Filterdefinisjon, dialogboks

Detaljer

Navn-boksen

Angir et navn for filteret som defineres.

Avmerkingsbokser

Vis i meny     Merk av for dette alternativet for å vise filternavnet på undermenyen Filtrert for . Som standard fjernes merket for dette alternativet.

Vis relaterte sammendragsrader     Merk av for dette alternativet for å vise sammendragsradene for aktiviteter, ressurser eller tildelinger som oppfyller de definerte vilkårene. Som standard fjernes merket for dette alternativet.

Kommandoknapper

Klipp ut rad     Fjerner den merkede raden fra filterdefinisjonstabellen og lagrer den midlertidig på utklippstavlen.

Kopier rad     Dupliserer raden som er valgt i filterdefinisjonstabellen, og lagrer den midlertidig på utklippstavlen.

Lim inn rad     Setter inn raden som er midlertidig lagret på utklippstavlen over den valgte raden i filterdefinisjonstabellen.

Sett inn rad     Setter inn en tom rad over den merkede raden i filterdefinisjonstabellen.

Slett rad     Fjerner den merkede raden permanent i filterdefinisjonstabellen.

Filterdefinisjonstabell

Bruk filterdefinisjonstabellen til å definere vilkårene som aktiviteter eller ressurser må oppfylle for å kunne vises eller utheves. Vilkårene omfatter operatorene (og/eller), feltnavnene, testene og verdiene.

And/Or     Hvis filteret inneholder mer enn én vilkårsrad, skriver du inn en operator for hver rad, dvs. Og eller Eller. Effekten av en And-operator er at vilkårene for begge radene må oppfylles for at aktiviteten eller ressursen skal vises eller utheves som et resultat av dette filteret. Effekten av en Or-operator er at vilkåret for én eller den andre raden må oppfylles. Hvis du ikke angir en operator, brukes And-operatoren som standard.

Ved hjelp av operatorene Og og Eller kan du opprette grupperte vilkår for et filter. I stedet for filtre for filtrert tekst kan du opprette én gruppe filtervilkår i én rad, plassere Og- eller Eller-operatoren i den andre raden og deretter opprette den andre gruppen med filtervilkår i den tredje raden. Informasjon for det første vilkåret filtreres, og informasjonen for det andre vilkåret filtreres uavhengig av hverandre. Deretter er de to settene med informasjon relatert til hverandre med Og eller Eller.

Feltnavn    Alle Microsoft Office Project-felt er inkludert i denne listen over feltnavn. Klikk feltet du vil teste innholdet i. Project kontrollerer innholdet i dette feltet for alle aktivitetene eller ressursene i gjeldende visning. Hvis innholdet i feltet oppfyller testen du angir, vises eller utheves aktiviteten eller ressursen.

Test    Skriv inn en test, eller klikk en fra listen. Project bruker testen til å sammenligne verdien eller verdiene du skriver inn i verdiboksen(e) med feltinformasjonen for hver aktivitet eller ressurs. Project informerer deg om en test ikke er gyldig for feltet du har valgt.

Tester

Tilsvarer    Viser eller uthever aktiviteter eller ressurser der feltinnholdet samsvarer nøyaktig med verdien. Feltet kan ikke inneholde andre verdier enn den samsvarende verdien. Hvis du for eksempel filtrerer en aktivitetsvisning for å vise aktiviteter der Ressursnavn-feltet er lik Stine Clayton, viser Project alle aktivitetene som bare «Stine Clayton» er tilordnet til. Project viser ikke oppgavene som "Jane Clayton (Supervisor)" er tilordnet til, eller som "Jane Clayton" og flere andre ressurser er tildelt.

er ikke lik     Viser eller uthever aktiviteter eller ressurser der feltinnholdet ikke samsvarer nøyaktig med verdien.

er større enn     Viser eller uthever aktiviteter eller ressurser der feltinnholdet er større enn verdien.

er større enn eller lik     Viser eller uthever aktiviteter eller ressurser der feltinnholdet er større enn eller lik verdien.

er mindre enn     Viser eller uthever aktiviteter eller ressurser som har feltinnhold som er mindre enn verdien.

er mindre enn eller lik     Viser eller uthever aktiviteter eller ressurser der feltinnholdet er mindre enn eller lik verdien.

er innenfor     Viser eller uthever aktiviteter eller ressurser der feltinnholdet faller innenfor området som er angitt av de to verdiene.

er ikke innenfor     Viser eller uthever aktiviteter eller ressurser der feltinnholdet faller utenfor området som er angitt av de to verdiene.

Inneholder     Viser eller uthever aktiviteter eller ressurser der feltinnholdet inneholder verdien. Hvis du for eksempel filtrerer etter aktiviteter der Navn-feltet inneholder «utvikle», viser Project «Utvikle dokumentasjon» samt «Ha spesifikasjoner for utviklingsteamgjennomgang».

inneholder ikke     Viser eller uthever aktiviteter eller ressurser der feltinnholdet ikke inneholder verdien.

inneholder nøyaktig     Viser eller uthever aktiviteter eller ressurser der feltinnholdet inneholder en aktivitet eller ressurs som samsvarer nøyaktig med verdien. Dette er forskjellig fra likhetstesten fordi den inneholder nøyaktig test kan fungere på felt som ressursnavn eller foregående aktiviteter, som kan vise flere verdier samtidig. Anta for eksempel at du oppretter filteret: Ressursnavn inneholder nøyaktig Stine. La oss nå si at du har en ressurs med navnet Stine tilordnet til oppgave 1, Jane Clayton tilordnet til oppgave 2, og Hunn og Janne Clayton tilordnet til oppgave 3. Oppgave 1 og Aktivitet 3 oppfyller nøyaktig kriteriene. Hvis du opprettet filteret: Ressursnavn er lik Stine, er det bare Aktivitet 1 som oppfyller vilkårene.

Verdi(er)    Skriv inn tallene, datoene eller teksten som feltinnholdet skal testes mot. Du kan også klikke et felt fra listen for å sammenligne innholdet med innholdet i feltet som er angitt i Feltnavn-kolonnen. Verdier må samsvare med felttypen de testes mot. Hvis du for eksempel har valgt Kostnad for feltnavnet, kan du ikke bruke Sluttdato i Verdi(er)-feltet. Når upassende verdier skrives inn i Verdi(er)-feltet, vises en melding når du prøver å lukke dialogboksen.

Skrive inn verdier

Hvis det angitte feltet er knyttet til flere verdier, inneholder Verdi(er)-feltet en liste over de verdiene du vil velge mellom. Hvis betingelsestypen for eksempel er feltet som er angitt, viser Verdi en liste over de ulike betingelsestypene. Hvis Booking er feltet som er angitt, presenterer Verdi en liste over de to bestillingsvalgene: Foreslått og Bekreftet. Hvis disposisjonskoder og andre egendefinerte felt, for eksempel Dato1 eller Kostnad3 er definert med en liste med flere verdier, blir de egendefinerte listene også tilgjengelige når du filtrerer.

Skille verdier for et område     Hvis du vil angi et område for er innenfor eller ikke er innenfor testen, skiller du verdiene med listeskilletegn. Hvis du for eksempel har valgt testkolonnen, kan du finne oppgaver som faller innenfor to datoer ved å skrive inn 01.01.02.01.00

Bruke jokertegn     Du kan bruke jokertegn som en del av verdien når testen er lik eller ikke er lik. Spørsmålstegnet (?) jokertegnet og jokertegnet stjerne (*) kan vises hvor som helst i teksten. Alt dette er for eksempel gyldige verdier: Installer*Klokke???? -401*

Hvis du vil filtrere ved hjelp av et tegn som er reservert for bruk som jokertegn, skriver du inn et cirkumfrtegn (^) foran tegnet. Hvis du for eksempel vil filtrere etter aktiviteter som inneholder en stjerne i navnet, skriver du ^*.

Definere interaktive filtre     Hvis du vil opprette en interaktivt filter, skriver du inn en melding i anførselstegn, etterfulgt av et spørsmålstegn (?). For eksempel «Angi dato:»? Når du bruker dette filteret, vises en dialogboks som viser den innskrevne meldingen. Du bruker denne dialogboksen til å angi verdien eller verdiområdet som skal testes mot feltet som er angitt i Feltnavn-kolonnen.

Definere beregnede filtre     Hvis du vil opprette en beregnet filter, skriver du inn et feltnavn i hakeparenteser ([ ]) eller klikker et feltnavn fra listen. Når du bruker filteret, sammenligner Project verdien i feltet du angir med verdien i feltet som er angitt i Feltnavn-kolonnen.

Du kan ikke bruke jokertegn når du angir et beregnet filter.

Filtrering for ingen verdi     Hvis du vil filtrere etter felt som ikke har noen dato i datofelt, kan du skrive inn IT i Verdi(er)-feltet. Hvis du vil filtrere uten tall i tall- og valutafelt, skriver du inn 0. Hvis du vil filtrere etter tekstfelt som ikke har skrevet inn tekst, lar du Verdi(r)-feltet stå tomt.