Delte postbokser og representantpostbokser spiller en nøkkelrolle i gruppesamarbeid. Med Copilot-integrering kan brukere nå få tilgang til kunstig intelligens direkte i disse postboksene, noe som gjør det enklere å holde seg organisert, opprettholde kontekst og kommunisere konsekvent. Denne oppdateringen minimerer manuell innsats og lar både postbokseiere og representanter fokusere på strategisk arbeid med høy verdi.
Du kan bruke Microsoft 365 Copilot-app til å lese og utføre handlinger på e-postmeldinger i delte postbokser og representantpostbokser. Du kan for eksempel lese e-postmeldinger, utkast til svar og oppsummere e-postmeldinger.
Viktig!: Copilot kan for øyeblikket ikke hjelpe deg med å lese eller utføre handlinger i en postboks hvis du bare har delte mappetillatelser i en representantpostboks. Du trenger full representanttilgang for å kunne lese eller utføre handlinger i en representantpostboks.
Før du begynner
Du må ha en Microsoft 365 Copilot-lisens for å lese eller utføre handlinger i delte postboks- eller representantpostbokselementer.
Bruke Copilot til å lese eller utføre handlinger i en delt postboks
-
Gå til Microsoft 365 Copilot, eller åpne Microsoft 365 Copilot-app på skrivebordet, og logg deretter på med jobb- eller skolekontoen.
-
Skriv inn meldingen i Chat-vinduet, og når du er ferdig, velger du Send.
Her er et par foreslåtte spørsmål som skal brukes for en delt postboks:
-
Oppsummer nylige e-postmeldinger i <mailbox@domain.com> postboks
-
Før opp alle e-postmeldinger rundt <emne> fra < mailbox@domain.com > postboks
Obs!: Kontroller at du inkluderer «postboks» i ledeteksten for å angi handlingen i postboksen.
Bruke Copilot til å lese eller utføre handlinger i en representantpostboks
-
Gå til Microsoft 365 Copilot, eller åpne Microsoft 365 Copilot-app på skrivebordet, og logg deretter på med jobb- eller skolekontoen.
-
Skriv inn meldingen i Chat-vinduet, og når du er ferdig, velger du Send.
Her er et par foreslåtte spørsmål som skal brukes for en representantpostboks:
-
Oppsummer nylige e-postmeldinger i <personens navn> postboks
-
Liste over nylige e-postmeldinger som er sendt rundt <emne> i <persons navn eller personens CIQ->-postboks
Obs!: Kontroller at du inkluderer postboksen i ledeteksten for å angi handlingen i postboksen.
Du kan skrive inn en skråstrek (/) (CIQ) og begynne å skrive inn navnet eller e-postadressen til personen du vil bruke ledeteksten på. Kontekst-IQ (CIQ) foreslår personer basert på hvor godt navnene eller e-postadressene samsvarer med det du skriver.
