Beskrivelse av hvordan ulike transaksjoner påvirker hvor "Kostnad for solgte varers inntakskost" (VAREFORBRUK) i Accounting Professional og regnskap Express

Eksempel 1: Du selger varer uten å motta varene på lageret

Hvis du selger varer uten å motta varene på lager, er kjøpsprisen fra varepost brukes til å beregne hvor VAREFORBRUK. Vareforbruksbeløp fra alle tidligere transaksjoner er beregnet på nytt hvis følgende betingelser er oppfylt:

• Innkjøpsprisen er endret.

• Varen er solgt på nytt. Men mottar du ikke varen på lageret.

Tenk deg følgende:

• Du oppretter elementet A. element A har en innkjøpspris på $10,00. Element A har en beholdningen på 0 og en verdi på NOK 0,00.

• 1. januar 2006 selger du 1 enhet av varen A. En transaksjon posteres til kontoen for VAREFORBRUK for $10,00.

• Du åpner en vare fra elementlisten. Deretter endre innkjøpsprisen fra $10,00 til $20,00.

• 5. januar 2006 selger du 1 enhet av varen A. En transaksjon posteres til kontoen for VAREFORBRUK for $30,00.

Fordi innkjøpspris i vareposten ble endret før dette elementet ble mottatt på lageret, omberegner systemet tidligere transaksjoner ved hjelp av den nye innkjøpsprisen. Derfor bruker transaksjonen fra 1. januar 2006 nå en kostnad på $20,00 i stedet for en kostnad på NOK 10,00. I tillegg bruker transaksjonen fra 5 januar 2006 også en kostnad på $20,00. Sluttsaldoen til kontoen for VAREFORBRUK skal derfor nå $40.00. Fordi $10,00 er allerede postert for transaksjonen fra 1. januar 2006, blir en annen transaksjon for $30,00 postert på 5 januar 2006 slik at sluttsaldoen til $40.00 vises på riktig måte.

Eksempel 2: Du har lagret et salgsdokument før du lagrer et kjøpsdokument

Hvis du lagrer et salgsdokument før du lagrer et kjøpsdokument, brukes innkjøpsprisen fra vareposten når salgsdokumentet er lagret. Derfor når varen blir kjøpt inn faktisk, foretas en justering på kontoen for VAREFORBRUK hvis kostnader ulikheter oppstår.

Tenk deg følgende:

• Du oppretter elementet A. element A har en innkjøpspris på $5,00. Element A har en beholdningen på 0 og en verdi på NOK 0,00.

• 1. januar 2006 selger du 1 enhet av varen A. En transaksjon posteres til kontoen for VAREFORBRUK for $5,00.

• 1. mars 2006 får du 1 enhet av vare A, som har en kostnad på $4.50. En transaksjon posteres til kontoen for VAREFORBRUK for et negativt beløp på $ 50 som mulig på 1 januar 2006. Nå dette fører til vareforbrukskontoen å reflektere en sluttsaldo på $4.50.

Eksempel 3: Du kansellere fakturaer fra en tidligere dato når det finnes dokumenter som har en transaksjonsdato som er senere enn transaksjonsdatoen for de annullerte fakturaene

Når du kansellerer en faktura, returneres elementene i denne fakturaen til lageret. Varene er returnert til lager på datoen som er brukt i fakturaen annullerte. Når varen returneres til lager, er kostnader for varer som er knyttet til dette salget gjenopprettet. At varers har den eldste datoen. At varers brukes først for eventuelle senere salg. Oppføringene i vareforbrukskontoen for senere salg av samme vare beregnes på nytt hvis følgende betingelser er oppfylt:

• Du har solgt mer av det samme elementet etter at du har opprettet fakturaen.

• Du har solgt mer av det samme elementet før du har kansellert fakturaen.

Derfor forbrukes kostnadene for varene på fakturaen annullerte i neste innspilte salget. Alle salg etter datoen for den annullerte fakturaen har nye beløp i kontoen for VAREFORBRUK.

Når du kansellerer en faktura, opprettes det et sett med transaksjoner for å forskyve det opprinnelige salget slik at omberegningen kan forekomme. Disse transaksjonene omfatte følgende:

• Transaksjon som fjerner den opprinnelige kostnaden for varer.

• En annen transaksjon som legger til kostnadene for varene på fakturaen annullerte tilbake til lageret.

Begge transaksjonene har samme dato som den annullerte transaksjonen. Vareforbrukskontoen og lageret må derfor riktige endelsen saldoer etter omregning av. Det er imidlertid en stor engangs justering for omberegninger av alle senere salg.

Tenk deg følgende:

• Du kan opprette varen A. Dette elementet inneholder en lagerbeholdning på 0 og en verdi på NOK 0,00.

• 1. januar 2006 får du 1 enhet av varen A. Dette elementet har en kostnad på $5,00.

• 1. februar 2006 får du 1 enhet av varen A. Dette elementet har en kostnad på $4.50.

• 1. mars 2006 selger du 1 enhet av varen A. En transaksjon posteres til kontoen for VAREFORBRUK for $5,00.

• 5. mars 2006 selger du 1 enhet av varen A. En transaksjon posteres til kontoen for VAREFORBRUK for $4.50.

• Du kan kansellere fakturaen fra 1. mars 2006.

I dette scenariet, når du kansellerer fakturaen fra 1 mars 2006 elementet returneres til lager. Varen er tilordnet den opprinnelige kostnaden for varer som ble brukt på den 1 januar 2006. Dette betyr at fakturaen fra 5. mars 2006 faktisk har en VAREFORBRUK mengden $5.00 i stedet for VAREFORBRUK mengden $4.50. Et negativt beløp på $4.50 posteres til kontoen for VAREFORBRUK på 1 mars 2006.

Denne prosessen vil påvirke alle lagrede fakturaer som inneholder elementet A fordi en stor enkelt justering vil bli bokført. Denne justeringen vil bruke datoen for fakturaen som er annullert.

Eksempel 4: Opprette en lagertransaksjon for justering

Når du oppretter en lagertransaksjon justering i vinduet Juster antallet eller i "Justere antall og verdi"-vinduet, må du angi den nye verdien i stedet for verdien for justeringen du vil gjøre. Forskjellen mellom den nye verdien du har angitt og verdien av vareforbrukskontoen på den angitte datoen brukes til å bestemme hvor lager justering.

Tenk deg følgende:

• Du oppretter elementet A. element A har en beholdningen på 10 og en verdi på $2,000.00 per 1. januar 2006. Dette betyr at hver vare koster $200,00.

• 1. februar 2006 selger du 5 enheter av varen A. En transaksjon posteres til kontoen for VAREFORBRUK for kr 1 000.

• 5. februar 2006 selger du 5 enheter av varen A. En transaksjon posteres til kontoen for VAREFORBRUK for kr 1 000.

• Du er klar over at verdien 1 januar 2006 skulle ha vært $1500 i stedet for $ 2 000. Hvis du vil opprette denne justeringen, åpner du vinduet "Justere antallet og lagerverdien". Du kan angi datoen til 1 januar 2006. Du skriver inn et nytt antall på 10, og du angir en ny verdi på $ 1 500.

I dette tilfellet posteres en transaksjon til kontoen for VAREFORBRUK for et negativt beløp på $ 500,00 kroner på 1 januar 2006.

Hvis du genererer rapporten Lagerverdisetting for vare A, inneholder rapporten følgende informasjon:

• 1. januar 2006 er den opprinnelige transaksjonen som vises for $ 2 000.

• 1. januar 2006 vises en transaksjon for et negativt beløp på $ 500,00 kroner. Denne transaksjonen for et negativt beløp viser differansen mellom den opprinnelige verdien av $ 2 000, og den nye verdien for $1500. Dette endrer enkelte varekostnaden fra $200 til $150.

• 1. februar 2006 vises en transaksjon for et negativt beløp på $750.00. Denne transaksjonen for et negativt beløp gjenspeiler de 5 elementene som er solgt, og som har en kostnad på $150,00 hver.

• 5. februar 2006 vises en transaksjon for et negativt beløp på $750.00. Denne transaksjonen for et negativt beløp gjenspeiler de 5 elementene som er solgt, og som har en kostnad på $150,00 hver.

Eksempel 5: Endre elementene i et lagret dokument

Når du endrer elementer i et lagret dokument, ligner innvirkning på hvor VAREFORBRUK eksempel 3. Når du endrer elementer i et lagret dokument, gjenopprettes kostnaden for alle fjernede elementer ved å bruke datoen for det redigerte dokumentet. Hvor VAREFORBRUK beregnes for dokumenter som er opprettet etter datoen for det redigerte dokumentet.



Tenk deg følgende:

• 1. januar 2006, kan du kjøpe 1 enhet av varen A. Dette elementet har en kostnad på $5,00.

• 5. januar 2006 selger du 1 enhet av varen A. En transaksjon posteres til kontoen for VAREFORBRUK for $5,00.

• 1. februar 2006, kan du kjøpe 1 enhet av varen A. Dette elementet har en kostnad på $6,00.

• 5. februar 2006 selger du 1 enhet av varen A. En transaksjon posteres til kontoen for VAREFORBRUK for $6,00.
  

• Du kan redigere fakturaen fra 5 februar 2006. Du kan erstatte en vare med vare B.

I dette tilfellet posteres en transaksjon til kontoen for VAREFORBRUK for $6,00 på 5 januar 2006. Denne datoen er datoen for fakturaen som er redigert. Derfor brukes en kostnad på $5,00 i stedet for $6,00 fakturaen som ble opprettet på 5 februar 2006.

Eksempel 6: Måleenheten du brukte til å kjøpe en vare er forskjellig fra enheten som du brukte til å selge varen.

Noen ganger når du kjøper en vare fra en leverandør, skiller du elementet i mindre enheter for å selge som individuelle varer. Vareforbruksbeløp å være nøyaktig, anbefaler vi at du bruker den samme enheten når du kjøper varene, og når du har bestilt varene.

Tenk deg følgende:

• Du kan opprette varen A. Dette elementet inneholder en kjøpspris for $10,00, en beholdningen på 0 og en verdi på NOK 0,00.

• 1. januar 2006, kan du kjøpe 5 enheter av varen A. Dette elementet har en kostnad på $10,00 per stykk. Du kan legge til et notat på regningen som betyr at det er 5 bushels. Hver kg. inneholder 20 ører av drops.

• 5. januar 2006 selger du 10 enheter av varen A. Du kan legge til et notat i Beskrivelse-feltet for fakturaen som er dette salget for 10 ører av drops.

I dette tilfellet posteres en transaksjon til kontoen for VAREFORBRUK for $100.00. Denne transaksjonen gjenspeiler 10 varer som er solgt, og som har en kostnad på $10,00 per stykk. Dette beløpet skal imidlertid virkelig $5,00. Derfor er beløpet i vareforbrukskontoen overvurdert med $95,00.

I tillegg, hvis du genererer rapporten Lagerverdisetting, viser rapporten et lagerantall for -5 og en negativ verdi på USD 50,00 for vare A. Det er imidlertid fortsatt 90 ører av drops igjen for å selge. Hvis du fortsetter å selge varer i intervaller på 10 ører av drops, kan følgende problemer oppstå:

• Etter at alle ører av drops er solgt, vises et lagerantall for-95 i rapporten Lagerverdisetting.

• Lager, vil ha en negativ verdi av $950.00.

Eksempel 7: Endre vareforbrukskontoen som er knyttet til en vare

Når en vareforbrukskontoen som er knyttet til et element endres, påvirkes ikke tidligere transaksjoner. Den nye kontoen for VAREFORBRUK brukes for alle nye dokumenter som inneholder dette elementet.

Eksempel 8: En faktura for leverandøren redigeres når det finnes allerede en faktura for ett eller flere elementer som er inkludert i stykklisten

Når leverandøren stykklisten redigeres det blir annullert og en ny stykkliste opprettes. Når redigeringen er lagret, er ikke lenger stykkliste knyttet til varene på fakturaen. Beregnes deretter Vareforbruksbeløp fra alle tidligere transaksjoner.