Anbefalte fremgangsmåter for å opprette team og kanaler i Microsoft Teams for utdanning

Hvis du er en skoleleder eller IT-administrator som distribuerer Microsoft Teams for første gang, er målet å sette opp administratorer, skoler og lærere for å lykkes fra dag én. Pensle opp noen anbefalte fremgangsmåter for å utforme team og kanaler for å sikre strømlinjeformet kommunikasjon og tidsbesparende organisasjon. Vi har brutt det ned for deg i denne praktiske veiledningen. 

Hvis du vil modellere anbefalte fremgangsmåter fra begynnelsen, anbefaler vi at du legger til lærere i færre, bedre organiserte team i stedet for å opprette separate team for hvert skoleinitiativ. Når lærere begynner å delta i Teams for å kommunisere med kolleger og administratorer, begynner de samtidig å lære hvordan de organiserer og optimaliserer teamene sine for elever. Denne tilnærmingen kan være en fantastisk strategi for spillskiftende Teams innføring i skolen eller distriktet. Vi tror du vil sette pris på interdepartmental effektivitet og forbedret kommunikasjon også!

La oss først se gjennom teamtypene som er tilgjengelige for lærere

Velg en teamtype
 

Teamtyper skiller mellom klasser, profesjonelle Læring fellesskap , ansatte og andre, for eksempel klubber eller interessegrupper.

Mer informasjon: Velg en teamtype for å samarbeide i Microsoft Teams

Anbefaling: Start med personalteam

Vi fokuserer primært på personalteam, som hjelper deg med å organisere distriktet etter skoleledelse, skole og/eller avdeling. Tenk på dette som piloten din. Derfra lærer og blir lærere komfortable med Teams som et verktøy, noe som gir dem tillit til å distribuere det i klasserommene sine. Vær oppmerksom på at alle teamtyper inneholder kanaler som kan tilpasses etter scenario. Vi dekker flere eksempler nedenfor.

Hva er personalteam og kanaler?

Du kan opprette personalteam for ulike prosjekter, aktiviteter, komiteer og prosesser etter behov. Teamledere kan invitere andre i skolen eller distriktet til å bli med som teammedlemmer.

Obs!: Det kan være fristende å tilordne en rekke distribusjonslister for e-post til individuelle personalteam, men Teams handler om å jobbe i et svært samarbeidsmiljø mot et felles mål. Du kan løse begrensningene i distribusjonslister ved å opprette personalteamene på riktig nivå for arbeidsgrupper på skolen eller i distriktet.

Individuelle ansatteteam kan organiseres i kanaler som har faner for samtaler, filer, notater og mye mer. Kanaler bør opprettes basert på teamets ulike behov, for eksempel etter emne, fag eller emne. Faner lar personalet laste opp, se gjennom og redigere filer, notater og tilpasset innhold (slik som dokumenter, regneark, presentasjoner, videoer, eksterne koblinger, andre programmer og mye mer). Alle i teamet får tilgang til dette innholdet.

Hva er Generelt-kanalen?

Hver type team inkluderer en Generelt-kanal. Vi anbefaler at du bruker Generelt-kanalen i et team som et sted for å publisere kunngjøringer, introdusere ansatte og dele viktige dokumenter som ofte må henvises til. Du kan gjøre Generelt-kanalen skrivebeskyttet (det vil si stoppe alle fra å publisere der) ved å endre innstillingene.

Obs!: Hvis du vil redigere kanalinnstillinger for Generelt-kanalen eller andre, velger du Flere alternativer Ikon for flere alternativer  på teamflisen. Velg deretter Administrer >Innstillinger > medlemstillatelser.

Medlemstillatelser for kanaler.

Teams for utdanning eksempelscenarioer

Ta en titt på målene for avdelingen, skolen eller distriktet, og ta en beslutning om:

  • Gjeldende ansvarsområder for rapportering du har.

  • Målene for e-postlister eller møter som kan konverteres til nettbaserte samtaler og fildeling.

  • Hvordan du vil at kommunikasjonen skal flyte og hvem som rapporteres til.

  • Nøkkelmedlemmene trengte på hvert lag, og rollene de skulle spille.

  • Den beste måten å organisere filer og samtaler på i hvert team.

Nedenfor har vi samlet eksempler på hvordan et distrikt, en skole eller en annen avdeling kan komme til å sette opp teamene og kanalene sine for å effektivisere samarbeidet og plassere alt på ett sted. Husk at dette bare er ideer for å komme i gang. Hvert distrikt, skole og avdeling har sitt eget unike sett med behov.

Team

Medlemmer/roller

Kanaler

Filer og apper

Fordeler

Skoletavle

Institutt for utdanning

Opplæringsinitiativer i stor skala

(Personale eller PLF-team)

Skolestyrepresident, medlemmer og forvaltere

Komitéstoler

Bestyrere

Organisasjonsledere

Kunngjøringer

Møter

Kalendere og tidslinjer

Kanaler for hvert distrikt, hvert fylke eller hver organisasjon.

Kanaler for komiteer eller undergrupper

Målsporing

Power BI til å spore elevdata og prestasjoner.

Nettstedsportaler

Oppdateringer av standarder og lover for land/delstat/provins.

Møtereferater for styre, fremmøte, kommentarer og notater.

Policyer og prosedyrer

sparer tid

Redusere uproduktive e-postkjeder

Effektiviser toveis kommunikasjon mellom interessenter, administratorer og skoleledere.

Øk arenaer for å motta og spore tilbakemeldinger.

Opprett ett sted for å få tilgang til møtereferater og viktige dokumenter.

Bidra til gjennomsiktighet og effektivitet i store operasjoner

Skoleledelse

(Personalteam)

Superintendent

Støttepersonell

Skoleledere ansvarlig for å oppdatere inspektøren på viktige initiativer.

Skolestyremøter

Kanaler for hver skole.

Kanal for å kartlegge fremdriften på mål på distriktsnivå.

Power BI til å spore elevdata og prestasjoner.

Charterinformasjon

Oppdateringer av standarder og lover for land/delstat/provins.

Møtereferater for styre, fremmøte, kommentarer og notater.

Policyer og prosedyrer

Bemannings- og ansettelsesinitiativer

Møter

sparer tid

Redusere uproduktive e-postkjeder

Opprette ett sted for å få tilgang til møtereferater og viktige dokumenter

Opprett et «papirspor» for å referere til viktige diskusjoner for hele distriktet.

Skoleavdelinger

Eksempler: Spesialundervisning, språkkunst, matematikk fra videregående skole

(PLF eller personalteam)

Skoleledere og/eller avdelingsstoler

Lærere

Faglig utvikling

Mål for standarder og læringsresultater

Budsjetter, planlegging

Pensumsamarbeid

Observasjoner i klasserommet

IEP-planlegging

Personalmøter

Observasjonsnotater i klasserommet

Bemannings- og ansettelsesinitiativer

Kalendere og datoer for semester/kvartal

Håndbok for ansatte

Ressurser for profesjonell utvikling

Ressurser for planlegging og pensum

IEPer

Notater for personalmøter

Møter

Tidevannsdiagrammer

Eksempler på elevarbeid

sparer tid

Redusere uproduktive e-postkjeder

Opprette ett sted for å få tilgang til møtereferater og viktige dokumenter

Oppmuntre alle lærere til å bidra på en mer rettferdig måte og gi fellesskapet

Opprett et «papirspor» for å referere til viktige diskusjoner for hele distriktet.

Gi en uformell og mindre skremmende arena for å dele undervisningsideer og tilbakemeldinger

Skoler

(Personalteam)

Skoleleder

Støttepersonell

Lærere

Samlinger og planlegging av arrangementer for hele skolen

Kunngjøringer

Policyer og kommunikasjon for sikkerhetsplan

Deltakelse

Planlegging av skoleforbedring

Observasjoner i klasserommet

Erstatningsforespørsler

Oppslag og/eller arbeidsgrupper

IEP-planlegging

Håndbøker for ansatte eller skole

Saksliste og notater for personalmøter

Klasseobservasjonsnotater

Leksjonsplaner

Test dataresultater

Planlegging av faglig utvikling

Kalendere

IEPer

Tidevannsdiagrammer

sparer tid

Redusere uproduktive e-postkjeder

Tillat positive samhandlinger mellom ansatte

Tilby et samarbeidsområde

Spar budsjett gjennom kostnadsbesparelser for kopiering og papir

Utdanningsteknologi

(Personale eller annet team)

Skoleleder

Profesjonell personalutvikling

Instruksjonstrenere

Spesialist på utdanningsteknologi

Pensum- og programvarepiloter

Enhets- og områdeevalueringer

Arrangements- og opplæringsplanlegging

LMS/SIS-koordinering

Kalendere

Legitimasjon

Policydokumenter

Felttilbakemelding

Budsjetter

LMS/SIS-feilsøking og legitimasjon

sparer tid

Redusere uproduktiv e-post

Gi et "kalibrer trener"-miljø for viktige tekniske støttepersonell på skolen

Konsolidere tekniske og læreplanoppsøkende mål på ett sted

IT-avdeling

(Personale eller annet team)

IT-administrator

IT-støttepersonell

Leder for lærerteknologi

Instruksjonsveileder

Spesialist på utdanningsteknologi

Enhetsplan og sporing

Støtteforespørsler

Enhetskjøp og utrullinger

Nettverkssporing

LMS/SIS-koordinering

Kalendere

Bestillingsinformasjon

Legitimasjon

Støtteforespørsler og feilsøking

Budsjetter

Forespørsel om enhet og utsjekkingsskjemaer

sparer tid

Redusere uproduktiv e-post

Tilby en «hub» for teknisk støtte og feilsøking for hele skolen eller i hele distriktet

Sentraliser enhetsbehandling

Oppfordrer IT-takknemlighet for appen og gir dem mulighet til å gi overlegen teknisk støtte til teknisk engstelige ansatte.

PLF for lærere

(PLF-team)

Lærere

Opplæringsassistenter

Læring grupper

Utvikling av pensum

Faglig utvikling

Åpne trådforum

Hackathons

Kurstekster

Støttegruppe for nasjonale styrene

Opplærings- og støtteressurser

Standardreferanser

Mål for skole og avdeling

Forskningsfunn og artikler

Kalendere

Eksempler på elevarbeid

sparer tid

Redusere uproduktive e-postkjeder

Oppmuntre alle lærere til å bidra med sin ekspertise og styrke fellesskapet

Gi plass til lærere – virtuell «lærerlounge»

Klasser 

(Klasseteam)

Lærere

Utdanne studenter

Enheter

Fag

Lite gruppearbeid

Kunngjøringer

Labs

Grupper for differensierte elever

Pensum

Klasseregler

Festede referanseark og nettsteder

Kursinnhold

Oppgaver

Prosjekter

Videoer

Tillatelses- og fraværsskjemaer

Microsoft Forms spørrekonkurranser

Flipgrid

Quizlet

Oppfordrer 21st århundre læring

Forsterker hver elevstemme

ISTE 4 C-er

Digital transformasjon i klasserommet

Oppfordrer til digitalt statsborgerskap

Gir elevene tilgang til kursmateriell uavhengig av hjemmetilgang til enheter eller Microsoft 365 suite

Oppfordrer ledelsen til å fungere

Sparer tid

Sentraliserer oppgaver og karaktersetting på ett sted

Gjør det enklere å dele og distribuere oppgaver og kursinnhold

Gir et rikt område for samarbeid

 
Her er bare noen få eksempler på lærere og ansatte som arbeider sammen som overfører godt til personalteam:

Scenario

Beskrivelse

Komiteer for skoleforbedring

Effektiv forbedring av skoler krever at personalet har tilgang til dataanalyser (slik som prosentvise rangeringer), samt at samarbeidet mellom administratorer, fakultetet og andre er enkelt.

Planer for respons på hendelser

Når en hendelse (for eksempel en helserisiko) oppstår, bidrar rask og nøyaktig kommunikasjon til å sikre en effektiv respons. Ved hjelp av Teams kan team for hendelsesrespons enkelt utarbeide og dele rettidig, relevant informasjon med elever, foreldre og samfunnet, samt koordinere flere ressurser (for eksempel skolesykepleiere).

Programmer for sosial og emosjonell læring (SEL)

SEL-programmer kan fremme suksess i skolen og positiv atferd samtidig som de reduserer følelsesmessig stress og generell dårlig oppførsel¹. Kanaler i Teams kan for eksempel organiseres etter de fem hovedkompetansene i SEL: selvbevissthet, selvstyring, sosial bevissthet, relasjonelle ferdigheter og ansvarlig beslutningstaking.

Lærerevalueringer

Evaluering av lærerytelse er en tidkrevende, men viktig vanlig aktivitet. Ved hjelp av Teams kan administratorer dele ressurser for profesjonell utvikling med alle lærere i Generelt-kanalen og administrere privat kommunikasjon (i samtaler) og innhold (for eksempel ved hjelp av OneNote personalnotatblokker) med individuelle lærere i separate kanaler.

Opprette et hierarki

I ditt distrikt eller skole er det mulig å opprette team som følger en organisasjonsstruktur. Bruk denne fremgangsmåten hvis du har strenge rapporteringskrav, administrerer et stort distrikt med høye personaltall eller har som mål å øke åpenheten på tvers av et variert sett med skoler og ansatte. Slik kan det se ut, med team som «rapporterer» opp kjeden til andre team. Dette sikrer at skoleledere, ansatte og lærere er medlemmer av relevante team.

Eksempel på teamhierarki i Microsoft Teams

Slik navngir du teamene dine

Vi anbefaler at du bruker School Data Sync (SDS) til å opprette teamene dine. School Data Sync er en gratis tjeneste som henter lister og navn fra DIN SIS. Dette sikrer konsekvent navngivning på tvers av distriktet. Medlemskap oppdateres automatisk når elevene endrer klasser eller skoler. Når det er sagt, har mange skoler og distrikter delt sine egne "tips og triks" for å navngi ansatte, PLC eller personalteam:

 

Avdelings- eller PLF-team

Kursfagsnavn + klasseår + skoleplassering (Ex: Fysikk 2018 Pineview)

Bygningskode eller navn + avdeling/karakternivå (f.eks. PHS 7)

Skolekode + avdeling (f.eks. PHS History Department)

Team på alle skoler

Prefiks med skolestarter (f.eks. PHS)

Klasseteam

Skolekode + tabellkode for emnetid + år (f.eks. PHS 11PH1 18-19)

Suffiks etter år for enkel arkivering (f.eks. 2018-19)

Skolestarter + lærerens navn + klassenavn (f.eks. PHS Asher Adv Eng 11A)

Start med etternavnet til læreren, slik at det er enkelt å søke etter klasse etter navn. (Ex: Asher Adv Eng 11A PHS)

Se Teams i aksjon. Eksempel på team- og kanalvisninger:

For skoler, ansatte og avdelinger:

 

Kanaler i et personalteam for skoleledere.



Kanaler i et personalteam.

Kanaler i et PLF-team.
 

For lærere:

Kanaler i et videregående skoleteam.



Kanaler i en lærerklasse i 7.

Kanaler i en lærers klasseteam i fjerde klasse.

Få mer støtte

Hurtigstartveiledning for Microsoft Teams for utdanning IT-administrator

Microsoft Teams hurtigstart for lærere og elever

Microsoft Educator Center for profesjonell utvikling og opplæring

Komme i gang-veiledning for Microsoft Teams for skoleledere

School Data Sync

Microsoft Teams for utdanning kundestøtte

Microsoft Teams for utdanning opplæring

Flere ressurser for lærere

Trenger du mer hjelp?

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Microsoft Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Hvor fornøyd er du med språkkvaliteten?
Hva påvirket opplevelsen din?

Takk for tilbakemeldingen!

×