Som enMicrosoft 365 global administrator eller brukeradministrator for skolen, håndterer du elevenes Microsoft 365 lisensieringsbehov. Når studenter forlater eller oppgraderer, kan du tilordne lisensene tilbake til lisensutvalget eller til innkommende studenter. Du har også alternativer for å hjelpe avgangselever med å administrere gamle e-postmeldinger, kontakter og filer. Du kan for eksempel tilordne gratis Exchange Online for Alumni-lisenser til avgangselever, slik at de kan beholde skole-e-posten for livet. Tilordne alumni lisenser til avgangselever vil frigjøre merOffice 365 Education lisenser for den innkommende klassen uten å bestille flere lisenser.
Tips!: Mer informasjon om å tilordne lisenser til elever som it-Admin
Hva skjer når du tilordner en studentlisens på nytt i Microsoft 365
I Office 365 Education må brukere ha lisenser for å bruke Exchange Online, OneDrive for jobb eller skole, Skype for Business Online og andre onlinetjenester, i tillegg til Microsoft 365 Apps for enterprise programmer som Outlook, PowerPoint, Excel og Word på enhetene sine.
Når du tar tilbake enOffice 365 Education lisens ved å tilordne den tilbake til lisensutvalget, mister studenten tilgang til Exchange Online, OneDrive og alle andre M365-programmer. Dette betyr:
-
Alle data som er knyttet til denne studentpostboksen holdes i 30 dager, med unntak av data som oppbevares med juridisk sperring, som beholdes så lenge sperringen varer.
-
Etter løpeperioden på 30 dager slettes postboksdataene og kan ikke gjenopprettes.
-
Brukerens OneDrive slettes IKKE. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se: OneDrive-oppbevaring og sletting.
Når enOffice 365 Education lisens tilordnes på nytt til lisensutvalget:
-
Elever medMicrosoft 365 Apps for enterprise installert på enheten, vil oppleve redusert funksjonalitet.
-
Ulisensierte produktvarsler vises til de aktiverer etMicrosoft 365 abonnement.
Anbefalte handlinger
Hvis skolen skal tilordne gratis Exchange Online for Alumni lisenser til avgangselever, er det ingen ytterligere handlinger elevene må ta angående sine e-poster. Men når det gjelder filer og skrivebordsprogrammer, anbefales disse trinnene:
-
La elevene få vite at når de har fullført eksamen, vil de miste tilgang til alle onlinetjenester og personlige dokumenter som er knyttet til skolekontoen og lagret i OneDrive for jobb eller skole.
-
Gi elevene en trinnvis veiledning for å flytte personlige dokumenter fra skolens OneDrive for jobb eller skole til et sted de administrerer, for eksempel en lokal stasjon, en USB-stasjon eller en annen OneDrive. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du får OneDrive, kan du se: Få OneDrive på enheten.
-
Informer elevene om at selv etter at de har sluttet på skolen, kan de fortsatt få tilgang til og redigere dokumenter de flyttet fra sin skole OneDrive ved hjelp av gratis Microsoft 365 for nettet.
-
Tilordne eksamenslisenser tilbake til lisensutvalget i løpet av dine vanlige vedlikeholdsprosesser etter skoleår.
-
Fjern OneDrive ved hjelp av Remove-SPOSite og Remove-SPODeletedSite i PowerShell. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se: Remove-SPOSite og Remove-SPODeletedSite.
