Når Word-, Excel-, PowerPoint-og OneNote-dokumenter lagres i Microsoft 365 biblioteker, kan du arbeide sammen på dem ved hjelp av Microsoft 365 for nettet, som åpner dokumentene i en nett leser.
Når du åpner dokumenter i Microsoft 365 for nettet, kan gruppe medlemmene åpne dem samtidig. Dette betyr at du slipper å vente på at for eksempel Tom skal bli ferdig med å legge til informasjon i et regneark, før du selv kan angi informasjon. Du blir ferdig tidligere siden du slipper å vente på tur.
Du kan sende ut en kobling som inviterer personer til å arbeide på et dokument med deg. Etter hvert som dere ser hverandres oppdateringer, kan dere snakke sammen og dele ideer, slik at dere får et dokument som virkelig er en gruppeinnsats.
Begynn ved å lagre dokumenter i -biblioteket eller på gruppenettstedet (hvis du har Office 2010 eller nyere, kan du lagre direkte fra Office-programmet på gruppenettstedet eller i OneDrive-biblioteket).
Klikk navnet på et dokument for å åpne det i Microsoft 365 for nettet.
Hvis kollegene dine er tilkoblet, kan dere prøve å chatte mens dere samarbeider eller starte et improvisert møte.
Tips!
Du kan hjelpe gruppemedlemmene med å komme seg til dokumentet raskt ved å sende dem en kobling. Klikk Åpne menyen ved siden av navnet til dokumentet, og klikk deretter Del.
Obs!: Hvis du vil ha mer informasjon om deling av dokumenter i Microsoft 365, kan du se dele elementer i SharePoint OneDrive og dele SharePoint-filer eller-mapper i Microsoft 365.
Her er noen ting du bør huske på når du arbeider med andre:
Word-dokumenter og OneNote-notatblokker Det er greit hvis noen personer arbeider i skrive bords programmet for Word eller OneNote mens andre arbeider i et Microsoft 365 for nettet program. I skrive bords programmer fungerer samtidig redigering best i den nyeste versjonen av Office (Mac og Windows), men den støttes også helt tilbake til Office 2010. Uansett om du arbeider i skrive bords programmet eller Microsoft 365 for nettet, håndteres oppdateringer på en annen måte i OneNote og Word:
-
I OneNote-notatblokker vises oppdateringer umiddelbart.
-
I Word-dokumenter må du lagre dokumentet for å dele oppdateringene dine og se andres oppdateringer. Hvis du har aktivert automatisk lagring , håndteres dette for deg.
Excel-arbeidsbøker Alle åpner arbeids boken i Excel for nettet. Oppdateringer vises umiddelbart i arbeidsboken. Hvis noen kobler sammen samtidig redigering-økten ved hjelp avExcel for Microsoft 365 eller Excel på iOS eller Android, vil alt fortsette som før.
Hvis noen åpner arbeids boken i Excel 2019, eller eldre skrive bords programmer fra Excel, er alle låst av arbeids boken til den andre lukker den.
PowerPoint-presentasjoner For å få best mulig resultat åpner alle presentasjonen i PowerPoint for nettet eller i PowerPoint 2013. Personer som åpner presentasjonen i PowerPoint 2013 kan ha problemer med å lagre filen hvis andre gjør oppdateringer i presentasjonen i PowerPoint for nettet.
Hvis du vil ha mer informasjon om samtidig redigering i Microsoft 365 for nettet, kan du se arbeide sammen i Office for nettet.
