Hvis en Microsoft Word 2000-versjon av denne artikkelen, kan du se 189259.
Hvis en Microsoft Word 97-versjon av denne artikkelen, kan du se 123698.
Hvis Microsoft Word 7.0 eller tidligere versjon av denne artikkelen, kan du se 188077.
Symptomer
Når du setter inn en database i et Word-dokument eller knytter et hoveddokument for utskriftsfletting til en datakilde, kan du få følgende feilmelding, der navn på program er programmet som er tilknyttet datakilden:
Kan ikke gjenopprette en DDE-tilkobling til navn på program for å fullføre gjeldende oppgave.
Årsak
Dette problemet kan forårsakes av en av følgende betingelser:
-
Det er et problem med kommunikasjonen via Dynamic Data Exchange (DDE).
-
Navnet på spørringen eller tabellen inneholder anførselstegn. Når du prøver å sette inn en Microsoft Access-spørring eller tabell med navn som inneholder anførselstegn, legges det til et andre sett med anførselstegn rundt navnet. Fordi denne handlingen returnerer feil informasjon til Access, Access finner ikke tabell eller spørring, og deretter genererer feilmeldingen.
-
Du velger et felt av typen Notat eller bilde. Hvis du velger et notatfelt eller bilde-feltet fra en Access-versjon 1.0-tabell som en sortering i et ord dokumentet, og feltet du får feilmeldingen som er beskrevet i delen "Symptomer" i denne artikkelen. Notat-og bilde er automatisk filtrert ut av Sorter-menyen når du bruker en Access versjon 1.1-tabell som datakilde. Word kan ikke fjerne notat- eller feltnavn fra dialogboksen Sorter for Access 1.0. Felttyper, som som en del av filen informasjon-tabellen ikke leveres av Access 1.0.
-
Access-databasen er åpnet "eksklusivt" av en annen bruker.
Løsning
Hvis du vil løse dette problemet, bruker du metoden som er knyttet til årsaken.
Problemer med kommunikasjonen via DDE
Velg en annen metode for å åpne datakilden. Hvis du vil gjøre dette, må du kontrollere at den Bekreft konverteringen ved Åpne alternativet er aktivert, og åpne deretter datakilden:
-
Klikk Alternativer på Verktøy-menyen.
-
Klikk kategorien Generelt.
-
Merk av for Bekreft konvertering ved Åpne merket, og klikk deretter OK.
-
Åpne datakilden. Hvis du vil gjøre dette, kan du bruke en av følgende metoder:
-
Sette inn en database i et Word-dokument:
-
Klikk Sett inn Database på verktøylinjen i databasevinduet.
Obs! Hvis du vil vise verktøylinjen i databasevinduet, velger du verktøylinjer på Vis-menyen, og klikk deretter databasen. -
I dialogboksen Database, velger du Hent Data.
-
Klikk type datafil du har i filene i type-boksen.
-
Klikk datafilen, og klikk deretter åpne.
-
I dialogboksen Bekreft datakilde klikker du via DDE-metoden som er riktig for datakilden, og klikk deretter OK.
-
Klikk Sett inn Data.
Obs! Hvis Word ikke kan gjenopprette en DDE-tilkobling, prøver du å starte databaseprogrammet, og gjenta deretter trinnene ovenfor. Eller klikk via ODBC-metoden i trinn 5.
-
-
Legge ved en datakilde i et hoveddokument for utskriftsfletting:
-
Åpne hoveddokumentet for utskriftsfletting.
-
Velg Brev og masseutsendelser på Verktøy-menyen, og klikk deretter utskriftsfletting.
-
I oppgaveruten Utskriftsfletting klikker du trinn 3: Velg mottakere, klikker du Bruk en eksisterende liste, og klikk deretter Bla gjennom.
-
Klikk type datafil du har i filene i type-boksen.
-
Klikk datafilen, og klikk deretter åpne.
-
I dialogboksen Bekreft datakilde klikker du via DDE-metoden som er riktig for datakilden, og klikk deretter OK.
-
Klikk OK i dialogboksen Mottakere for utskriftsfletting.
Obs! Hvis Word ikke kan gjenopprette en DDE-tilkobling, prøver du å starte databaseprogrammet, og gjenta deretter trinnene ovenfor, eller klikk via ODBC-metoden i trinn 6.
-
-
Spørringen eller tabellnavnet inneholder anførselstegn
Hvis du vil omgå dette problemet, gi nytt navn til tabellen i Access til å bruke tegn med apostrof (') som markøren, eller bruke Access ODBC-driveren i stedet for DDE.
Du velger et notat eller bildefelt
Hvis du vil unngå denne feilmeldingen, ikke Prøv å sortere Access 1.0 datatabeller ved hjelp av notatfelt eller bilde-feltet.
Access-databasen er åpnet i alenemodus
Å muliggjøre delt tilgang til Access-databasen:
-
Klikk for å fjerne merket ved alene i dialogboksen Åpne databasen.
-
Endre den standard åpningsmodus for databaser skal deles. Du finner dette alternativet i Access 2.0, velger du Alternativer på Vis-menyen, og klikk deretter flerbrukermiljøer/ODBC i kategori-boksen. Du finner dette alternativet i Access 7.0, Access 97, Access 2000 eller Access 2002, klikker du Alternativer på Verktøy-menyen, klikker du kategorien Avansert og deretter klikker du alternativet for delt.
