Dialogboksen Ressursinformasjon, Generelt-fanen

Detaljer

Ressursidentifisering

Ressursnavn    Viser navnet på den valgte ressursen.

Initialer    Viser ressursens initialer eller andre forkortelse som identifiserer ressursen. I enkelte visninger kan du bruke denne forkortelsen i stedet for ressursens navn for å spare plass.

E-post    Angir ressursens e-postadresse. Du kan også få ressursens e-postadresse fra ditt MAPI-kompatible, 32-biters e-postsystem ved å klikke Detaljer.

Gruppe    Angir gruppen som ressursen tilhører. Hvis du angir et gruppenavn, kan du sortere ressurser etter gruppe eller bruke et filter til å vise informasjon om bestemte grupper.

Windows-konto    Åpner og finner informasjon om Windows-brukerkontoen i adresseboken og plasserer denne informasjonen i Windows-konto-boksen for den valgte ressursen. Windows-konto-boksen identifiserer Microsoft Windows-brukere for Microsoft Office Project Server 2007. Du må ha angitt en gyldig Office Project Server 2007Nettadresse i Project for å bruke denne knappen. Du gjør dette ved å gå til Verktøy-menyen, peke på Virksomhetsalternativer og deretter klikke Microsoft Office Project Server-kontoer. Klikk Legg til, og skriv deretter inn URL-adressen i boksen URL-adresse for Project Server.

Kode    Angir en kode for ressursen, for eksempel en kostnadssenterkode.

Bestillingstype

Foreslått    Angir at tilleggelsen av denne ressursen regnes som foreløpig.

Forpliktet    Angir at tilleggelsen av denne ressursen regnes som endelig. Dette er standard bestillingstype.

Type

Arbeid    Velg denne ressurstypen for personer, utstyr eller fasiliteter som er tilordnet en aktivitet og ikke forbrukes under aktiviteten. Dette er standard.

Materiale    Velg denne ressurstypen for å spore ressurser som er forbruksvare, for eksempel stål, som skal brukes i oppfyllelse av prosjektet.

Kostnad    Velg denne ressurstypen for å spore budsjettmessige elementer, for eksempel reisekostnader, som ikke er avhengige av arbeidsmengden eller varigheten til aktiviteten.

Materialetikett    Denne boksen blir tilgjengelig hvis dette er en materialressurs. Angi enhetsetiketten for materialressursen. Eksempelvis kan du angi Lineære fot for tømmer for å spore mengden lineære fot av tømmer for prosjektet.

Standard tildelingseier    Angi standard eier av tildeling, som er den som er ansvarlig for å angi faktisk arbeid eller rapportere om fremdrift for en tildeling. Standard tildelingseier blir rapporteringsansvarlig for tildelinger som ikke er tildelt noen annen tildelingseier. Dette er ofte prosjektlederen som publiserer prosjektet til prosjektserveren.

Avmerkingsbokser

Generell    Angir at ressursen er ferdighetene som trengs for en aktivitet, i stedet for en faktisk ressurs.

Budsjett    Angir at ressursen er et budsjettelement.

Inaktiv    Angir om ressursen har blitt slettet eller på annen måte fjernet fra ressursutvalg. Du kan for eksempel fjerne en ressurs fra listen over virksomhetsressurser før du flytter en ressurs fra én avdeling til en annen for å holde ressursens arbeid for de to avdelingene separat.

Ressurstilgjengelighet-tabellen

Bruk denne tabellen til å angi start- og sluttdatoen for en ressurs i prosjektet. Du kan også bruke denne tabellen til å angi forskjellige nivåer av maksimalt antall-tilgjengelighet på forskjellige tidspunkt i løpet av prosjektet. Disse innstillingene, sammen med ressursens kalender, bestemmer hvor mye arbeid en ressurs kan gjøre uten å bli overallokert.

Tilgjengelig fra    Angir ressursens startdato for gjeldende nivå av maksimal enhetstilgjengelighet. Hvis IT er angitt i Tilgjengelig fra-feltet, betyr dette at ressursen er tilgjengelig fra samme datoen som startdatoen for prosjektet.

Tilgjengelig til    Angir ressursens sluttdato for gjeldende nivå av maksimal enhetstilgjengelighet. Hvis IT er angitt i Tilgjengelig til-feltet, betyr dette at ressursen er tilgjengelig til samme dato som sluttdatoen for prosjektet.

Enheter    Skriv inn maksimalt antall enheter tilgjengelig for denne ressursen i perioden spesifisert i felteneTilgjengelig fra og Tilgjengelig til. Du kan eksempelvis ha en ressurs kalt Ingeniører som består av tre individuelle ingeniører. Du kan angi det maksimale antallet for Ingeniører som 300 prosent. Du kan planlegge at alle tre ingeniørene skal jobbe fulltid samtidig uten at Ingeniører-ressursen blir overallokert. Du kan også angi deltidstilgjengelighet med maksimalt antall. Hvis du for eksempel har en ressurs som er tilgjengelig for prosjektet to dager i uken, kan du angi det maksimale antallet til 40 prosent. Du kan angi maksimalt antall som en prosentsats (for eksempel 50 %, 100 % eller 300 %), eller som et desimaltall (for eksempel 0,5, 1 eller 3).

• Ressurstilgjengelighet hindrer deg ikke i å tilordne en ressurs arbeid utover tilgjengelighetsperioden eller tilordne mer arbeid enn tilgjengelig ressurstid. En ressurs regnes som overallokert når summen av alle tildelingsenhetene for en gitt periode overskrider ressursens maksimale antall.

• Selv om Ressurstilgjengelighet-tabellen endrer det maksimale antallet for en ressurs i løpet av prosjektet, endres ikke ressursens satser over tid. Hvis du vil angi ulike ressurssatser, justerer du ressursen kostnadssatstabell. Du kan gjøre dette på Kostnader-fanen i dialogboksen Ressursinformasjon.

• Hvis du vil, kan du angi datoer i bare Tilgjengelig til-feltet. 

• Det er en forskjell mellom ulik ressurstilgjengelighet og arbeidsprofiler. Ressurstilgjengelighet-tabellen justerer maksimal tilgjengelighet i hele prosjektet, mens arbeidsprofiler justerer ulike nivåer av arbeid gjennom en bestemt tilordning.

Kommandoknapper

Endre arbeidstid    Åpner dialogboksen Endre arbeidstid, som du kan bruke til å endre arbeidsdagene og arbeidstiden for den valgte ressursen.

Detaljer    Åpner en dialogboks fra adresseboken i e-postprogrammet som viser informasjon om den valgte ressursen.