Bruk dialogboksen Behandle dataoppgaver i Access til å vise og behandle import- og eksportoperasjoner (også kalt spesifikasjoner) som du har opprettet for den gjeldende databasen. Når du kjører de ulike import- og eksportveiviserne, kan du lagre operasjonen som et oppsett for fremtidig bruk.
Fanene Lagrede importer og Lagrede eksporter
Hvis du vil dialogboksen Behandle Dataoppgaver i Access, klikker på Eksterne Data > Lagrede Importer eller Eksterne Data > Lagrede Eksporter. Klikk på én av fanene i dialogboksen for å bytte mellom spesifikasjonene for lagrede importer og eksporter.
Følg disse trinnene for å endre navnet på oppsettet, beskrivelsen og banen og filnavnet til kilden eller målfilen:
-
Redigere navnet på spesifikasjonen ved å klikke på den og gjøre endringen i tekstboksen. Trykk på ENTER for å lagre eller ESC for å avbryte.
-
Redigere navnet på banen eller filen ved å klikke på strengen og gjøre endringen i tekstboksen. Trykk på ENTER for å lagre eller ESC for å avbryte.
-
Redigere beskrivelsen ved å klikke ovenfor banen og filnavnet og gjøre endringen i tekstboksen. Trykk på ENTER for å lagre eller ESC for å avbryte.
Obs!:
-
Du kan ikke redigere andre innstillinger som er lagret som en del av oppsettet, for eksempel navnet på regnearket eller det navngitte området, datatypene til feltene og kilde- eller måltabellen.
-
Når du velger en annen kildefil for et importoppsett, må du kontrollere at den nye filen oppfyller kravene som er nødvendige for å fullføre operasjonen.
-
Kjør
Du kan gjenta en operasjon ved å klikke på oppsettet og deretter klikke på Kjør. Når operasjonen er fullført, ser du en melding som beskriver statusen for operasjonen.
Se artikkelen Kjøre en lagret import- eller eksportoperasjon for mer informasjon.
Opprette Outlook-oppgave
Hvis du vil gjenta en operasjon med jevne mellomrom, bør du vurdere å opprette en oppgave i Outlook som utfører det tilsvarende oppsettet. Du må ha Microsoft Outlook installert på datamaskinen eller en enhet, før du kan opprette en Outlook-oppgave. Hvis du vil planlegge en aktivitet, velger du spesifikasjonen og klikker på Opprett Outlook-oppgave. Angi ønskede innstillinger i oppgavevinduet i Outlook, og klikk på Lagre og Lukk.
Se artikkelen Planlegg en import- eller eksportoperasjon for mer informasjon.
Slette
Hvis du ikke lenger trenger å utføre en bestemt operasjon, kan du slette spesifikasjonen. Velg spesifikasjonen, og klikk på Slett.
Obs!: Endringer du gjør, som for eksempel navnet på spesifikasjonen, innstillinger for filnavn eller bane eller spesifikasjoner du har slettet, kan ikke angres.
