Prøv det!
Når du bør bruke Microsoft To Do kontra Microsoft Planner
| To-Do | Planner |
|---|---|
| Administrere individuelle oppgaver på tvers av To Do, Outlook og Planner | Organisasjonen har et Microsoft 365-abonnement (Business, Enterprise eller Education) |
| Lage daglige gjøremålslister | Administrere og planlegge teamarbeid visuelt |
| Dele spesifikke lister med teammedlemmer og venner | Bruke diagrammer til å spore fremdrift |
| Samarbeide på tvers av Planner, Teams og Outlook med Microsoft Grupper |
To-Do
Hvis du vil arbeide med individuelle oppgaver eller dele lister, begynner du med To Do.
Arbeide på en individuell oppgave
- Velg + Legg til en oppgave i To Do, for å legge til en oppgave direkte i To Do.
- Velg flagget slik at denne e-postmeldingen vises som en oppgave i Flaggede e-postmeldinger-listen, i Outlook.
Planlegge oppgaver
- Velg oppgaven, og velg Påminn meg, og velg et alternativ, i Outlook.
- Oppgaven vil vises i Planlagt-listen og i Outlook på nettet i Min dag-ruten.
Opprette en daglig gjøremålsliste
- Velg Min dag i To Do, velg I dag, og velg elementene du vil legge til i Min dag-listen.
Samarbeide i To Do
- Velg en liste, og velg deretter Del for å dele listen med et teammedlem i en organisasjon, eller med familie eller venner ved hjelp av en personlig konto.
- Du kan enkelt bytte mellom personlige eller organisatoriske kontoer i Windows- eller mobilappene og sende push-varslinger til personlige venner når du legger til en oppgave i en personlig liste.
Planner
Hvis du vil arbeide med et team, begynner du med Planner i nettleseren, mobilappen eller i Teams.
Opprette en ny plan
- Velg +Ny plan og Legg til en eksisterende Office 365-gruppe.
Du kan også opprette en ny gruppe hvis organisasjonen tillater det:
- Velg + Ny plan skriv inn et Plannavn, velg Opprett plan, og velg deretter Medlemmer.
Organisere teamets arbeid
- Organiser teamets arbeid visuelt ved hjelp av egendefinerte samlinger.
- Filtrer og sorter etter dato, oppgaver og andre forhåndsdefinerte verdier.
Planlegge Planner-oppgaver
- Velg en oppgave, og legg til en Startdato og Forfallsdato.
- Du kan også velge Tidsplan og dra og slippe oppgaven der du vil ha den i kalenderen.
Teammedlemmer får varsel om oppgaver og andre hendelser gjennom Planner-varsler, Grupper-varsler, Teams-varsler, mobilvarsler med mer, avhengig av konteksten.
Arbeide på planen
I Teams kan du jobbe med planen din rett ved siden av teamets innlegg og Files.
To Do og Planner
Den beste delen er at du kan bruke To Do og Planner sammen, til å komplementere hverandre.
- Velg Tilordnet til deg for å se oppgavene som er tilordnet til deg.
- Du kan se To Do-oppgaver og Planner-oppgaver ved siden av hverandre i Teams ved hjelp av Oppgaver-appen.