Når en fil er beskyttet med en følsomhetsetikett ved hjelp av IRM-beskyttelse (Information Rights Management), brukes kryptering på filen for å sikre innholdet mot uautorisert tilgang. For de fleste filer som er lagret i SharePoint Online eller OneDrive, administreres kryptering av SharePoint eller OneDrive for organisasjonen som har etiketten den er.
I dette tilfellet tilhører filen imidlertid en annen organisasjon, og denne organisasjonen kan ikke administrere en etikett som tilhører organisasjonen.
Det er som å sette din egen lås på noen andres dør.
Obs!: Hvis filen ikke kan redigeres samtidig, administreres ikke beskyttelsen av SharePoint eller OneDrive, og beskyttelse kan brukes med etiketter fra andre organisasjoner.
Hva gjør jeg?
Bruk en etikett som ikke endrer beskyttelsen
Hvis du vil bruke en etikett fra din egen organisasjon på filer som er plassert i andre organisasjoner, velger du en følsomhetsetikett fra organisasjonens policy som ikke bruker eller fjerner beskyttelse.
Lage din egen kopi av filen
Hvis du vil bruke en beskyttet etikett fra din egen organisasjon, og du har tilstrekkelige rettigheter, kan du lagre en kopi på enheten eller på din egen SharePoint eller OneDrive og deretter bruke etiketten fra organisasjonen.
Viktig!: Dette oppretter en ny kopi av filen som ikke er delt med den opprinnelige organisasjonen. Hvis du velger dette alternativet, bør du først kontrollere at denne handlingen er i samsvar med policyene og avtalene for informasjon i filen.
Få noen i den andre organisasjonen til å bruke en av etikettene sine
Du kan be noen i organisasjonen om hvor filen er plassert for å merke filen på riktig måte. Du vil bare se informasjon om tillatelser og ikke etiketten som brukes i Office, siden denne etiketten vil være fra en annen organisasjon enn din.
Viktig!: Dette kan føre til at du mister tillatelsene til filen hvis følsomhetsetiketten som brukes, begrenser tillatelser på en måte som utelater deg.
Logg på med en konto i den andre organisasjonen
Hvis du har en konto i organisasjonen der filen befinner seg, og brukerkontoen er lisensiert for følsomhetsetiketter, kan du logge på med denne kontoen og bruke en etikett fra denne organisasjonen på filen.
Viktig!: Hvis du gjør det, må du kanskje bruke den andre kontoen til å vise filen i fremtiden, siden kontoen din i hjemmeorganisasjonen kanskje ikke har tilgang når beskyttelsen er tatt i bruk.
Ikke bruk en etikett
Du kan bestemme deg for å forlate filen som den er uten etiketter.
