Enkelte felt er oppdatert, mens andre felt ikke er

Symptomer

I Microsoft Word, åpne, forhåndsvise eller skrive ut dokumentet. Når du gjør dette, kan noen av feltene ikke oppdateres mens andre felt som alltid er oppdatert.

Årsak

Dette problemet oppstår fordi visse felt er "Vis". Dette betyr at de ikke utføre en beregning. Disse feltene viser et resultat, selv når du ikke oppdaterer dem, og de vises om du skriver ut dokumentet. Disse "Vis" felt inkluderer AUTONUM, AUTONUMLGL, AUTONUMOUT, STREKKODE og eq

Visse andre felt som er knyttet til paginering og utskrift, og oppdateres bare når du skriver ut eller forhåndsvise dokumentet. Disse feltene inneholder dato, klokkeslett, side, PAGEREF, PRINTDATE, REF og SECTIONPAGES.

Løsning

Hvis du vil løse dette problemet, må du kontrollere at alle feltene oppdateres når du skriver ut eller forhåndsvise dokumentet. Hvis du vil gjøre dette, følger du fremgangsmåten for din versjon av Word som du kjører.

Hvis du vil ha mer informasjon

Felt brukes som plassholdere for data som kan endres i et dokument, og til å opprette standardbrev og etiketter i dokumenter for utskriftsfletting. Noen av de vanligste feltene er sidefelt som er satt inn når du legger til sidetall, og dato-feltet, som er satt inn når du klikker dato og klokkeslett på Sett inn -menyen, og merk deretter av for automatisk oppdatering .

Feltene settes inn automatisk når du oppretter en indeks eller innholdsfortegnelse ved hjelp av kommandoen Stikkordregister og tabeller på Sett inn -menyen. Du kan også bruke feltene automatisk skal sette inn dokumentinformasjon (for eksempel forfatter eller fil), for å utføre beregninger, til å opprette koblinger og referanser til andre dokumenter eller elementer, og utføre andre spesielle oppgaver.

Feltkodene vises mellom klammeparenteser ({}). Til å vise resultatene av feltkoder (for eksempel resultatet av beregninger), skjule feltkodene (Klikk Alternativer på Verktøy -menyen, klikk kategorien Vis , og fjern deretter merket for Feltkoder ). Felt kan sammenlignes med formler i Microsoft Excel. feltkoden er som formelen, og feltresultatet er som verdien som formelen produserer.

Word alltid noen feltene oppdateres automatisk når et dokument skrives ut eller forhåndsvises, selv om alternativet Oppdater felt er slått av.

Følgende felt blir oppdatert automatisk:

• AUTONUM

• AUTONUMLGL

• AUTONUMOUT

• STREKKODE

• EQ

Følgende felt blir oppdatert når du skriver ut eller forhåndsvise dokumentet:

• DATO

• TID

• SIDEN

• PAGEREF

• PRINTDATE (dette feltet oppdateres bare når du skriver ut.)

• REF bokmerke eller en kryssreferanse

• SECTIONPAGES

• STYLEREF (dette feltet kan være låst for å hindre oppdatering.)

• SEQ

Det finnes andre felt som du kan bruke i dokumentet som ikke er oppdatert når du skriver ut eller forhåndsvise dokumentet med mindre alternativet Oppdater felt som er valgt i kategorien Skriv ut (Klikk Alternativerpå Verktøy -menyen).