Brukere kan bruke alle personlige oppbevaring koder uavhengig av oppbevaringspolicyen i Exchange Online

Symptomer

I Microsoft Exchange Online tilordner en bruker en personlig kode fra en oppbevaringspolicy som ville de vanligvis har tilgang til i Outlook Web Access (OWA). Brukeren kan deretter få tilgang til flere personlige koder i både OWA og Microsoft Outlook.

Årsak

Dette problemet oppstår hvis rollen MyRetentionPolicies legges til brukerens rolle tildeling policy.

Løsning

Hvis du vil hindre at brukere ser de personlige kodene fra andre policyer og legge til de samme personlige kodene i OWA, følger du denne fremgangsmåten:

1. Fjern en rolle for management (MyRetentionPolicies) fra standardpolicyen for tildelingen i rollen. Hvis du vil gjøre dette, kjører du cmdleten følgende:
   
   Get-ManagementRoleAssignment -RoleAssignee "Default Role Assignment Policy" -Role "MyRetentionPolicies" | Remove-ManagementRoleAssignment

2. Opprett en ny management rolle (Egendefinert MyRetentionPolicies) basert på rollen overordnet management (MyRetentionPolicies). Hvis du vil gjøre dette, kjører du cmdleten følgende:
   
   New-ManagementRole -Name "Custom-MyRetentionPolicies" -Parent "MyRetentionPolicies"  

3. Tilordne en ny rolle for management (Egendefinert MyRetentionPolicies) til management rolletilordningen Policy (standard rolle tildeling Policy). Hvis du vil gjøre dette, kjører du cmdleten følgende:
   
   New-ManagementRoleAssignment -Role "Custom-MyRetentionPolicies" -Policy "Default Role Assignment Policy"

4. Fjerne oppbevaring policy-koder fra rollen Egendefinert MyRetentionPolicies for behandling av rollen. Hvis du vil gjøre dette, kjører du cmdleten følgende:
   
   Remove-ManagementRoleEntry "Custom-MyRetentionPolicies\Get-RetentionPolicyTag"

Hvis du vil ha mer informasjon

Brukere kan også bruke Exchange Administration Center (EAC) til å velge flere personlige koder som ikke er knyttet til en oppbevaringspolicy. De valgte kodene deretter blir tilgjengelige i Outlook 2010 og OWA. For å tillate brukere å velge flere koder fra EAC, må du legge til MyRetentionPolicies-rollen til brukerens rolle tildeling policy.

Hvis du vil vite mer om rollen tildelingspolicy for brukere, kan du se Forstå management rolle tildelingspolicy. Hvis du tillater brukere å velge flere personlige koder, blir alle personlige koder i Exchange-organisasjonen tilgjengelige dem.

Hvis du vil ha mer informasjon om koder for oppbevaring og oppbevaringspolicyer, kan du se koder for oppbevaring og oppbevaringspolicyer.

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du kan legge til flere koder ved hjelp av OWA, kan du se policyer for oppbevaring og arkivering i Outlook på weben for bedrifter.