Viktig!: Etter oktober 2026 støttes ikke lenger Microsoft Publisher. Microsoft 365-abonnenter vil ikke lenger ha tilgang. Mer informasjon om avviklingen av Publisher.
Backstage-visningen i Publisher, som åpnes ved å klikke Fil > informasjon , omfatter forretningsinformasjon, utformingskontroll og innebygd skriftinformasjon for publikasjonen. Du kan opprette, vise og redigere firmainformasjonssettet for publikasjonen, kjøre utformingskontrollen for å forhåndsvise potensielle problemer og løsninger for publikasjonen, og behandle skrifter og erstatninger.
Firmainformasjonssett er tilpassede grupper med informasjon, enten om en enkeltperson eller en organisasjon som raskt kan fylle ut aktuelle steder i publikasjoner, for eksempel visittkort og flygeblad.
Firmainformasjonssettet kan inneholde komponenter som navn, stilling eller tittel, organisasjonsnavn, adresse, telefon- og faksnumre, e-postadresse, slagord eller motto og logo. Du kan opprette så mange forskjellige firmainformasjonssett du vil.
Opprette et firmainformasjonssett
-
Klikk filinformasjonen> >rediger forretningsinformasjon.
-
Velg et firmainformasjonssett fra rullegardinlisten, eller klikk Ny.
-
Skriv inn ønsket informasjon i dialogboksen Opprett nytt firmainformasjonssett , skriv inn et navn i tekstboksen Navn på firmainformasjonssett , og klikk deretter Lagre.
-
Hvis du umiddelbart vil bruke det nye informasjonssettet i publikasjonen, klikker du Oppdater publikasjon i dialogboksen Forretningsinformasjon som vises når du klikker Lagre.
Redigere eller slette et firmainformasjonssett
-
Klikk Fil > informasjon > Rediger forretningsinformasjon.
-
Velg informasjonssettet du vil redigere eller slette, i dialogboksen Forretningsinformasjon .
-
Hvis du vil redigere informasjonssettet, klikker du Rediger og redigerer feltene du vil endre, i redigeringsinformasjonssettet , og deretter klikker du Lagre.
-
Hvis du vil slette informasjonssettet, klikker du Slett og deretter Ja.
Oppgaveruten Utformingskontroll viser alle utformingsproblemene som oppdages i publikasjonen, for eksempel utformingselementer som er delvis utenfor siden, overflyttekst i en artikkel eller et bilde som er skalert uforholdsmessig. I noen tilfeller kan du velge en automatisk løsning på disse problemene. I andre må du løse problemet manuelt.
-
Klikk Fil > informasjon > Kjør utformingskontroll.
Hvis du vil ha mer informasjon om utformingskontroll, kan du se: Utformingskontroll.
Behandle innebygde skrifter
Innebygging av skriftene i publikasjonen er en av de beste måtene å sikre at en skrift alltid er tilgjengelig, selv om du flytter publikasjonen til en ny datamaskin eller tar den med til et trykkeri.
Du kan bare bygge inn TrueType-skrifter, og deretter bare hvis lisensiering tillater innebygging. Alle TrueType-skriftene som er inkludert i Publisher, tillater innebygging.
Innebygde skrifter øker filstørrelsen på publikasjonen, så det kan være lurt å begrense antall skrifter du bygger inn. Du kan velge å bygge inn alle skrifter (med eller uten systemskrifter), bare bestemte enkeltskrifter eller delsett av bestemte skrifter.
Obs!: Publisher bygger inn TrueType-skrifter som standard når du bruker pakkeveiviseren til å klargjøre publikasjonen til et trykkeri. Du trenger ikke å velge dette i dialogboksen Skrifter før du kjører veiviseren.
Bygg inn alle TrueType-skrifter
Når du bygger inn skriftene i publikasjonen, inkluderes ikke vanlige systemskrifter i de innebygde skriftene fordi de sannsynligvis er installert på de fleste andre datamaskiner. Du kan velge om du vil bygge inn systemskriftene. (Du kan for eksempel velge å bygge dem inn når du vet at noen som arbeider med publikasjonen, ikke har tilgang til dem.)
-
Klikk Fil > informasjon > Behandle innebygde skrifter.
-
Merk av for Bygg inn TrueType-skrifter under lagring av publikasjon i dialogboksen Skrifter.
-
Hvis du vil bygge inn systemskrifter, fjerner du merket for Ikke bygg inn vanlige systemskrifter .
Obs!: Hvis publisher varsler deg om at du har brukt skrifter som ikke kan bygges inn, klikker du OK. Ta kontakt med trykkeriet for å sikre at tjenesten har tilgang til skriftene som ikke ble innebygd. Hvis utskriftstjenesten ikke har tilgang til disse skriftene, må du diskutere bruk av erstatningsskrifter i publikasjonen.
