Bruk dialogboksen Visuelle rapporter – Opprett rapport til å utforme, lagre og bruke rapporter for egendefinerte visualobjekter. Du kan gjøre følgende:
-
Opprett en visuell rapport som skal vises i Microsoft Office Excel eller Microsoft Office Visio fra en innebygd rapportmal basert på data i det aktive prosjektet.
-
Opprett en ny mal å opprette en visuell rapport fra.
-
Rediger en eksisterende mal for en visuell rapport.
-
Lagre rapportdata som en database.
Dialogboksens plassering
Klikk Visuelle rapporter på Rapport-menyen.
Detaljer
Vis rapportmaler som er opprettet i avmerkingsbokser
Microsoft Office Excel Merk av for dette alternativet for å vise maler for visuelle rapporter som skal opprettes i Microsoft Office Excel. Som standard er det merket av for dette alternativet.
Microsoft Office Visio Merk av for dette alternativet for å vise maler for visuelle rapporter som skal opprettes i Microsoft Office Visio. Som standard er det merket av for dette alternativet.
Rapportmalfaner
Bruk denne delen til å velge rapporttypen du vil opprette. Hver fane viser den tilgjengelige rapportmalen i den kategorien som er tilgjengelig for det valgte programmet (Excel eller Visio). Klikk et malnavn for å se en forhåndsvisning av en rapport i Eksempel-boksen . Alle-fanen viser alle tilgjengelige rapporter for det valgte programmet.
Kommandoknapper og avmerkingsbokser
Ny mal Klikk denne knappen for å åpne dialogboksen Visuelle rapporter – Ny mal . Med denne dialogboksen kan du angi programmet, datatypen og feltene du vil inkludere i den nye rapportmalen.
Rediger mal Klikk denne knappen for å redigere en valgt rapportmal. Hvis det ikke er merket av for Merk felt når du klikker Rediger mal-knappen , åpnes rapporten i Excel eller Visio, med kontroller for å endre malen. Hvis du merker av for Merk felt og deretter klikker Rediger mal-knappen , åpnes dialogboksen Visuelle rapporter – Feltvelger slik at du kan endre feltene som brukes i malen.
Behandle mal Klikk denne knappen for å åpne et Vindusutforsker-vindu som viser alle malene. Innholdet i Mappen Microsoft Office\Templates\1033 er oppført som standard. Du kan åpne, kopiere, flytte, gi nytt navn til og slette maler fra dette vinduet.
Eksempel Viser en forhåndsvisning av diagramtypen som er opprettet av malen som er valgt på den gjeldende fanen.
Inkluder rapportmaler fra Merk av for dette alternativet hvis du vil legge til rapportmaler fra en annen plassering på datamaskinen eller nettverket. Når det er merket av for dette alternativet, blir Endre-knappen tilgjengelig, slik at du kan navigere til malplasseringen. Som standard fjernes merket for dette alternativet.
Endre Åpner vinduet Endre plassering , som du kan bruke til å navigere til en annen plassering på datamaskinen eller nettverket for å legge til rapportmaler i fanene. Denne knappen er bare tilgjengelig når avmerkingsboksen Inkluder rapportmaler fra er valgt.
Lagre data Åpner dialogboksen Visuelle rapporter – Lagre rapporteringsdata . Med denne dialogboksen kan du lagre rapporteringsdataene for gjeldende prosjekt, tilpasse feltene som brukes som en del av dataene, og lagre rapporteringsdatabasen.
Vis Samler inn de nødvendige dataene fra Microsoft Office Project, åpner Microsoft Office Excel eller Microsoft Office Visio etter behov, og viser den valgte rapporten.
