Obs!: Denne funksjonen begynner å rulles sakte ut til Windows-brukere fra høsten 2024. Hvis du ikke ser disse alternativene nå, betyr det at endringene ikke har nådd deg ennå.
Når det gjelder hvordan koblinger til skybaserte Word-, Excel- eller PowerPoint-filer skal åpnes, foretrekker du kanskje at de åpnes i en nettleser, eller du foretrekker at de åpnes i skrivebordsprogrammer. Noen foretrekker å åpne dem direkte i Teams. Nå kan du velge hvordan de skal åpnes på tvers av appene dine på en konsekvent måte.
Fra og med høsten 2024 vil teams-filens åpne preferanse utvides til filåpningspreferansene dine på tvers av Microsoft 365-apper. På denne måten, når du angir preferansen for hvordan du åpner filer i én app, vil den konsekvent gjelde for resten. Du kan velge innstillingen for å åpne Teams-filen separat.
Åpne filkoblingsinnstillinger gjelder for koblinger som klikkes fra Word, Excel, PowerPoint, Teams og klassisk Outlook for:
-
Word-filer
-
Excel-filer
-
PowerPoint-filer
Obs!: Denne funksjonen er tilgjengelig i klassisk Outlook og kommer snart tilnye Outlook.
Hurtigtrinn for å endre hvordan filkoblinger åpnes
Teams for Windows
-
Hurtigmeny: Velg og hold (eller høyreklikk) filkoblingen. Velg Åpne i, og velg deretter den foretrukne åpne innstillingen.
-
Innstillinger-menyen: Innstillinger og mer > Innstillinger > Filer og koblinger > Innstillinger for åpning av fil. Se detaljerte instruksjoner.
Word, Excel, PowerPoint, Outlook for Windows
-
Hurtigmeny: Velg og hold (eller høyreklikk) filkoblingen. Velg Angi åpen standard.
-
Innstillinger-menyen: Fil -> Alternativer > Avanserte >Åpne fil-innstillingen. Se detaljerte instruksjoner.
Endre hvordan Teams åpner filkoblinger
Siden du kan åpne filer direkte i Teams, kan teams-filens åpne preferanse være forskjellig fra innstillingen for filåpning i Microsoft 365-apper.
Når noen sender deg en kobling til en fil i en Teams-chat, kan du velge å åpne koblingen på tre måter:
-
Teams: Åpner Excel-, Word-, PowerPoint-filer uten å forlate Teams (gjelder bare for Teams)
-
Skrivebordsprogram: Åpner Excel-, Word-, PowerPoint-filer i skrivebordsprogrammene
-
Nettleser: Åpner Excel-, Word-, PowerPoint-filer i nettleseren
Obs!: Hvis du velger det første alternativet (Teams), forblir filåpningsinnstillingen angitt i Word, Excel og PowerPoint og klassisk Outlook den samme. Hvis du senere endrer innstillingen for åpning av filen i Word, Excel eller PowerPoint, overskriver den preferansen din i Teams.
Hvis du foretrekker å åpne filkoblinger i chatter uten å forlate Teams, endrer du ganske enkelt innstillingen tilbake til Teams fra siden med Teams-innstillinger:
-
Velg Innstillinger og flere > Innstillinger > Filer og koblinger i Teams.
-
Under Åpne alltid Word-, PowerPoint- og Excel-filer i velger du Teams, Skrivebordsprogram eller Nettleser.
Endre hvordan åpne koblinger Word, Excel, PowerPoint eller klassisk Outlook
I Microsoft 365 for Windows-apper kan du angi filåpningsinnstillinger for Word-, Excel- og PowerPoint-filer når du åpner dem fra Teams eller klassisk Outlook, så lenge filen driftes på OneDrive eller SharePoint.
For koblinger i Word, Excel, PowerPoint eller klassisk Outlook:
-
Velg og hold (eller høyreklikk) en filkobling for å åpne hurtigmenyen for URL-adressen.
-
Velg Angi åpne standardinnstillinger for å angi innstillingen for åpning av fil.
-
Når du velger Angi åpen standard, kan du velge å åpne Word-, PowerPoint- og Excel-filer ved hjelp av skrivebord (standard), som også gjelder for klassiske Outlook og Teams. Du kan også velge Nettleser hvis du vil åpne disse filene i nettleseren.
Endre innstillingene for åpne innstillinger for filen i Word, Excel, PowerPoint eller klassisk Outlook
Når du endrer innstillingene i én app, utvides innstillingen for filåpning på tvers av alle fire: Word, Excel, PowerPoint og Outlook.
-
Velg Alternativer for fil >> avanserte >filåpningsinnstillinger.
-
Bruk rullegardinlisten til å velge skrivebord eller nettleser.
-
Velg OK.
Overstyr innstillingene for åpning av filer i Microsoft 365-apper
Når du har angitt en filkoblingsinnstillinger, kan du også velge å åpne en bestemt fil på en annen måte, ved å hoppe over innstillingen for åpning av filen ved å velge Åpne med-menyen .
-
Velg og hold (eller høyreklikk) en filkobling for å åpne hurtigmenyen for URL-adressen.
-
Velg Åpne med for å velge en engangs åpen handling.
Tips og feilsøking
Hvis du angir åpne filinnstillinger for å åpnes på skrivebordet, men filene dine i Teams ikke åpnes på den måten, kan du se noen av disse mulige problemene:
-
Du har ikke skrivebordsprogrammene Word, Excel eller PowerPoint installert, eller filen du valgte, er ikke vert for OneDrive eller SharePoint.
-
Du åpner ikke en kobling til en Word-, Excel- eller PowerPoint-fil.
-
Du bruker ikke et abonnement eller en kommersiell konto for å få tilgang til filene dine.
-
Du får ikke tilgang til filen fra Teams-skrivebordsprogrammet.
-
Funksjonen rulles fremdeles ut og er ennå ikke aktivert for målgruppen.
-
Mens funksjonen fungerer med filer som er tilgjengelig fra Teams, inkludert Teams-chat, vil filkoblinger som åpnes fra Teams-chatter, fortsette å åpnes i nettleseren.
-
Du valgte en kobling som ikke er en Word-, Excel- eller PowerPoint-fil som driftes i OneDrive eller SharePoint.
-
Du har ikke appversjonen Word, Excel eller PowerPoint som støtter denne funksjonen, eller endringen har ikke nådd deg ennå.
-
Koblingen du valgte, er en dyp kobling til en plassering i en Word- eller PowerPoint-fil. En kobling til en kommentaromtal eller en kobling til et lysbilde.
-
Du åpner koblinger fra nettleseren, for eksempel SharePoint Online, Teams på nettet, Outlook på nettet osv.
-
Denne funksjonen støttes for øyeblikket bare for brukere av Windows-operativsystemet med et kvalifisert Microsoft 365-abonnement. MacOS-brukere har ikke tilgang til denne funksjonen.
