Arbeide sammen på Visio-tegninger

Når du lagrer tegningen på OneDrive for Business eller SharePoint Online, kan du jobbe med tegningen samtidig som kollegene dine. Hvis dere vil arbeide på en tegning samtidig, må alle forfattere på Windows ha Visio-abonnement 2 og Visio-skrivebordsprogrammet.

Del tegningen din med andre og samarbeide om den samtidig

1. Åpne Visio-tegningen i skrivebordsprogrammet, og velg Del øverst til høyre på båndet når du er klar til å samarbeide.
   

2. I dialogboksen Del skriver du inn e-postadressen til personen du vil dele tegningen med.
   
   Hvis du allerede har lagret personens kontaktinformasjon, skriver du bare inn navnet. Rullegardinlisten lar deg bestemme hvem du ønsker å dele tegningen med.

3. Klikk på Send.
   Hvis filen allerede er lagret i skyen, sendes en e-postinvitasjon til de inviterte. Hvis du ikke har lagret tegningen på OneDrive for Business eller SharePoint Online, ber Visio deg om å gjøre dette.
   
   Når du har lagret filen i skyen, sendes e-postinvitasjonen.

   Obs!

   Hvis du vil ha mer informasjon om deling, kan du se Del SharePoint-filer eller -mapper i Microsoft 365.

Se hvem som arbeider i den delte tegningen

1. Åpne tegningen i Visio-appen, og begynn å arbeide i den. Hvis noen andre viser eller arbeider i tegningen, vises deres miniatyrbilde i øvre høyre hjørne på båndet. Visio varsler deg når personer åpner eller lukker presentasjonen.
   
2. Hvis du vil se gjennom og legge til kommentarer, velger du Kommentarer .
   
   Du kan også svare på eller slette kommentarer.
   Hvis du vil se hvor noen har kommentert i tegningen, klikker du på et kommentar-ikon.
   
   Hvis du vil legge til en kommentar i en figur, høyreklikker du på figuren og velger Legg til kommentar.
3. Lagre filen når du er ferdig med arbeidet.
   Hvis oppdateringene dine og oppdateringene til andre forfattere ikke kommer i konflikt, flettes de automatisk sammen, og du trenger ikke å gjøre noe mer.

Se tidligere versjoner av en tegningsfil

Du kan vise tidligere versjoner av en Visio-tegningsfil. Du kan også erstatte den gjeldende versjonen av en tegningsfil med en tidligere versjon.

Vise en tidligere versjon av en tegningsfil

1. Velg Filinformasjon>>Vis versjonslogg.
   Dialogboksen Versjoner lagret for ... åpnes. De lagrede versjonene av filen er oppført, med gjeldende versjon øverst først.
2. Velg hvilken versjon av filen du vil se.
3. Velg Åpne.
   En skrivebeskyttet visning av den versjonen åpnes i et nytt Visio-vindu.
4. Velg Lukk fil> når du er ferdig med å se gjennom den tidligere versjonen av filen.

Gjenopprette en tidligere versjon av en tegningsfil

1. Velg Filinformasjon>>Vis versjonslogg.
   Dialogboksen Versjoner lagret for ... åpnes. De lagrede versjonene av filen er oppført, med gjeldende versjon øverst først.
2. Velg hvilken versjon av filen du vil bruke som aktuell versjon.
3. Velg Gjenopprett.
   Det vises en meldingsboks der du blir bedt om å bekrefte at du vil erstatte den gjeldende versjonen av filen med den tidligere versjonen du har valgt.
4. Velg OK for å bekrefte at du vil gjøre endringen.
   Den åpne tegningsfilen oppdateres for å gjenspeile versjonen av filen som du valgte å være den nye gjeldende versjonen.

Funksjonen for samtidig redigering i Visio på nettet lar deg redigere et diagram samtidig med andre. Hvis diagrammet er lagret på nettet i SharePoint eller OneDrive for jobb eller skole, kan du enkelt invitere andre til å opprette, redigere, se gjennom diagrammet og legge til kommentarer som en del av en diskusjonstråd. 

Dele et diagram med andre som har SharePoint eller OneDrive

Du kan dele et diagram med andre ved å sende en kobling til den via e-post.

1. Åpne diagrammet i Visio på nettet.

2. Gjør ett av følgende:

   • Når du viser diagrammet, velger du .
   • Når du redigerer diagrammet, velger duDel>fil>Del med People.
     

3. Velg Send i dialogboksen Del.

Dele med andre som ikke har SharePoint eller OneDrive

Du kan dele et diagram ved å sende en kobling. People kan vise den i en hvilken som helst nettleser, selv om de ikke har skrivebordsprogrammet Visio. Følgende trinn krever at en administrator aktiverer ekstern deling for SharePoint i Microsoft 365. Les mer.

1. Åpne diagrammet i Visio på nettet.

2. Gjør ett av følgende:

   • Når du viser diagrammet, velger du .
   • Når du redigerer diagrammet, velger duDel>fil>Del med People.

3. Velg Kopier kobling i dialogboksen Del.
   

Dele et diagram med andre i Microsoft Teams

Du kan dele et diagram med andre ved hjelp av Microsoft Teams. 

Hvis filen er tilgjengelig i en Teams-kanal:

1. Gå til Teams-kanalen, og velg Visio-tegningen du vil dele.

2. Gjør ett av følgende:

   1. Velg Kopier kobling på båndet.
      
   2. Velg alternativet Mer (...) ved siden av navnet på filen, og velg Kopier kobling. 
      

3. Angi tillatelsene i dialogboksen, og velg Kopier.
   

Hvis du allerede har koblingen til filen fra en av metodene ovenfor, gjør du følgende:

1. Send koblingen til andre i en Teams-kanal eller -chat.
2. Etter at filen er sendt, kan den andre brukeren som prøver å åpne filen, velge blant flere alternativer og velge å redigere i Teams også.

Redigere en tegning samtidig

Alle med redigeringstillatelser og en Visio for nettet-lisens kan redigere samtidig på en fil som er delt med dem.

1. Åpne diagramkoblingen som er delt med deg.
2. Velg Rediger diagramredigering>i nettleseren.
   
3. Gjør endringene på vanlig måte – uten avbrudd.

Se hvor andre er i dokumentet

Gjeldende medforfattere vises ved siden av verktøylinjebåndet. Og en tilstedeværelsesindikator lar deg se hvor andre medforfattere arbeider på lerretet. Når for eksempel en samtidig forfatter merker et objekt, vises en farget kantlinje på objektets grenseboks:

Og når en samtidig forfatter merker flere eller usammenhengende figurer, ser du en tilstedeværelsesgrense på hver figur og en markeringsgrense på gruppen. 

Arbeide med kommentarer

Du kan gi kommentarer i diagrammet både i redigeringsmodus og i visningsmodus. Du kan legge til kommentarer til figurer og til hele siden. Når du legger til kommentarer i en figur, holder de seg til figuren selv om den flyttes rundt. 

I visningsmodus:

1. Åpne diagrammet for visning.

2. Velg Vis flere kommandoer (...) >kommentarer.

   

   Kommentarer-knappen vises.

3. Legge til dine egne kommentarer og vise kommentarer fra andre. Bruk Oppdater data til å laste inn kommentarer fra andre.

I redigeringsmodus:

1. Merk figuren du vil legge til en kommentar til, eller klikk et tomt område på siden, slik at ingenting er valgt for å legge til en kommentar på siden.

2. Gjør ett av følgende for å legge til en kommentar:

   • Velg Ny kommentar på Se gjennom-fanen, og legg til kommentaren din.
     
   • Velg Kommentarer> Nykommentar øverst til høyre på siden, og legg til kommentaren din.
     

3. Du kan også svare på eller slette en kommentar ved hjelp av disse to knappene:
   

4. Du kan vise andres kommentarer på siden eller figuren slik de vises.

Meldinger du kan støte på når du bruker samtidig redigering

• Når du redigerer et diagram, blir økten tidsavbrutt etter 10 minutter med inaktivitet for å redusere risikoen for en redigeringskonflikt. Du kan fortsette å redigere ved å velge Fortsett å arbeide i meldingsfeltet som vises i denne situasjonen:
  

• Noen ganger når du bruker samtidig redigering, kan det hende at den siste operasjonen ikke ble fullført av Visio. Dette skjer når du og din medforfatter prøver å endre samme objekt på en konfliktfylt måte. Du kan fortsette å arbeide i det samme diagrammet, men må utføre den siste operasjonen på nytt. Popup-meldingen forsvinner automatisk.
  

• I en økt med samtidig redigering der brukerne har ulike språkinnstillinger, kan Visio bare vise figurteksten til en bestemt sjablong på ett språk. Visio bruker språkinnstillingene til personen i økten som først drar en figur fra sjablongen til lerretet. 
  

• Hvis en annen bruker allerede redigerer en Visio-tegning i skrivebordsprogrammet, og du prøver å redigere den i nettleseren, låses diagrammet for redigering, og det vises en meldingsboks. I slike tilfeller kan du enten be skrivebordsbrukeren om å lukke filen eller følge instruksjonene i meldingsboksen.
  

  • Velg Åpne i lesevisning for å vise diagrammet.
  • Hvis du vil lagre en kopi av diagrammet i SharePoint-biblioteket eller OneDrive for jobb- eller skolemappen, velger du Lagre en kopi.

Alle som skal arbeide på diagrammet, må ha Visio Professional installert på datamaskinen.

Konfigurere et diagram for samtidig redigering

1. Opprett et Visio-diagram i et SharePoint-bibliotek, eller start et diagram i Visio, og last det deretter opp til OneDrive.
2. Gi alle personene som skal arbeide på den, tillatelse til å redigere den.

Hver forfatter åpner diagrammet fra serveren i Visio og begynner å opprette, redigere eller se gjennom. Et varsel nede i hjørnet viser når noen blir med i eller forlater en økt (noe som i praksis betyr at de åpner diagrammet for redigering eller lukker det). Du kan alltid se på statuslinjen hvor mange personer som arbeider med diagrammet.

Hvordan endringer vises i diagrammet

Små ikoner vises av figurer som på en eller annen måte har blitt redigert av en annen person. Du er ikke låst ute fra en figur som har et ikon som viser at den blir redigert – selv om noen andre for eksempel endrer fargen, kan du redigere teksten på figuren samtidig. Hvis alle i gruppen samarbeider og arbeider på bestemte områder, bør du sjelden ha et problem der to personer redigerer nøyaktig det samme samtidig, som å endre teksten på samme figur. Hvis det skjer, blir den siste endringen værende (til noen endrer den på nytt).

Hver gang du lagrer endringene du har gjort i diagrammet, synkroniserer Visio endringene tilbake til serveren. Samtidig overfører Visio endringene som alle andre har gjort, til din kopi av diagrammet. Du kan se når noen andre har lagret endringer på serveren gjennom ikoner som vises, og et varsel på statuslinjen som informerer deg om at oppdateringer er tilgjengelige. Lagre ofte for å forsikre deg om at du har de nyeste endringene som andre forfattere har gjort, og for å gjøre endringene tilgjengelige for dem.