Copilot
Copilot i PowerPoint
Copilot i PowerPoint
Hold presentasjonen på varemerket med Copilot
Gjelder for
PowerPoint for Microsoft 365

Viktig!: Copilot (inkludert Brand kit) er tilgjengelig for PowerPoint for Windows, Mac og nettet.

PowerPoint-malen er grunnlaget Copilot lærer av. En godt strukturert mal hjelper Copilot i PowerPoint med å generere presentasjoner som er visuelt konsekvente i PowerPoint. 

Når du gir Copilot i PowerPoint en ledetekst, analyserer den flere kilder for å generere utdata som er konsekvente: 

  • Lysbilder og oppsett – eksempellysbildetypene og oppsettene som er definert i merkemalen

  • Objekter – utformingselementer som tekst, figurer, bilder og datavisualiseringer i disse eksempellysbildene, angitt i maler

  • Ledeteksten – de spesifikke instruksjonene du oppgir

Copilot syntetiserer all denne informasjonen for å opprette lysbilder som ser ut som organisasjonen opprettet dem. Dette er ikke bare å bruke et tema – det er å forstå og replikere merkevarens presentasjonstilnærming. 

Optimaliser PowerPoint-maler for presentasjoner på varemerket med Copilot

Copilot bruker hovedsakelig eksempellysbildene, og malens struktur og oppsett til å forstå hvordan organisasjonen kommuniserer visuelt. Hvis du vil generere presentasjoner som gjenspeiler merkevaren din, kan du i tillegg konfigurere et merkesettsom vil bruke din merkevarestemme, tone, stil og bilder, noe som gir deg resultater som gjenspeiler merkevarens utseende, oppsett og innholdsstil.

Obs!: Hvis Copilot ikke vises i Word, Excel, PowerPoint eller OneNote, kan det hende det ikke er inkludert i Microsoft 365-abonnementet eller ikke er tilgjengelig basert på organisasjonens innstillinger. Finn ut hvilken Copilot-lisens som gjelder for deg.

Denne artikkelen forklarer hvordan du optimaliserer PowerPoint-malene slik at Copilot kan produsere mer konsekvente presentasjoner på varemerket.

Slik bruker Copilot maler til å opprette presentasjoner

Copilot i PowerPoint bruker følgende:

for å generere og redigere lysbilder ved hjelp av spørsmål om naturlig språk.

Når du ber Copilot om å opprette eller redigere lysbilder:

  1. Copilot tolker forespørselen din.

  2. Den ser på eksempellysbilder og velger oppsett fra malen.

  3. Det genererer innhold basert på malstrukturen.

  4. Den bruker merkevareeiendeler som bilder, ikoner og til og med merkestemme fra merkevarepakker

Presentasjoner opprettet med Copilot prioriterer malene dine for å produsere utdata på varemerket.

Hvorfor maloptimalisering er viktig

Copilot lærer av:

  • Oppsettsstruktur

  • Plassholdertyper

  • Innholdstetthet

  • Visuelt hierarki

  • Objektrelasjoner

presentere i eksempellysbildene i malen.

Uten denne informasjonen kan Copilot generere:

  • Generelle oppsett

  • Minimal formatering

  • Lysbilder som ikke samsvarer med varemerkehensikten

Hvis malen ikke inneholder nok eksempellysbilder, går Copilot tilbake til lysbildemalen, noe som kan føre til mindre optimale utdata.

Slik optimaliserer du malen for Copilot

1. Gi representative eksempellysbilder

Copilot lærer fra eksempellysbildene i malen. Derfor bør malen inneholde representative lysbilder som gjenspeiler hvordan organisasjonen vanligvis presenterer innhold, slik at Copilot kan trekke ut og replikere disse mønstrene for å samsvare med merkevarens stil. Jo mer realistiske og varierte eksemplene dine er, desto bedre kan Copilot forstå og bruke merkevarens presentasjonstilnærming. 

Hva du bør ta med i eksempellysbildene 

Sørg for at det finnes flere lysbildetyper og oppsett i malen. Dette hjelper Copilot med å gjenkjenne og bruke de riktige oppsettene på nytt.  

Vi anbefaler at du legger til følgende generiske oppsett: 

  • Tittel

  • Saksliste

  • Inndelingsoverskrift / inndelingsskille

  • Innhold (tekst, punktmerking, ikoner, fokusområder, bildeoppsett)

  • Datavisualisering (tabeller, diagrammer, statistikk, instrumentbord)

  • Tidslinjer

  • Prosessdiagrammer (sirkel-/blokk) / flytskjemaer / lister

  • Anførselstegn / uttalelser / anbefalinger

  • Spørsmål og svar (Q&A)

  • Sammendrag / viktige takeaway-er

  • Konklusjon

  • Takk / neste trinn

Scenarioavhengige eller spesialiserte eksempellysbilder som også kan legges til, er: 

  • Introduksjoner / biografier

  • Teamlysbilder / Møt teamet

  • Kontakter

  • Kart

  • Kalender

  • Casestudier

  • Alle andre bestemte brukstilfellelysbilder

Obs!: Disse eksempellysbildetypene er bare representative anbefalinger og er ikke nødvendige. Du kan legge til eksempellysbilder basert på merkedefinisjonene og brukstilfellene. Men å sikre god dekning på tvers av oppsett, lysbildetyper og objektstiler vil bidra til å gi bedre resultater.

I disse lysbildene viser du eksempler som demonstrerer hvordan merkevaren håndterer disse konseptene: 

Innholdstetthet 

Demonstrer hvordan merkevaren håndterer ulike mengder informasjon: 

  • Lystetthet:Bare titler/undertekster, sjenerøse mellomrom

PPT-mal – lys tetthet (falsk latin)

  • Middels tetthet: Balanserte oppsett (for eksempel tekst på den ene siden og et stort bilde på den andre)

PPT-mal – middels tetthet (falsk latin)

  • Tung tetthet: Innholdsrike lysbilder med minimal mellomrom, inkludert tett tekst, oppsett med flere kolonner og detaljerte diagrammer eller tabeller

Lysbilde med tung tetthet - latin

Visuell stil 

Vis hvordan visuelle elementer brukes konsekvent: 

  • Fargebruk på tvers av ulike lysbildetyper

  • Fargebruk på tvers av ulike elementer i grafer, diagrammer, diagrammer osv.

  • Typografihierarki, med eksempler på overskrifter, underoverskrifter og brødtekst i bruk

  • Ikon- og bildeinnbygging i oppsett via plassholdere eller faktisk ikonplassering

  • Flerfargevarianter av lysbildetyper, der det er aktuelt (f.eks. ulike topptekstlysbilder for inndelinger i forskjellige farger) 

PPT-mal – resourcing

Lysbilde som viser visuell stil

PPT-mal – transformer (falsk latin)

Fotografi-/bildestiler  

Inkluder eksempler som gjenspeiler hvordan merkevaren din bruker bilder i eksempellysbildene, inkludert: 

  • Foretrukne komposisjons- og oppsettstiler

  • Bildebruksmønstre (f.eks. bakgrunnsbilder med fullstendig utfallende utfall på tittellysbilder eller innfelte bilder på innholdslysbilder)

PPT-mal – fotografi (falsk latin) 1

Viser fotograferingsstil

PPT-mal – fotografi (falsk latin) 2

Datavisualisering 

Vis hvordan data presenteres for merkevaren din: 

  • Oppsett for uthevet statistikk og viktige høydepunkter

  • Eksempler på diagrammer, tabeller, prosesser, tidslinjer, diagrammer og infografikk slik de vises på lysbilder for merkevaren din

PPT-mal – månedlige måledata

PPT-mal – liggende stolpediagram (falsk latin)

PPT-mal – kart

PPT-mal – dataresultater

Tips for best resultat 

  • Utform lysbildetyper med et klart og gjenkjennelig formål. Når hver lysbildeintensjon er åpenbar, kan Copilot mer effektivt velge og bruke riktig oppsett.

PPT-mal – Fjern hensikt

  • Opprett komplette lysbildeoppsett fra ende til ende som demonstrerer ett enkelt, tydelig brukstilfelle. Sammenhengende eksempellysbilder – i stedet for samlinger av individuelle elementer som ikonbiblioteker eller diagrambiblioteker – hjelper Copilot med å forstå hvordan det fullstendige lysbildeoppsettet er ment å brukes, noe som resulterer i mer konsekvente og profesjonelt presentasjoner.  

  • Hold malen fokusert på oppsett som kan brukes på nytt, og plasser eventuelt instruksjons- eller veiledningsinnhold utenfor malen. 

  • Sikre at negative mellomrom av objekter, spesielt tekstbokser, ikke overlapper med andre objekter – dette vil bidra til å forbedre hvordan Copilot leser og genererer utdataene.  

PPT-mal – ingen overlapping

  • Velg oppsett som gjenspeiler hvordan du faktisk arbeider fra dag til dag.

  • Bruk bilder og ikoner for å forbedre lesbarheten og den visuelle flyten.

2. Konfigurere malen i lysbildemalen 

Obs!: Med muligheten til å forstå eksempellysbilder bruker Copilot lysbildemaler bare når det ikke er nok eksempellysbilder lagt til.

Tilpass malen i lysbildemalen for å sikre konsekvent varemerking på tvers av alle ai-genererte lysbilder.

Hvis du vil lære mer om hvordan du arbeider i lysbildemalvisning, kan du se Hva er en lysbildemal? 

Slik får du tilgang til lysbildemal: 

  • Fanen → visning i PowerPoint-skrivebord → lysbildemal (i inndelingen Malvisninger)

​​​​​​​

Lysbildemal 2

Hierarki:

Det finnes et hierarki med lysbilder. Lysbildet øverst er lysbildemalen. Alle elementer eller lysbildenivådefinisjoner i lysbildemalen arves av lysbildene under den, kjent som lysbildeoppsett.

Et skjermbilde som viser lysbildemalen og lysbildeoppsettet i lysbildemalvisningen i PowerPoint.

Viktig!: Du kan bruke en PowerPoint mal til å opprette en presentasjon på en hvilken som helst plattform, men maler må opprettes i PowerPoint for Windows eller Mac (ikke på nettet). 

3. Bruk temainnstillinger (ikke manuell stil) 

Copilot lærer av temadefinisjoner, ikke engangsformatering. 

Definer temafarger 

  • Gå til lysbildemalen > farger > opprette nye temafarger

Angi temaskrifter 

  • Definere overskrifts- og brødtekstskrifter i temaet

  • Bruk konsekvente skriftstørrelser og hierarki

Standardiser visuelle stiler 

Bruk konsekvente stiler på tvers av alle oppsett: 

  • Fargevalg for diagrammer og visualobjekter for data

  • Ikonstiler

  • Figurstiler (avrundede hjørner, kantlinjer osv.)

  • Plassholderstiler for bilde

4. Bruke plassholdere på riktig måte 

Plassholdere hjelper Copilot med å forstå innholdsstrukturen. Plassholdere er definerte beholdere for innhold, for eksempel:

  • Tittel

  • Brødtekst

  • Bilde

  • Diagram

  • Tabell

Copilot bruker plassholdertype, posisjon og størrelse til å bestemme hvilket innhold som skal genereres og hvor det skal vises. Copilot er ikke avhengig av plassholdertekstordlyd for å forstå utformingens hensikt. 

Anbefalt fremgangsmåte 

  • Bruke plassholdere for tekst i stedet for tekstbokser

  • Sett inn plassholdere ved å gå til lysbildemalen > sett inn plassholder

  • Hold plassholdere lesbare og ikke-overlappende med andre objekter

  • Unngå å plassere dekorative elementer oppå tekst- eller bildeområder

5. Last opp malene dine

Når malen er optimalisert, laster du den opp til Brand Kit eller Organizational Asset Library (OAL) som Copilot kan bruke. Nedenfor finner du fremgangsmåten nedenfor for å laste opp til Brand Kit: 

  • Åpne Microsoft 365 Copilot-appen

  • Velg Opprett i navigasjonsmenyen til venstre > Mer... > Merkesett

  • Åpne Brand Kit

  • Gå til maler

  • Klikk Last opp mal eller velg en eksisterende mal fra organisasjonens aktivabibliotek

  • Velg POTX-filen eller .pptx-filen

  • Legg til metakoder (valgfritt)

  • Velg Legg til i merkesett

Vanlige spørsmål

Nei. Gi representative eksempellysbilder på tvers av vanlige og spesifikke lysbildehensikter. 

Ja. Copilot gjenkjenner bildeplassholdere og plasserer bilder i riktig posisjon.

Nei. Plassholdertekst brukes bare til stiler og behandles ikke som instruksjoner.

Copilot endrer ikke skriftstørrelsen eller plassholderstørrelsen. Det kan i stedet legge til flere utformingselementer for å få plass til innholdet.

Instruksjonslysbilder kan bli værende hvis de følger oppsett som kan brukes på nytt, men blanding av instruksjoner med vanlig innhold kan føre til utilsiktede utdata.

Hvilke malformater støttes i Brand Kit?

Både .pptx og POTX støttes som malfiler. ​​​​​​​

Vil Copilot følge malen hvis jeg åpner den først?

Ja.

Finn ut mer

Opprette en ny presentasjon med Copilot i PowerPoint

Opprett og administrer offisielle brand kits i Microsoft 365 Copilot-appen

Rediger med Copilot i PowerPoint

Facebook LinkedIn E-post

Trenger du mer hjelp?

Vil du ha flere alternativer?

Utforsk abonnementsfordeler, bla gjennom opplæringskurs, finn ut hvordan du sikrer enheten og mer.

Abonnementsfordeler for Microsoft 365

Microsoft 365-opplæring

Microsoft Sikkerhet

Tilgjengelighetssenter