Spørringer henter rader og kolonner fra tabeller. Når du har kjørt en spørring, kan du begrense antall elementer som vises i dataarket, ytterligere ved å bruke filtre. Filtre er et godt valg når du vil begrense spørringsresultatene midlertidig uten å gå til utformingsvisning for å redigere spørringen. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du oppretter spørringer, kan du se Innføring i spørringer.
Hvis du vil filtrere data i en spørring, åpner du den i dataarkvisning, klikker pil ned øverst i en kolonne og velger et filteralternativ.
Slik ser det ut i en Access-app:
Du kan velge flere verdier fra listen, men i en app lukkes filterlisten hver gang du velger et alternativ. Du kan fortsette å bygge filteret ved å åpne listen på nytt og velge nye elementer. Hvis du vil ha mer informasjon om Access-apper, kan du se Opprette en Access-app.
Og slik ser det ut i en skrivebordsdatabase:
Legg merke til alternativet Datofiltre i listen – i en skrivebordsdatabase kan du velge mer spesialiserte filtre avhengig av datatypen for kolonnen. I et tekstfelt ser du for eksempel et alternativ for tekstfiltre , og i et numerisk felt ser du et tallfiltre-alternativ . Disse filtrene gjør det enklere å filtrere etter et verdiområde, i stedet for å merke alle verdiene enkeltvis.
Alle filtre fjernes automatisk når du lukker spørringen. Du kan også fjerne et filter fra en kolonne ved å klikke Fjern filter i listen.
Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du oppretter spørringer, kan du se Innføring i spørringer, og hvis du vil ha mer detaljert informasjon om filtrering, kan du se Bruke et filter for å vise utvalgte poster i en Access-database.
