I Microsoft Office InfoPath kan du bruke betinget formatering til å angi ulike formateringsalternativer for en kontroll som er basert på betingelser som forekommer i skjemaet. Hvis de angitte betingelsene er oppfylt når en bruker fyller ut et skjema som er basert på skjemamalen, brukes den betingede formateringen.
Denne artikkelen forklarer hvordan du bruker betinget formatering til å endre bakgrunnsfargen på en rad i en gjentatt inndeling. Dette er nyttig hvis du vil vise statusen for et element i den gjentatte inndelingen. I en skjemamal for statusrapport kan du for eksempel bruke betinget formatering til å gjøre raden for et element som er bak tidsplanen rød, og raden for et element som er i rutegrønt.
Obs!: Denne artikkelen bruker farge til å demonstrere en prosedyre. Noen brukere kan imidlertid ikke skille farger. Hvis du vil opprette en tilgjengelig skjemamal, må du også legge til meningsfull tekst i skjemamalen for å angi statusen for et element.
I denne artikkelen
Trinn 1: Legge til kontrollene for InfoPath
Hvis du vil fullføre denne prosedyren, må skjemamalen inneholde en gjentatt inndeling, en tekstboks og en rullegardinliste. Gjør følgende for å legge til disse kontrollene:
-
Klikk der du vil sette inn en gjentatt inndeling i skjemamalen.
-
Hvis oppgaveruten Kontroller ikke vises, klikker du på Flere kontroller på Sett inn-menyen, eller du kan trykke på ALT+I, C.
-
Merk av for Opprett datakilde automatisk i oppgaveruten Kontroller.
-
Klikk Gjentatt inndeling under Sett inn kontroller.
-
Plasser innsettingspunktet i den gjentatte inndelingen.
-
Klikk Tekstboks under Sett inn kontroller i oppgaveruten Kontroller.
-
Trykk ENTER, og klikk deretter Rullegardinliste under Sett inn kontroller.
-
Skriv inn Arbeidselement i skjemamalen, som etikett for tekstboksen, og skriv inn Status: som etikett for rullegardinlisten.
-
Dobbeltklikk rullegardinlisten i skjemamalen.
-
Klikk Data-fanen.
-
Klikk Legg til under Oppføringer i listeboksen.
-
Skriv inn Aktiv i boksen Verdi i dialogboksen Legg til valg, og klikk deretter OK.
-
Gjenta trinn 11 og 12 for å legge til Løst og Lukket som valg i rullegardinlisten.
Trinn 2: Angi betinget formatering for InfoPath
Når du har lagt til kontrollene i skjemamalen, kan du angi riktig betinget formatering.
-
Velg den gjentatte inndelingen i skjemamalen, og klikk deretter Betinget formatering på Format-menyen.
-
Klikk Legg til i dialogboksen Betinget formatering.
-
Klikk feltet som tilsvarer rullegardinlisten du nettopp satte inn, i den første boksen under Hvis denne betingelsen er sann.
-
La verdien være lik i den andre boksen.
-
Klikk Skriv inn tekst i den tredje boksen, og skriv deretter inn Aktiv.
Obs!: Uttrykkene skiller mellom store og små bokstaver.
-
Klikk rød i skyggeleggingslisten under Bruk deretter denne formateringen, og klikk deretter OK.
-
Gjenta trinn 2 til 6 for å legge til betinget formatering for de to gjenværende listeoppføringene. Velg gul som bakgrunnsfarge for Løst og grønn som bakgrunnsfarge for Lukket.
Trinn 3: Forhåndsvis skjemamalen for InfoPath
Når du har lagt til betinget formatering i skjemamalen, anbefales det at du tester endringene for å sikre at de fungerer som de skal.
-
Hvis du vil teste endringene, klikker du Forhåndsvisning på standardverktøylinjen eller trykker CTRL+SKIFT+B.
-
Velg de ulike alternativene i rullegardinlisten i forhåndsvisningsvinduet. Legg merke til at når du velger alternativene, endres bakgrunnsfargen i inndelingen tilsvarende.
-
Pek på Inndeling på Sett inn-menyen, og klikk deretter inndelingsnavnet for å legge til en ekstra inndeling. Legg merke til at den betingede formateringen brukes uavhengig på begge inndelingene.
