Opprett og administrer offisielle merkepakker i Microsoft Copilot-appen

Offisielle merkepakker i Microsoft Copilot-appen hjelper organisasjonen med å holde presentasjoner i samsvar med sin visuelle og verbale identitet. Men i det daglige arbeidet er det en vedvarende utfordring å holde presentasjoner konsekvente og i tråd med merkevaren. Ansatte bruker tid på å søke etter maler, bruke skrifter og farger på nytt, kopiere gamle lysbilder eller fikse inkonsekvenser.

For å løse denne utfordringen gjør Microsoft Copilot-appen det mulig for merkevareledere å opprette og vedlikeholde offisielle merkepakker som gjør merkevarebygging konsekvent som standard, på tvers av organisasjonen. Du kan opprette, redigere, oppdatere og administrere offisielle merkepakker, noe som gir deg autoritet til å opprettholde merkevareintegritet samtidig som alle ansatte enkelt kan generere merkevaremateriell.

Hva er en merkepakke?

En merkepakke er en samling av organisasjonens godkjente merkeelementer og retningslinjer. Det gir grunnlaget for PowerPoint- og Microsoft Copilot-brukere for å sikre at presentasjoner følger merkevarestandardene dine.

En merkepakke kan inneholde:

• Logoer, fargepaletter og typografi
• Maler og oppsettsmønstre
• Ikoner og stiler for datavisualisering
• Fotograferingsregler og bildestiler
• Merkevarestemme, tone, terminologi og skriveveiledning
• Hva du bør og ikke bør gjøre når det gjelder visuell og verbal identitet

Fordeler med å bruke merkepakker

• Bruk varemerket konsekvent ved hjelp av rike ressurser – som ikoner og illustrasjonsbiblioteker, diagram- og datavisualiseringsstiler, retningslinjer for fotografering og bildebehandlinger, og avstands-, komposisjons- og layoutmønstre.

• Trekk ut retningslinjer for merkevarer automatisk ved hjelp av innebygd kunstig intelligens som identifiserer merkeelementer fra eksisterende maler, retningslinjer og ressurser – for eksempel fargepaletter, skrifttyper og typografiregler, fotograferingsstiler og bildebehandlinger, layoutstrukturer, stemmemønstre for merkevarer og visuelle ting du bør og ikke må. Se gjennom og finjuster dem før du publiserer.

• Hold presentasjoner i tråd med merkevaren med Brand Reviewer, som identifiserer problemer og foreslår løsninger med ett klikk som løser feil farger eller skrifter, feilplasserte eller ikke-godkjente logoer, bilder eller bildestiler utenfor merkevaren, problemer med oppsett, avstand eller justering og andre brudd på varemerkets bruksregler.

• Bruk godkjente merkevareressurser direkte fra der de allerede bor – for eksempel SharePoint, OneDrive, Microsoft 365 organisasjonsressursbiblioteker (OAL-er) og støttede tredjepartssystemer for administrasjon av digitale ressurser – slik at brukere kan bla gjennom og bruke oppdaterte, kompatible ressurser i merkepakken uten å laste ned filer eller bytte verktøy.

• Støtt flere varemerker ved å administrere separate maler, ressurser og standarder for hvert merke på ett sted.

Typer merkesett

• Offisielt: Administreres av varemerkeansvarlige og gjøres tilgjengelig for alle i leieren via Organisasjon-fanen i merkepakken.

• Delt: Tilgjengelig for en valgt gruppe personer basert på delingstillatelsene som er angitt av oppretteren. Delte merkepakker vises på Bruker-fanen i merkepakken.

• Personlig: Bare tilgjengelig for oppretteren av merkepakken. Personlige merkepakker vises på Bruker-fanen i merkepakken.

Opprett og administrer et offisielt merkesett i Microsoft Copilot

Opprett et offisielt merkesett

1. Få tilgang til Opprett-delen av Copilot ved hjelp av én av følgende metoder:

   • Gå til Hva vil du opprette? i en nettleser.
   • Gå til Copilot i en nettleser, velg Apper og mer-ikonet øverst til venstre i vinduet, og velg deretter Opprett-ikonet .
   • Åpne Copilot-appen, velg Apper og mer-ikonet øverst til venstre i vinduet, og velg deretter Opprett-ikonet .

   Hvis du blir bedt om det, logger du på med en konto som har et gyldig Microsoft Copilot-abonnement for å få tilgang til Opprett-delen .

2. Velg Mer i vinduet Hva vil du opprette?, og velg deretter Merkepakker under Manager-merkepakker i menyen som vises.

   

3. Velg + Legg til merkepakke.

4. I Opprett merkepakke-vinduet gir du merkepakken et navn.

5. Konfigurer merkepakkeressursene:

   • Logoer: Last opp hovedlogoen din, sekundære logoer og variasjoner for å sikre konsekvent merkevarerepresentasjon på tvers av alt materiale.

   • Farge: Definer merkevarens offisielle farger med spesifikke heksadesimale koder.

   • Skrifttyper: Velg og last opp merkevarens typografi, inkludert primære og sekundære skriftsnitt for overskrifter, brødtekst og spesielle bruksområder.

   • Bilder og ikoner: Legg til godkjente bilder, grafikk, ikoner og visuelle elementer som samsvarer med merkevarens stil og meldingsstandarder.

   • Maler: Last opp maler for presentasjoner, dokumenter, innlegg på sosiale medier og annet materiale for å opprettholde konsekvent utforming. Hvis du vil konfigurere maler, kan du se Hold presentasjonen i tråd med merkevaren med Copilot.

   • Merkevarestemme: Definer personligheten og tonen for hvordan merkevaren din høres ut på tvers av innhold og kommunikasjon.

   • Retningslinjer for merket: Legg til retningslinjene for merket i merkepakken ved å laste opp PDF-filen med retningslinjene. Retningslinjer for merkevarer definerer vanligvis de visuelle og verbale elementene i merket, inkludert logobruk, typografi og fargepalett. Merkereglene og -informasjonen hentes automatisk ut under konfigurasjon av merkepakken, og du kan redigere dem ytterligere etter behov.

   • Stil: Legg til bilde-, ikon- og illustrasjonsstiler ved å laste opp representative bilder eller gi tydelige beskrivelser, inkludert veiledning om hvordan visualobjekter skal settes sammen, følelsene de skal fremkalle, og hvordan de samsvarer med merkevarens generelle estetikk og budskap.

6. Publiser den nye offisielle merkepakken.

Når de er publisert, er offisielle merkepakker tilgjengelige for generering av merkeplakater, bannere og bilder. De er integrert i designredigeringsprogrammet, noe som gjør merkevareressurser tilgjengelige for innholdsoppretting.

Bruk merkepakkeressursene dine i PowerPoint

Når du har konfigurert merkepakken, velger du den i PowerPoint for å generere merkevareinnhold med Copilot.

1. Åpne presentasjonen i PowerPoint, og åpne deretter Copilot-ruten.

2. Velg + knappen i Copilot-ruten.

3. Velg merke.

4. Velg merkepakken du vil bruke for presentasjonen.

5. Skriv inn ledeteksten, og bruk deretter Copilot til å generere innhold som følger den valgte merkepakken.

Når du har valgt en merkepakke, bruker Copilot de godkjente malene, fargene, skrifttypene og ressursene til denne pakken for å bidra til å sørge for at genererte lysbilder samsvarer med organisasjonens merkevare.

Administrer et offisielt merkesett

Velg Flere alternativer-ellipsen (...) på den offisielle merkepakkeflisen for å vise følgende pakkealternativer:

• Rediger.
• Gi nytt navn.
• Slett.

Brukere i organisasjonen kan få tilgang til alle endringer som lagres automatisk.

Administrer flere offisielle merkepakker

Hvis organisasjonen administrerer flere varemerker, for eksempel undermerker, ulike produktserier eller anskaffede enheter, kan du opprette og vedlikeholde flere merkepakker per organisasjon.

Denne fremgangsmåten lar deg:

• Vedlikehold separate sett med maler og ressurser.
• Tilordne forskjellige farger, skrifter og bilder per merke.
• Bytt merkepakke avhengig av presentasjonen.
• Angi merkespesifikke standarder.
• Sørg for at hvert merke er uavhengig konsistent.

Microsoft Teams som jobber på tvers av flere identiteter kan holde seg nøyaktige uten manuelle justeringer.

Bruke ressurser fra biblioteket for organisasjonsressurser (OAL) i merkepakker

Organisasjonens aktivabibliotek (OAL) er en SharePoint-basert lagringsløsning for hele leieren. Hvis merkevareressursene dine (maler, bilder og ikoner) allerede finnes i en OAL, trenger du ikke å laste dem opp på nytt. Du kan henvise OAL-ressurser direkte til merkepakken for sømløs administrasjon. Disse refererte ressursene forblir i din OAL, men kan nå brukes via Copilot gjennom merkepakkene dine.