Bruk dialogboksen Bygg gruppe til å velge ressurser fra listen over virksomhetsressurser som skal tilordnes prosjektgruppen, basert på kompetansekrav, ressurs tilgjengelighet eller andre kriterier. Du kan gjøre følgende:
-
Finn virksomhetsressurser ved hjelp av en innebygd eller egendefinert filter.
-
Legg til virksomhetsressurser i et prosjekt.
-
Foreløpig reserver virksomhetsressurser for prosjektet.
-
Fjern virksomhetsressurser fra et prosjekt.
-
Finn ressurser med ferdigheter som samsvarer med ferdighetene som kreves for en oppgave.
Dialogboksens plassering
Klikk Legg til ressurser på Ressurs-fanen, og klikk deretter Bygg gruppe fra virksomhet.
Obs!: Hvis dialogboksen Filtrer virksomhetsressurser vises, må du redusere antall ressurser som vises, ved å gjøre ett av følgende:
-
Merk ressurser ved hjelp av avmerkingsboksen Ressursnavn og Ressursnavn-listen .
-
Filtrer for bestemte ressurser ved å angi verdier for egendefinerte felt som er konfigurert av organisasjonen. Merk av for Egendefinerte feltfiltre , og skriv deretter inn verdiene i kolonnene Feltnavn, Test og Verdi .
Hvis Verdi-kolonnen inneholder en forhåndsutfylt liste over elementer, bruker du inneholder, er lik eller ikke er lik test fra Test-kolonnen . Hvis du ikke er sikker på hvilken test du skal bruke, kan du ta kontakt med administrator. Ellers følger du disse retningslinjene:
-
Hvis Verdi-kolonnen inneholder oppslagstabellelementer med flere verdier som lar deg velge flere verdier, bruker du inneholder-testen .
-
Hvis Verdi-kolonnen inneholder elementer i oppslagstabell med én verdi, bruker du er lik eller ikke er lik test.
-
Detaljer
Eksisterende filtre-boks
Følgende er listen over innebygde filtre du kan bruke for å bidra til å begrense søket etter de riktige virksomhetsressursene for gruppen. Velg filteret du vil bruke. Hvis et filter krever tilleggsinformasjon, for eksempel en kostnadsgrense eller dato, vises en dialogboks.
Bekreftede tildelinger Viser ressurser som har godtatt tildelte aktiviteter.
Kostnad større enn Viser ressurser eller tildelinger med kostnader som er større enn et angitt beløp.
Kostnadsoverskridelse Viser ressurser eller tildelinger som har kostnader over budsjettet.
Datointervall Viser tildelinger som starter eller fullføres mellom angitte datoer.
Virksomhetsressurser Viser bare virksomhetsressurser.
Gruppe Viser ressurser som tilhører en angitt gruppe.
Pågående tildelinger Viser tildelinger som pågår.
Koblede felt Viser ressurser eller tildelinger som er målet for OLE koblinger, enten fra andre steder i det gjeldende prosjektet, fra et annet prosjekt eller fra et annet program.
Overallokerte ressurser Viser ressurser som er tilordnet til å gjøre mer arbeid på alle tildelte aktiviteter enn det som kan gjøres i ressursens normale arbeidskapasitet.
Ressursområde Viser alle ressurser som har ID-er innenfor et angitt område.
Ressurser – materiale Viser bare materialressurser. Materialressurser er forsyninger som du bruker etter hvert som prosjektet går fremover.
Ressurser – arbeid Viser bare arbeidsressurser. Arbeidsressurser er personer eller utstyr som utfører prosjektarbeidet.
Ressurser med vedlegg Viser ressurser som har objekter vedlagt eller en notat i Notater-boksen .
Ressurser/tildelinger med overtid Viser ressursene eller tildelingene som er tilordnet overtidsarbeid.
Bør starte innen Viser alle tildelinger som skal starte med en angitt dato.
Skal starte/avslutte innen Viser tildelinger som skal ha startet og fullført innenfor et område med angitte datoer.
Forsinket/forsinket fremdrift Viser tildelinger som enten har gått bak den planlagte sluttdatoen i henhold til opprinnelig plan eller som ikke har gått etter planen.
Tildelinger som forsvinner Viser tildelinger som ennå ikke er fullført, og som har blitt forsinket fra den opprinnelige sluttdatoen.
Ubekreftede tildelinger Viser ressurser som ennå ikke har godtatt eller avslått tildelte aktiviteter.
Tildelinger som ikke er startet Viser oppgaver som ennå ikke har begynt.
Arbeid fullført Viser oppgaver som er fullført.
Arbeid ufullstendig Viser oppgaver som har begynt, men som ikke er ferdige.
Overbudsjett for arbeid Viser tildelinger som koster mer enn det planlagte budsjettet, som angitt i den opprinnelige planen.
Tilpass filtre (valgfritt) inndeling
Klikk plusstegnet for å vise og bruke tabellen tilpass filtre. Bruk denne tabellen til å bygge et egendefinert filter for å finne de riktige virksomhetsressursene for prosjektgruppen. Når du er ferdig, bruker du det nye filteret på virksomhetsressurser ved å klikke Bruk filter.
And/Or Hvis filteret inneholder mer enn én vilkårsrad, skriver du inn en operator for hver rad. Klikk Og for å angi at begge vilkårene må være sanne for at filteret skal kunne velge en ressurs. Klikk Eller for å angi at det ene vilkåret eller det andre må være sant for at filteret skal kunne velge en ressurs. Hvis du ikke inkluderer en operator, bruker Microsoft Office Project And-operatoren.
Feltnavn Skriv inn felt med innholdet du vil teste. Project kontrollerer innholdet i dette feltet for alle virksomhetsressursene.
Test Skriv inn en test, eller klikk en i listen. Project bruker testen til å sammenligne verdien eller verdiene du skriver inn i verdiboksen(e) med feltinformasjonen for ressursen. Project informerer deg om en test ikke er gyldig for feltet du har valgt.
Tester
Tilsvarer Viser ressurser der feltinnholdet samsvarer nøyaktig med verdien. Feltet kan ikke inneholde andre verdier enn den samsvarende verdien.
er ikke lik Viser ressurser der feltinnholdet ikke samsvarer nøyaktig med verdien.
er større enn Viser ressurser der feltinnholdet er større enn verdien.
er større enn eller lik Viser ressurser der feltinnholdet er større enn eller lik verdien.
er mindre enn Viser ressurser som har feltinnhold som er mindre enn verdien.
er mindre enn eller lik Viser ressurser der feltinnholdet er mindre enn eller lik verdien.
er innenfor Viser ressurser der feltinnholdet faller innenfor området som er angitt av de to verdiene.
er ikke innenfor Viser ressurser der feltinnholdet faller utenfor området som er angitt av de to verdiene.
Inneholder Viser ressurser der feltinnholdet inneholder verdien. Hvis du for eksempel filtrerer etter aktiviteter der Navn-feltet inneholder «berg», viser Project ressursnavn som «Berglund», «Bergman» og «Greenberg».
inneholder ikke Viser ressurser der feltinnholdet ikke inneholder verdien.
inneholder nøyaktig Viser ressurser der feltinnholdet inneholder en ressurs som samsvarer nøyaktig med verdien. Dette er forskjellig fra likhetstesten fordi den inneholder nøyaktig test kan fungere på felt som Ressursnavn, som kan vise flere verdier samtidig.
Verdi(er) Skriv inn tallene, datoene eller teksten som feltinnholdet skal testes mot. Du kan også klikke et felt fra listen for å sammenligne innholdet med innholdet i feltet som er angitt i Feltnavn-kolonnen. Verdier må samsvare med felttypen de testes mot. Hvis du for eksempel har valgt Kostnad for feltnavnet, kan du ikke bruke Sluttdato i Verdi(er)-feltet. Når upassende verdier skrives inn i Verdi(er)-feltet, vises en melding når du prøver å lukke dialogboksen.
Hvis du vil angi at et område er innenfor eller ikke er innenfor for testen, skiller du verdiene med listeskilletegn. Hvis du for eksempel har valgt testkolonnen , kan du finne oppgaver som faller innenfor to datoer, ved å skrive inn 01.01.08.02.08.
Flere filtervilkår
Tilgjengelig for arbeid Angir om virksomhetsressurser skal filtreres for en bestemt arbeidstilgjengelighet eller tidsperiode. Som standard fjernes merket for dette alternativet. Bruk denne avmerkingsboksen sammen med boksen for tilstøtende arbeidstilgjengelighet eller fra - og til-boksene .
Arbeidstilgjengelighet Angir at virksomhetsressurser skal filtreres for en viss mengde tilgjengelig arbeid, for eksempel 80 t eller 24 w. Bruk denne boksen sammen med avmerkingsboksen tilstøtende Tilgjengelig for arbeid .
Fra Angir startdatoen som virksomhetsressurser skal være tilgjengelige fra. Bruk denne boksen sammen med avmerkingsboksen Tilgjengelig for arbeid og Til-dato-boksen.
Slik Angir sluttdatoen som virksomhetsressurser skal være tilgjengelige gjennom. Bruk denne boksen sammen med avmerkingsboksen Tilgjengelig for arbeid og Fra dato-boksen.
Inkluder foreslåtte bestillinger ved fastsettelse av tilgjengelighet og totalt tildelt arbeid Angir om foreslåtte tildelinger skal vurderes ved filtrering for tilgjengelighet og arbeid. Som standard fjernes denne avmerkingsboksen og angir at bare forpliktede tildelinger vurderes.
Bruk filter Utfører det egendefinerte filteret og eventuelle andre filtervilkår som er angitt.
Filtrert virksomhetsressurstabell
Grupper etter Angir grupperingene du vil se gjennom de filtrerte virksomhetsressursene i tabellen etter.
Indikator Denne kolonnen (
Virksomhetsressurs Lister navnene på virksomhetsressurser som oppfyller kriteriene for filteret du har brukt. Hvis du vil se alle virksomhetsressursene i denne tabellen, klikker du Alle ressurser (ingen filtre) i listen over eksisterende filtre .
Nytte Viser antall timer hver ressurs er tilgjengelig for arbeid.
Prosjektgrupperessurser-tabell
Indikator Denne kolonnen (
Grupperessurs Lister navnene på prosjektgrupperessurser som er tilordnet til aktiviteter i det gjeldende prosjektet. Dette kan være generelle ressurser fra en prosjektmal, lokale ressurser som ikke er inkludert i virksomhetsressursutvalget, eller virksomhetsressurser som allerede er lagt til fra virksomhetsressursutvalget.
Booking Angir om ressursens tildelinger er foreslått eller forpliktet. Når du har lagt til en ressurs fra tabellen Virksomhetsressurs , velger du om ressursen er foreslått eller forpliktet.
Arbeid Viser mengden arbeid (vanligvis i timer) som for øyeblikket er tilordnet til hver ressurs.
Kommandoknapper
Legg til Legger til en ressurs som er valgt i tabellen Filtrert virksomhetsressurs , i prosjektgrupperessurstabellen . Navnet nedtones deretter i den filtrerte virksomhetsressurstabellen for å angi at det allerede er lagt til.
Fjern Fjerner en ressurs som er valgt i prosjektgrupperessurstabellen , og oppdaterer ressursens tilgjengelighet i tabellen Filtrert virksomhetsressurs . Ressursnavnet er også udimmed. Du kan ikke fjerne en ressurs som har registrert faktisk arbeid på dette prosjektet. serveradministrator kan imidlertid gjøre en slik ressurs inaktiv.
Erstatte Erstatter en ressurs som er valgt i prosjektgrupperessurstabellen , med en ressurs som er valgt i ressurstabellen Filtrert virksomhet . Du kan ikke erstatte en ressurs som har registrert faktisk arbeid på dette prosjektet. Du kan imidlertid bruke dialogboksen Tilordne ressurser til å tilordne gjenstående arbeid til en annen ressurs.
Matche Finner flere ressurser fra tabellen Filtrert virksomhetsressurs som har de samme egenskapene (for eksempel ferdigheter og ferdigheter) som ressursen som er valgt i ressurstabellen for prosjektgruppen . Den valgte ressursen kan være en generell ressurs. Samsvaret oppnås ved bruk av virksomhetsressurs disposisjonskoder, som definert på fanen Egendefinerte disposisjonskoder i dialogboksen Tilpass virksomhetsfelt . Hvis en disposisjonskode for virksomhetsressurser er definert, og hvis avmerkingsboksen Bruk denne koden for samsvarende generiske ressurser ble valgt av serveradministratoren som opprettet disposisjonskoden, brukes denne koden til å samsvare med en valgt ressurs her i dialogboksen Bygg gruppe .
Detaljer Åpner dialogboksen Ressursinformasjon , som du kan bruke til å se gjennom ressursinformasjon for den valgte ressursen. Hvis du har de nødvendige tillatelsene, kan du også redigere virksomhetsressurser i denne dialogboksen.
Diagrammer Åpner dialogboksen Grafer som du kan bruke til å se gjennom tilgjengelighetsgrafer for valgte ressurser.
