Symptomer
Filstørrelsen på en Microsoft Excel-arbeidsbok kan uventet øke eksponentielt. Hvis alle brukerne av en delt arbeidsbok lagrer og deretter lukker arbeidsboken, kan det hende at arbeidsboken ikke reduseres i filstørrelsen slik den skal.Vær oppmerksom på at Excel 2007-filer er basert på en kombinasjon av XML og komprimering, filtypene er vanligvis mindre enn eldre XLS-filtyper. Dette problemet kan imidlertid oppstå i alle versjoner av Excel som er oppført i delen Gjelder for.
Årsak
Dette problemet kan oppstå hvis Excel lukkes uventet. I dette tilfellet kan det hende at brukere ikke kobles fra den delte arbeidsboken på riktig måte.
Løsning
Hvis du vil løse dette problemet, kobler du fra alle brukere som for øyeblikket ikke bruker arbeidsboken, lagrer arbeidsboken og lukker arbeidsboken. Viktig! Bekreft med brukerne du vil koble fra, at de ikke lenger faktisk arbeider på arbeidsboken. Hvis du kobler fra en aktiv bruker, vil brukerens arbeid som ikke er lagret, gå tapt. Hvis du vil koble fra brukere som for øyeblikket ikke bruker arbeidsboken, følger du disse trinnene, avhengig av hvilken versjon av Excel du kjører.
Excel 2007
-
Åpne den delte arbeidsboken i Excel 2007.
-
Klikk se gjennom-fanen .
-
Klikk Del arbeidsbok i Endringer-gruppen.
-
Klikk navnet på hver bruker du vil koble fra, på Redigering-fanen, og klikk deretter Fjern bruker etter hvert navn.
Microsoft Office Excel 2003 og tidligere versjoner av Excel
-
Klikk Del arbeidsbok på Verktøy-menyen, og klikk deretter kategorien Redigering.
-
Se gjennom listen over brukere i boksen Som har denne arbeidsboken åpen nå .
-
Klikk navnet på hver bruker du vil koble fra, og klikk deretter Fjern bruker.
Mer informasjon
Problemet som beskrives i denne artikkelen, kan oppstå uavhengig av om du bruker alternativet Ikke behold endringslogg i Excel. Excel holder oversikt over eventuelle endringer som kreves for å synkronisere arbeidsboken mellom brukere. Excel lagrer disse endringene i minnet til du lagrer arbeidsboken. Når du lagrer arbeidsboken, lagrer Excel disse endringene på harddisken. Når Excel lukkes uventet, kan spøkelsesbrukernavn forbli i den delte arbeidsboken. Arbeidsboken sporer versjonen av en delt arbeidsbok som en bruker sist ble synkronisert til. Arbeidsboken gjør dette slik at endringer som gjøres etter synkroniseringen, ikke slettes.Bruk følgende foreslåtte fremgangsmåter for å unngå problemet som er beskrevet i denne artikkelen:
-
Lagre ofte. Jo lengre intervallet mellom lagringsoperasjoner, jo mer minne som brukes av lagrede endringsposter som ikke er lagret i filen.
-
Kontroller at hver bruker lukker den delte arbeidsboken daglig. Denne prosedyren bidrar til å forhindre spøkelsesbrukernavn. I tillegg gjør denne prosedyren det mulig å slette endringsposter som er i minnet.
-
Med jevne mellomrom kan du se etter og fjerne eventuelle spøkelsesbrukernavn som er igjen i arbeidsboken. Deretter lagrer og lukker du arbeidsboken.
