Planleggere kan administrere bestillinger for flere avdelings- og personalkalendere – i tillegg til kommunikasjon med interne og eksterne deltakere – fra én enkelt opplevelse.
La oss sette i gang!
Gå til
på venstre side av Teams. Søk etter Bookings, velg det, og velg deretter Legg til.
Logg på, og velg deretter Kom i gang.
Velg enten Ny bestillingskalender eller Eksisterende bestillingskalender.
Hvis du velger Eksisterende bestillingskalender, søker du etter navnet på organisasjonen eller avdelingen og velger nøyaktig samsvar.
Hvis du velger Ny bestillingskalender, fyller du ut skjemaet. Husk at informasjonen du skriver inn vises i avtale-e-poster som sendes til deltakere.
Viktig
- Tenk nøye gjennom hva du skriver inn som navn på bedriften eller avdelingen under konfigurasjonsprosessen. I tillegg til å vises i e-postmeldinger, brukes det du opprinnelig skriver inn, til å opprette e-postadressen for sending av bestillingsinvitasjoner (for eksempel). businessname@domain.com
- Selv om du kan redigere bedriftsnavnet senere i Innstillinger, oppdateres bare visningsnavnet i bestillingskalenderen og i e-postmeldinger til deltakerne. E-postadressen blir ikke oppdatert.
Følg instruksjonene for den første konfigurasjonen. Når du er ferdig, kommer du til Tidsplan-fanen .
Hvis du vil veksle mellom å bestille kalendere eller sette opp en ny, utvider du
ved siden av navnet på virksomheten.
