som ble med i møtet.