Symptomer
Du prøver å skrive ut en Microsoft Excel-arbeidsbok til en skriver som støtter «sikker utskrift», «privat utskrift» eller «jobblagring». Når skriverdriveregenskapene er konfigurert til å sende utskriften til det private eller sikre området i skriveren, ser du at utskriften ikke beholdes eller lagres på skriveren. Utskriften går i stedet til en utdatakurv på skriveren.
Årsak
Dette problemet kan oppstå når du merker et annet regneark enn det første regnearket i Excel-arbeidsboken, og deretter skriver ut hele Excel-arbeidsboken.
Omgå problemet
Hvis du vil omgå dette problemet, kan du bruke én av følgende metoder.
Metode 1
Obs! Denne midlertidige løsningen fungerer kanskje ikke i alle konfigurasjoner. Merk det første regnearket i Excel-arbeidsboken, og skriv deretter ut hele Excel-arbeidsboken til det private eller sikre området i skriveren.
Metode 2
Angi skriverinnstillingene for hvert regneark før du skriver ut arbeidsboken. Følg disse trinnene for å gjøre dette. Obs! Følgende trinn ble utført med et Xerox-dokumentsenter 265 angitt som standardskriver.
-
Åpne arbeidsboken.
-
Pek på Skriv ut på Fil-menyen, og klikk deretter Egenskaper.Obs! Klikk Microsoft Office-knappen i Microsoft Office Excel 2007, klikk Skriv ut , og klikk deretter Egenskaper.
-
Klikk Avansert-knappen .
-
Velg Sikker utskrift i Jobbtype-listen.
-
Skriv inn PIN-koden, bekreft PIN-koden, og klikk deretter OK.
-
Klikk OK for å lukke dialogboksen Avanserte egenskaper .
-
Klikk OK i dialogboksen Skriveregenskaper .
-
Klikk Lukk for å lukke dialogboksen Skriv ut .
-
Gjenta dette for hvert ark i arbeidsboken.
-
Skriv ut hele arbeidsboken. Når du skriver ut arbeidsboken, skrives alle regneark ut med alternativet Sikker utskrift .
Vær oppmerksom på at det å måtte angi utskriftsegenskapene individuelt på hvert ark er svært ubeleilig for store filer. Vi vurderer en løsning for en fremtidig versjon av Excel.
Metode 3
Metode 3 regnes som det beste alternativet.Legg til to skrivere i Microsoft Windows som er koblet til samme skriver. Gi navn til én skriver for å angi at den bruker alternativet Privat utskrift eller Sikker utskrift . Angi skriveren til Skriv ut til skriverlagringsområdet ved hjelp av en PIN-kode på skriveren. Når du skriver ut fra Excel, velger du skriversettet for Utskriftslagring når du vil bruke alternativene For privat utskrift eller Sikker utskrift .Legg også til en andre skriverdriver for skriveren, og angi den som standard som dobbeltsidig utskrift.Notater
-
Dette problemet oppstår også når du bruker alternativet dobbeltsidig utskrift.
-
Du må også kontrollere at alle arkene i arbeidsboken har identisk utskriftsformat, slik at sidene kan skrives ut fra dobbeltsidig utskrift bakover. Hvis elementer som PPT, Stående/liggende oppsett osv. er forskjellige, vil dette tvinge en egen utskriftsjobb til å sendes til skriveren.
Status
Microsoft har bekreftet at dette er et problem i Microsoft-produktene som er oppført i delen Gjelder for.
Mer informasjon
Når du bruker en skriver som støtter sikker utskrift, finnes det vanligvis en inndeling i dialogboksen Skriv ut som lar deg be skriveren om å utsette utskriften av dokumentet til du får fysisk tilgang til skriveren. Når du for eksempel bruker HP-skrivermodeller som støtter denne funksjonen, klikker du Privat utskrift, og når du bruker Xerox-skrivermodeller som støtter denne funksjonen, klikker du Sikker utskrift. Når du har skrevet ut til det sikre eller private området, må du manuelt angi en firesifret kode eller et personlig identifikasjonsnummer (PIN) på skriveren for å fullføre utskriftsjobben og hente utskriften. Hvis du vil ha mer informasjon om sikker utskrift, kan du gå til følgende Microsoft-webområde:
http://office.microsoft.com/en-us/help/HA012276311033.aspxTredjepartsproduktene som beskrives i denne artikkelen, er produsert av selskaper som er uavhengige av Microsoft. Microsoft gir ingen garantier, underforstått eller på annen måte, angående ytelsen eller påliteligheten til disse produktene.
