Du kan angi måneden regnskapsåret starter på, hvis det er forskjellig fra januar, eller starten på den gregorianske kalenderen.
Angi når regnskapsåret starter
-
Velg Fil > Alternativer, og velg deretter Planlegg.
Velg måneden du vil at regnskapsåret skal starte med, i boksen Regnskapsår starter .
-
Hvis du vil merke regnskapsåret ved hjelp av kalenderåret der regnskapsåret begynner (i stedet for kalenderåret det avsluttes i), merker du av for Bruk startår for FY-nummerering .
Endre tidsskalaen for å gjenspeile den nye innstillingen for regnskapsår
Du kan endre hvordan tidsskalaen for en ark visning (for eksempel Gantt-diagramvisning, Aktivitetsbelegg-visning eller Ressursbelegg-visning) viser de nye innstillingene for regnskapsåret. Husk at det er innstillingen for regnskapsår som styrer hvordan tiden vises på tidsskalaen, men at den ikke endrer måten aktivitetsdatoer og tildelingsdatoer vises på i en visning.
-
Velg Tidsskala nederst på Tidsskala-menyen i Zoom-gruppen på Visning-fanen.
-
Merk av for Bruk regnskapsår på fanen for hvert tidsskala nivå der du vil bruke den nye innstillingen for regnskapsår (fanen Øverste nivå, Midterste nivå eller Laveste nivå eller en kombinasjon).
-
Gjør følgende på fanene for tidsskalaene du vil vise:
-
Velg tidsskalaenhetene du vil bruke, i boksene Enheter .
-
Velg etikettene du vil bruke, i Etikett-boksene .
Obs!: Innstillingene kan bare endres i tidsskalaen for gjeldende visning. Hvis du vil oppdatere tidsskalaen i en annen visning, velger du denne visningen og gjentar deretter disse trinnene.
-
Når du bruker Microsoft Project Web App, kan du enkelt definere regnskapsperiodene for et bestemt år. Ved å opprette regnskapsperiodene i bulk, kan du basere dem på flere forskjellige modeller, og Project vil beregne datoene i henhold til dette.
Hvis organisasjonen for eksempel deler hvert kvartal inn i tre perioder – én som er fire uker lang, etterfulgt av én som er fem uker lang, og deretter en annen som er fire uker lang – kan du angi denne modellen i Project Web App, og Proejct vil opprette regnskapsperioder for året i henhold til denne tidsplanen. Så hvis regnskapsåret begynner 1. januar 2019, vil første kvartal ha tre perioder:
-
Periode 1: 01.01.2019 – 28.01.2019
-
Periode 2: 29.01.2019 – 04.03.2019
-
Periode 3: 5.03.2019 – 01.04.2019
Slik angir du regnskapsperioder i Project Web App:
-
Velg Serverinnstillinger i Innstillinger-delen på hurtigstartlinjen.
-
Velg Regnskapsperioder under Tids- og aktivitetsbehandling på siden Serverinnstillinger.
-
Velg året du vil definere som regnskapsperioden, i delen Behandle regnskapsperiode , og velg deretter Definer.
-
I delen Definer startdato for regnskapsperiode skriver du inn datoen regnskapsåret skal begynne på, eller velg den ved hjelp av datovelgeren.
-
Velg en formateringsmetode for regnskapsperioden under Angi opprettingsmodell for regnskapsår :
-
4,5,4 Metode Angir en fire ukers regnskapsperiode, etterfulgt av en fem ukers regnskapsperiode, og deretter en annen fire ukers regnskapsperiode.
-
4,4,5 metode Angir en fire ukers regnskapsperiode, etterfulgt av en annen fire ukers regnskapsperiode, og deretter en fem ukers regnskapsperiode.
-
5,4,4 metode Angir en fem ukers regnskapsperiode, etterfulgt av en fire ukers regnskapsperiode, og deretter en annen fire ukers regnskapsperiode.
-
13 måneder Angir hver regnskapsperiode som fire uker.
-
Standard kalenderår Angir hver regnskapsperiode i henhold til standardåret på 12 måneder, fra og med 1. januar.
Obs!: Hvis du vil bruke en annen modell for organisasjonens regnskapsår, følger du fremgangsmåten i denne prosedyren for å velge en modell som er nærmest det du vil at regnskapsåret skal være. Når du har lagret, kan du gå tilbake og endre kalenderdatoene for å begrense tidsplanen slik at den oppfyller organisasjonens behov.
-
-
I delen Definer navnekonvensjon for periode oppretter du et unikt navn for periodene ved å skrive inn:
-
Prefiks Et prefiks på opptil 15 tegn.
-
Neste sekvensnummer Et sekvensnummer på opptil seks sifre.
-
Suffiks Et suffiks på opptil 15 tegn.
Tips!: Når du angir en navnekonvensjon i feltene Prefiks, Neste sekvensnummer og Suffiks , vises et eksempel på den endelige navnekonvensjonen under feltene ved siden av Eksempel.
-
-
Choose Create and Save.
På regnskapsperioder-siden vises regnskapsperioden med de individuelle periodene som vises i rutenettet Juster regnskapsmåneder .
Når du har definert en regnskapsperiode, kan du redigere den ved hjelp av rutenettet Juster regnskapsmåneder .
Slik begrenser du regnskapsperiodedatoene:
-
Velg Serverinnstillinger i Innstillinger-delen på hurtigstartlinjen.
-
Velg Regnskapsperioder under Tid og Aktivitetsbehandling på siden Serverinnstillinger.
-
Velg året du vil justere, i delen Behandle regnskapsperiode .
-
Velg sluttdatoen du vil endre, i kolonnen Sluttdato i delen Juster regnskapsmåneder, og bruk deretter datovelgeren til å velge en ny sluttdato. Start- og sluttdatoer for perioder etter den endrede sluttdatoen justeres automatisk slik at alle perioder er sammenhengende.
-
Velg Save.
