Bruke Copilot i Outlook med en skjermleser

Denne artikkelen gjelder for personer som bruker et skjermleserprogram, for eksempel Windows Skjermleser, JAWS eller NVDA, med Windows-verktøy eller funksjoner ogMicrosoft 365-produkter. Denne artikkelen er en del av tilgjengelighetshjelp og -læring-innholdssettet der du kan finne mer informasjon om tilgjengelighet i appene våre. Hvis du vil ha generell hjelp, kan du gå til Microsoft Kundestøtte.

Microsoft Copilot gjør det enklere å administrere e-postmeldinger. Det bidrar til å oppsummere lange e-posttråder, se ulike synspunkter og oppdage ubesvarte spørsmål. Med Copilot kan du raskt svare på e-postmeldinger eller gjøre korte notater om til lengre notater. Du kan også enkelt justere meldingens tone og lengde. Denne artikkelen viser deg hvordan du kladder e-postmeldinger og oppsummerer e-posttråder gjennom Copilot. Du vil også lære å bruke coaching ved å Copilot funksjonen i Outlook.

Obs!: Hvis du vil finne ut mer om skjermlesere, kan du gå til Slik fungerer skjermlesere med Microsoft 365.

I dette emnet

Utkast til e-post med Copilot

E-post coaching av Copilot

Sammendrag av Copilot

Kladde e-post med Copilot

Copilot i klassisk Outlook gjør e-postutkastet enklere. Følg disse trinnene for å begynne å lage en e-postmelding med Copilot:

  1. Trykk CTRL+N for å åpne en ny e-postmelding.

  2. Gå til Copilot-knappen på båndet for å åpne Kladd med Copilot-dialogboksen . Bruk fremgangsmåten nedenfor for å navigere til funksjonen ved hjelp av hurtigtaster:

    1. Trykk CTRL+F10 for å se hurtigtastene på båndet.

    2. Trykk på tasten som tilsvarer Melding-fanen .

    3. Trykk F+X for å utvide rullegardinlistenCopilot .

    4. Trykk D for å åpne Kladd med Copilot-dialogboksen .

  3. Skriv inn detaljene du vil at e-posten skal si i redigeringsboksen.

  4. Bruk TAB til å gå til Generer-knappen , og trykk deretter ENTER.

  5. Copilot begynner å generere en kladd i henhold til inndataene dine.

    • Hvis du vil avbryte genereringsprosessen, trykker du SKIFT+TAB og velger Stopp-knappen i dialogboksen.

    • Hvis du vil gjøre endringer i kladden, skriver du inn detaljene om hva du vil endre i redigeringsboksen, for eksempel «gjør den kort». Trykk deretter tab til høyre pilknapp, og trykk deretter ENTER.

    • Hvis du vil generere innholdet på nytt, går du til Generer på nytt-knappen og trykker ENTER.

    • Hvis du vil justere tonen og lengden på kladden, trykker du enter for å utvide Copilotrullegardinliste. Bruk PIL OPP og PIL NED for å navigere i listen for å finne den foretrukne tonen og lengden. Trykk deretter på ENTER for å angi ønskede alternativer.

    • Copilot genererer flere forslag til innholdet. Naviger gjennom forslagene ved hjelp av knappene Neste element og Forrige element .

  6. Hvis du liker de genererte forslagene, kan du legge dem til i e-posten ved å velge Behold-knappen .

    • Hvis du vil forkaste kladden, trykker du på TAB til du hører «Forkast-knappen», og trykker enter.

E-post coaching av Copilot

Coaching av Copilot funksjon i klassisk Outlook hjelper deg med å forbedre tonen og klarheten i e-postmeldingen. Lær hvordan du bruker denne funksjonen i følgende trinn:

  1. Åpne en ny e-postmelding eller et eksisterende e-postutkast.

  2. Gå til meldingsteksten i den nye e-postmeldingen ved hjelp av TAB-tasten , og skriv inn meldingen.

  3. Gå til Copilot-knappen på båndet for å åpne dialogboksen Coaching ved Copilot. Følg fremgangsmåten nedenfor for å navigere til funksjonen ved hjelp av hurtigtaster:

    1. Trykk CTRL+F10 for å se hurtigtastene på båndet.

    2. Trykk på tasten som tilsvarer Melding-fanen .

    3. Trykk på F+X for å utvide rullegardinlistenCopilot .

    4. Trykk C for å åpne dialogboksen Coaching ved Copilot.

  4. Copilot vil generere forslag til å forbedre tonen, lesersentimentet og klarheten i e-posten.

  5. Se gjennom forslagene ved hjelp av skjermleseren, og bruk dem til å forbedre e-posten ved å inkludere tilbakemeldingen i utkastet.

    • Hvis du vil utforske flere forslag, tabulerer du til Generer på nytt-knappen og trykker ENTER for å generere på nytt.

Sammendrag etter Copilot

Med Summarize-funksjonen kan du raskt forstå nøkkelpunktene uten å lese hvert ord. Følg disse trinnene for å oppsummere e-postmeldinger med Copilot i Outlook:

  1. Velg og åpne e-postmeldingen du vil oppsummere.

  2. Trykk på SKIFT+TAB for å gå til Sammendrag-knappen rett under e-postbåndet, og trykk enter.

  3. Copilot begynner å generere et sammendrag for e-postmeldingen i dialogboksen Sammendrag etter Copilot .

    • Hvis du vil slutte å generere sammendraget, går du til Stopp generering-knappen ved hjelp av TAB-tasten og trykker ENTER.

  4. Når sammendraget er generert, kan du se gjennom det ved hjelp av skjermleseren.

Obs!: 

  • Hvis du vil gi tilbakemelding til Copilot genererte sammendraget, velger du Tommel opp-tilbakemelding eller Tommel ned-tilbakemeldingsikonet .

  • Hvis du vil rapportere et problem, trykker du på TAB for å gå til kontaktstøtteikonet . Trykk enter for å åpne støtteruten . Beskriv problemet i detalj og send det inn.

Se også

Velkommen til Copilot i Outlook

E-post coaching med Copilot med Outlook

Bruke Copilot i Outlook for Android og iOS med en skjermleser

Teknisk kundestøtte for kunder med funksjonshemninger

Microsoft ønsker å tilby den beste mulige opplevelsen for alle kundene våre. Hvis du har en funksjonshemning eller spørsmål relatert til tilgjengelighet, kan du kontakte Microsoft Answer Desk for tilgjengelighet for teknisk støtte. Støtteteamet vårt for tilgjengelighet på Answer Desk er opplært i bruken av mange populære hjelpeteknologier, og kan tilby hjelp på engelsk, spansk, fransk og amerikansk tegnspråk. Gå til nettstedet Microsoft Answer Desk for tilgjengelighet for kontaktinformasjon for området ditt.

Hvis du er en bruker i offentlig sektor, kommersiell bruker eller bedriftsbruker, kan du kontakte Answer Desk for tilgjengelighet for bedrifter.

Trenger du mer hjelp?

Vil du ha flere alternativer?

Utforsk abonnementsfordeler, bla gjennom opplæringskurs, finn ut hvordan du sikrer enheten og mer.