Asynkrone hendelser gir folk en måte å stille spørsmål og få svar på forskjellige tidspunkter, noe som holder samtalen synlig, søkbar og tilgjengelig over tid. Bruk aynkrone hendelser til å gjennomføre en hendelse uten en Teams Online-opplevelse. De er best egnet for en personlig hendelse eller en tekst-bare diskusjon som en spør-meg-noe (AMA). Brukere kan finne aynkrone hendelser på tvers av Engage historie og fellesskap, noe som gjør dem fleksible for både lederledede øyeblikk og gruppebaserte diskusjoner.

Skjermbilde av et eksempel på asynkron hendelse, som inneholder en samtale som består av spørsmål fra fellesskapsmedlemmer

Brukere kan finne aynkrone hendelser på tvers av Engage historie og fellesskap, noe som gjør dem fleksible for både lederledede øyeblikk og gruppebaserte diskusjoner.

Vert for en asynkron hendelse 

Asynkrone hendelser er egnet for tilfeller der åpen Q&A, gjennomsiktighet og holdbarhet betyr mer enn sanntidspresentasjon. 

Vanlige brukstilfeller for aynkrone hendelser inkluderer: 

  • Personlig hendelse – bruk den aktuelle hendelsen som arrangementsside for å dele detaljer og kommunisere med deltakere

  • Ledelse Q&A – ledere eller ledere som svarer på spørsmål fra ansatte om strategi, prioriteringer eller endringer

  • Endre kommunikasjon – omorganiseringer, policyoppdateringer eller nye initiativer

  • Ekspertøkter – emneeksperter som svarer på spørsmål over tid

Siden aynkrone hendelser er tekstbaserte og vedvarende, støtter de akkensdeltakelse på tvers av tidssoner og tidsplaner. 

Hvor du oppretter asynkrone hendelser

Asynkrone hendelser kan opprettes og driftes på to steder i Viva Engage: historier og fellesskap.

Historier

Fordi de er vert for en Engage historie, er en asynkron hendelse vanligvis lederorientert. Aynkrone hendelser i dreieboken fungerer bra for følgende hendelseskrav: 

  • Q&A for ledelse

  • Emner for hele organisasjonen

  • Bred synlighet på tvers av nettverket

Aynkrone hendelser i dreieboken er synlige gjennom lederens historie og kan deles bredt på tvers av Viva Engage. 

Fellesskap 

Når et Engage-fellesskapet er vert for en asynkron hendelse, er den forankret til en bestemt gruppe. Asynkrone hendelser er ideelle for følgende bruksområder: 

  • Gruppespesifikke eller funksjonsspesifikke diskusjoner

  • Emnebasert eller interessebasert Q&A

  • Pågående samtaler i en definert gruppe

Aynkrone arrangementer for fellesskapet forblir i sammenheng med fellesskapet og støtter strukturerte Q&A. 

Anbefalte fremgangsmåter for effektive aktuelle hendelser 

  • Angi kontekst tidlig: Forklar tydelig emnet, omfanget og forventningene

  • Oppmuntre til aktivering: Bidrar til å finne de viktigste spørsmålene

  • Adresser vanskelige spørsmål: Gjennomsiktighet bygger tillit

  • Marker de beste svarene: Gjør det enkelt å finne løste spørsmål

  • La arrangementet være åpent: Tillat tid for aynkron deltakelse og oppfølging

Asynkron hendelsesanalyse

Asynkrone hendelser tilbyr et enklere sett med analyser for å evaluere hvor effektiv hendelsen var. Dette er analysene som vises for aynkrone hendelser.

Skjermbilde som viser analysesammendraget du ser for alle asynkrone hendelser.

Finn ut mer

Delta på et Engage arrangement

oversikt over Engage hendelser

Engage-kringkastinger i Teams rådhus

Møter i Engage hendelser

Organisere en Engage hendelse

Analyseinstrumentbord for Engage hendelser

Trenger du mer hjelp?

Vil du ha flere alternativer?

Utforsk abonnementsfordeler, bla gjennom opplæringskurs, finn ut hvordan du sikrer enheten og mer.