Du kan ikke endre en brukers kategorier når du arbeider som representant i Outlook

Symptomer

Hvis du bruker Microsoft Outlook til å få tilgang til en annen Microsoft Exchange-bruker postboksen mappe(r), muligheten til å bruke, opprette eller slette kategorier i Outlook er begrenset til tillatelsene som du har på kalenderen og andre individuelle mapper.

For eksempel når du prøver å bruke eller fjerne en kategori på et element i en delt mappe, hvis du har mindre enn redaktørtillatelse, får en av følgende feilmeldinger i Microsoft Outlook:

Du har ikke tilstrekkelige tillatelser til å utføre denne operasjonen på dette objektet. Se mappekontakten eller systemansvarlig.

Du har ikke riktige tillatelser til å utføre denne operasjonen.

Hvis du åpner dialogboksen Fargekategorier når du er i en delt mappe, på nytt, Gi nytt navn tilog slette knapper er heller ikke tilgjengelig (vises nedtonet).

Årsak

Hvis du vil bruke eller fjerne en eksisterende kategori til eller fra et element i en delt mappe, må du ha tillatelsene for redigering eller høyere for denne mappen. Listen over fargekategorier i en postboks, lagres i en skjult melding i Kalender-mappen til en postboks. Derfor, hvis du arbeider i en delt mappe på en annen brukers postboks, må du ha minst lesertillatelser til den andre brukerens kalendermappe til å vise og bruke den andre brukeren kategorier og eier rettighetene til å opprette nye kategorier eller slette eksisterende kategorier for en hvilken som helst delt mappe i den andre brukerens postboks.

Oppløsning

Konfigurere tillatelser som er oppført i delene nedenfor for å samsvare med tilgangsnivået du vil bruke kategorier i delte mapper i en annen brukers postboks.

Bruke eller fjerne kategorier fra elementer i en delt mappe

  1. Start Outlook.

  2. Høyreklikk den delte mappen, og klikk deretter Egenskaper.

  3. Klikk kategorien tillatelser .

  4. Legge til, eller klikk for å velge brukeren som har til å arbeide med kategorier i den delte mappen.

  5. Klikk -redigeringsprogram eller et høyere tillatelsesnivå i Tillatelsesnivå -boksen under tillatelser, og klikk deretter OK.

Obs! Hvis du ikke har eiertillatelser til Kalender-mappen for brukeren som er delte mapper, kan du legge til eller slette kategorier i dialogboksen Fargekategorier. Du vil bare kunne bruke kategorier til eller fjerne kategorier fra elementer i den delte mappen som er basert på den eksisterende listen over kategorier i dialogboksen Fargekategorier, hvis du har minst lesertillatelser til Kalender-mappen.

Opprette eller slette kategorier i en delt mappe

Hvis du vil legge til nye kategorier eller delegere eksisterende kategorier i en delt mappe, må du har eiertillatelser til Kalender-mappen for eieren av postboksen som deler sine mapper. Hvis du vil endre tillatelsene for Kalender-mappen, kan du følge denne fremgangsmåten på Outlook-klienten for brukeren som eier postboksen med delte mapper:

  1. Start Outlook.

  2. Klikk Kalender i navigasjon-menyen.

  3. Høyreklikk Kalender -mappen, og klikk deretter Egenskaper.

  4. Klikk kategorien tillatelser .

  5. Legge til, eller klikk for å velge brukeren som har til å administrere kategorier i den delte mappen.

  6. Velg eier i boksen Tillatelsesnivået under tillatelser, og klikk deretter OK.

Gi nytt navn til kategorier i en delt mappe

Selv om du har eiertillatelser til Kalender-mappen for brukeren som er delte mapper, deaktivert gi nytt navn-knappen alltid i dialogboksen Fargekategorier for andre enn eieren av postboksen. Når du endrer navn på har en kategori i dialogboksen Fargekategorier Outlook til å undersøke alle kategoriserte elementer i hver mappe gi nytt navn til kategorien, hvis det er aktuelt. På grunn av dette, bare eieren av postboksen kan gi nytt navn til en kategori som vises i dialogboksen Fargekategorier . Be eieren av den delte mappen gi nytt navn til kategorien hvis du må ha en kategori nytt navn.

Trenger du mer hjelp?

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Microsoft Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Hvor fornøyd er du med kvaliteten på oversettelsen?

Hva påvirket opplevelsen din?

Har du ytterligere tilbakemeldinger? (valgfritt)

Takk for tilbakemeldingen!

×