Den økonomiske industrien er en svært regulert del av de fleste economies. En rekke lokale, nasjonale og regionale bestemmelser gjelder for bedrifter i den økonomiske tjeneste industrien.
Som en liten bedrift kan det være kostbart og komplisert å overholde disse bestemmelsene. Microsoft 365 gjør det enklere og rimeligere ved å tilby deg alle de riktige verktøyene på ett sted for å hjelpe firmaet ditt med å dekke økonomisk bransje samsvar.
Beskyttelse mot Internet t trussel og e-post
Microsoft 365 bruker Advanced Threat Protection (ATP), som automatisk skanner alle utgående og inn kommende e-postmeldinger i tillegg til e-postvedlegg. Den bruker en beskyttelse mot skadelig program vare til å oppdage om det finnes skadelige eller mistenkelige koblinger. Hvis en e-postmelding inneholder slike koblinger, stopper ATP brukere fra å klikke på dem.
I tillegg skanner Microsoft 365 også alle hyperkoblingene i Word-, Excel-og PowerPoint-filer. Dette sikrer at all potensiell skadelig program vare stoppes før det kan nå dataene dine og infisere eller stjele dem. Det sikrer også integriteten og sikkerheten til kommunikasjon og relaterte data.
Overvåking av post boks og aktivitets sporing
Post boksene i selskapet inneholder sensitiv bedrifts-og bruker informasjon. Så det er viktig å være sikker på at ingen uautoriserte personer får tilgang til denne informasjonen. Funksjonen for Logg føring av post boks lar deg holde oversikt over personene som har tilgang til post boksen og aktivitetene de utfører.
Du kan definere brukerne og aktivitetene du vil spore. Du kan for eksempel bestemme om du vil spore når en e-postmelding slettes eller flyttes. Du kan også bestemme om du vil spore aktiviteter av administrator, brukere, eiere og andre personer som har tilgang til post boksen.
Når du har aktivert denne funksjonen, lagres alle Logg oppføringer i post boksen. Hver oppføring inkluderer IP-adressen, verts navnet og andre detaljer. Hvis en e-postmelding flyttes fra den opprinnelige plasseringen, inneholder Logg oppføringen mål mappen. Som standard beholdes alle Logg oppføringer i 90 dager. Du kan endre innstillingene hvis du vil lagre dem i en lengre periode.
E-post og data kryptering
Et veldig effektivt verktøy for å oppnå e-postsikkerhet er kryptering. Kryptering sikrer at bare en autorisert person kan dekryptere og lese en e-post. Selv om en uautorisert person får tilgang til en kryptert e-post, kan han ikke dechiffrere og lese den. På samme måte kan du også forbedre sikkerheten til lagrede data, for eksempel dokumenter, ved å kryptere dem.
Microsoft 365 kan du kryptere e-postmeldinger i tillegg til andre former for digitale data. Dette legger til et ekstra lag med sikkerhet. Du kan bruke kryptering som en del av din omfattende strategi for data beskyttelse.
eDiscovery-senter
Virksomheter i dag behandler, håndterer og lagrer et stort utvalg av elektronisk informasjon. Du kan bruke disse dataene til å ta bedre beslutninger som en virksomhet. Men det gjør det også vanskeligere for deg å identifisere, finne, søke etter og finne relevant informasjon når det er nødvendig.
eDiscovery er en avansert Microsoft 365-funksjon. eDiscovery kan søke gjennom alle typer elektronisk lagret informasjon (ESI). Denne funksjonen lar deg samle inn, arkivere og søke i de mest relevante dataene fra flere kilder. Du kan søke på tvers av forskjellige Microsoft 365-komponenter ved hjelp av eDiscovery. Disse komponentene omfatter Skype for Business, SharePoint Online-nettsteder, Exchange Online-postbokser, Microsoft Teams og Microsoft 365 grupper.
eDiscovery kan også identifisere inn Legg, talepost, tekst meldinger, tekstbehandlings filer, regne ark og SMS-tekster. Du kan deretter lagre og arkivere dataene på en kompatibel måte ved hjelp av Microsoft 365.
Bedriften din har kanskje ansikts juridiske situasjoner der du må finne og gi relevante ESI til myndighetene. eDiscovery gjør det enklere for deg ved å la deg søke, finne og samle inn denne informasjonen på ett sted. Du kan organisere søke resultatet under ulike saker og dele dem med ulike interessenter.
Avansert eDiscovery
Med avansert eDiscovery kan du lagre like kopier av data på et eget sted i et enkelt, nedlastbart format, og du kan også bruke data indeksering for raskt og enkelt søk. Den bruker intelligente maskin opplærings funksjoner til å identifisere forskjellige typer data nøyaktig. Den analyserer også ustrukturerte data og er Digs gjennom det for å finne relevant informasjon for deg.
Ved hjelp av avansert eDiscovery kan du kontrollere at organisasjonens data er lagret på en slik måte at det er enkelt å søke etter behov.
Godkjenning med flere faktorer
Passord er tradisjonelt brukt til bruker godkjenning i nettbaserte tjenester. Men passord er lett å bryte. Alle sikkerhets eksperter samtykker i at MFA kan forbedre digital sikkerhet betraktelig.
MFA bruker flere godkjennings metoder og legger til flere lag med sikkerhet. Den brukes til å forbedre sikkerheten i bedrifts systemer, post bokser, viktige dokumenter og alle nettbaserte tjenester som krever pålogging.
Det er mange måter å legge til MFA på. Disse er:
-
Telefon: Når du logger deg på, mottar du en telefon samtale eller en tekst melding med bekreftelses kode.
-
App: du laster ned en mobilapp. Når du logger på, bruker du appen til å generere en kode. Denne koden gjør at du kan logge på en net tjeneste.
Microsoft 365 leveres med funksjoner for å aktivere godkjenning med flere faktorer. Du kan bruke MFA til å sikre at bare godkjente brukere får tilgang til Microsoft 365 tjenestene dine. Dette beskytter viktige forretnings data fra å faller inn i feil hender. Den hjelper deg også med å overholde forskrifterene for data sikkerhet og integritet.
Hindring av tap av data
Funksjonen Microsoft 365 hindring av tap av data (DLP) kan brukes med enkelt å registrere all relevant kommunikasjon og sikre at konfidensiell informasjon ikke blir tilgjengelig av uautoriserte personer. DLP sikrer at viktig informasjon og dokumenter i organisasjonen ikke lekkes ut. Du kan velge blant forskjellige DLP-policyer i Microsoft 365 sikkerhets &s Samsvars senter.
Hvis en person i organisasjonen for eksempel prøver å sende en e-post med personlige opplysninger, kan du blokkere e-postmeldingen eller varsle personen om den. På samme måte kan du oppdage og overvåke informasjon som kreditt kort numre og person numre. DLP kan identifisere sensitiv informasjon på tvers av alle Microsoft 365-tjenester som organisasjonen din bruker.
Ved å bruke DLP kan du ganske enkelt blokkere alle e-postmeldinger som sender ut denne informasjonen. Du kan også hindre brukere fra å laste opp sensitive data til Sky lag ring eller andre Internett-tjenester.
Dette sikrer at kritisk informasjon ikke lekker utenfor organisasjonen. Finansielle regler fra sek og andre myndigheter holder en virksomhet ansvarlig for data leakages. Hvis du blokkerer slik leakages, kan du overholde økonomiske bestemmelser mer effektivt.
Administrasjon av mobil enheter
Ansatte i dag bruker en rekke mobile enheter, inkludert iPhone, Android, iPad og Windows Phone. De bruker disse enhetene til å få tilgang Microsoft 365 post boks og andre Internett-tjenester.
Microsoft 365 tilbyr omfattende administrasjon av mobil enheter (MDM). Med denne funksjonen kan du se gjennom hver enhet og se om den er kompatibel med organisasjons policyer. Hvis den er kompatibel, kan du registrere enheten slik at den kan få tilgang til Microsoft 365 tjenester. Når en enhet er registrert, kan du gå gjennom den regelmessig for å sikre at den forblir kompatibel.
Du kan også legge til og endre sikkerhets policyer som gjelder for disse enhetene. Hvis en registrert enhet blir stjålet eller tapt, kan du slette den eksternt for å sikre at viktige data ikke faller inn i feil hender.
MDM sikrer at alle ansatte eller arbeidere hos organisasjonen har tilgang til elektroniske tjenester på en sikker måte.
Kontinuerlig samsvar
Økonomisk endring av bestemmelser og utvikling av tid. Dette betyr at organisasjonen kan være nødt til å utvikle sin samsvars strategi over tid. Dette kalles kontinuerlig samsvar. Kontinuerlig samsvar betyr at du overvåker og gjennomgår samsvars posisjonen din regelmessig. Du bruker også nye IT-standarder og-teknologier for å sikre sikkerheten og overholdelse av systemene.
Microsoft 365 har mer enn 1000 kontroller og sjekker inn. Disse gjør det mulig for Microsoft 365-tjenester å utvikle og endre raskt når nye bestemmelser eller standarder opprettes. Microsoft 365 er også kompatibel med mange viktige globale standarder og bestemmelser. Microsoft 365 tjenester kan hjelpe deg med å sikre at dataene og prosessene forblir kompatible med nye bestemmelser og standarder.
Microsoft går gjennom Microsoft 365 og andre produkt data underveis. Det utvikler produkter ved å implementere nye kunde-og industri standarder for å hjelpe deg med å sikre kontinuerlige samsvar.
Konklusjon
Med funksjonene ovenfor kan du ta opp, samle inn, arkivere og håndtere data på en sikker og sikker måte. Du kan også definere og implementere samsvars policyer ved hjelp av Microsoft 365.
Microsoft 365 fungerer på tvers av flere enheter. Det er utrolig enkelt å bruke og gir deg full kontroll over tilkoblede enheter og organisasjons data.
