Forbedre SharePoint-området med kunnskapsagenten

Fjerne inaktive sider 

Forbedre dette området, identifiserer sider som ikke har blitt vist eller redigert, og anbefaler at du trekker dem tilbake. Når du trekker tilbake en side, nedprioriteres den i søke- og agentresultater, men url-adressen beholdes aktiv for direkte tilgang. Det legges til et banner på siden for å angi for besøkende at siden for øyeblikket ikke vedlikeholdes. 

Slik avvikler du en side: 

1. Åpne kunnskapsagenten, og velg Forbedre området.

2. Se gjennom listen over foreslåtte sider. Forbedre dette området viser i utgangspunktet opptil fem sider for avvikling. Når du avvikler sidene som vises, har du muligheten til å laste inn flere forslag hvis flere sider oppfyller vilkårene.

3. Velg Avslutt for å fjerne siden fra synlighet for søk og agent.

4. Velg Vis for å vise siden før du utfører en handling.

5. Du kan velge å avvise forslaget eller utsette det for gjennomgang senere.

Slik tilordner du en side på nytt:  

1. Velg de tre prikkene eller ellipsene.

2. Velg Vis sider som er fjernet.

3. Velg siden som skal gjenopptas.

4. Åpne sidedetaljruten, og fjern merket for egenskapen IsRetired.

Slik endrer du inaktivitetstiden du mottar forslag til:  

1. Velg de tre prikkene eller ellipsene.

2. Velg Endre inaktivitetstid.

3. Velg inaktivitetstiden eller minimumsvarigheten for sideinaktivitet (ingen visninger eller redigeringer) som du vil motta forslag til avvikling for.

Obs!: 

• Denne funksjonen er tilgjengelig for alle som har tillatelse til å redigere siden.

• Når en side er gjeninnsatt, anses den som endret og vises ikke lenger i listen over foreslåtte sider for avvikling.

Finne innholdshull 

Forbedre dette området analyserer søkeatferd for å identifisere termer som brukere søker etter og ikke finner relevante resultater. Det anbefales å opprette nytt innhold for å fylle disse hullene, enten som en ny side eller som en inndeling på en eksisterende side. 

Slik viser du innholdshull: 

1. Åpne kunnskapsagenten, og velg Forbedre dette området.

2. Velg Finn innholdshull.

3. Velg vinkeltegnet ned for å se gjennom de grupperte søkeordene brukerne har søkt etter, men ikke finner relevante resultater.

4. Du kan velge å avvise forslaget eller utsette det for gjennomgang senere.

Slik ser du forslag for å løse et innholdsgap: 

1. Velg Forslag på et innholdsgap.

2. Vis resonnementet og anbefalingen.

3. Velg Opprett side eller Opprett inndeling for å følge anbefalingen og begynne å opprette innhold.

Slik løser du innholdsgapet uavhengig av hverandre: 

1. Velg rullegardinlisten Opprett for å starte side- eller inndelingsredigeringsopplevelsen med forhåndsutfylte ledetekster basert på søkeordet.

Obs! Denne funksjonen er for øyeblikket bare tilgjengelig for administratorer for områdesamling. Denne funksjonen er ikke tilgjengelig for områdeeiere eller områdemedlemmer.  

Reparere brutte koblinger  

Forbedre dette området oppdager når brukere treffer brutte koblinger (404 feil) på nettstedet og foreslår erstatninger. Du kan søke etter et nytt mål eller angi en erstatning manuelt. 

Slik løser du en brutt kobling: 

1. Åpne kunnskapsagenten, og velg Forbedre dette området.

2. Velg Løs brutte koblinger.

3. Se gjennom listen over brutte koblinger.

4. Koblinger fra eksterne kilder:

   1. Hvis den brutte koblingen åpnes utenfor området (fra en e-postmelding, et annet nettsted eller en ukjent kilde), kan du ikke se den opprinnelige siden. I dette tilfellet kan du velge å konfigurere en omadressering til et nytt mål.

5. Koblinger på én enkelt side fra området:

   1. Hvis den brutte koblingen kommer fra en side på ditt eget område, viser Områdebehandling deg de bestemte sidene der koblingen vises.

   2. Vis den opprinnelige siden for å bestemme om du vil redigere innholdet og rette koblingen direkte.

   3. Konfigurer en omdirigering hvis redigering av siden ikke er det foretrukne alternativet.

6. Koblinger som brukes på flere sider på området:

   1. Hvis den samme brutte koblingen vises på flere sider på området, viser Områdebehandling hver side enkeltvis, slik at du kan se gjennom og adressere dem én etter én eller flere om gangen.

7. Du kan også avvise eller utsette forslaget.

8. Hvis du vil vise omadresserte koblinger, velger du Vis omadresserte koblinger under ellipsen på Fix-brutte koblinger.

Obs!: 

• Denne funksjonen er tilgjengelig for alle med redigeringstillatelser til minst én av sidene som inneholder den brutte koblingen, inkludert områdeeiere og redigeringsprogram.

• Hvis brutte koblinger ikke inneholder informasjon om kilden (for eksempel om de kommer fra en e-postmelding eller et annet program), vil de være synlige for områdeeiere og administratorer for nettstedssamlinger.

• Brutt koblingsgjenkjenning gjelder for øyeblikket bare for områdesider.

• Det finnes en innstilling som justerer hvilke brukerroller som kan få tilgang til informasjon om manglende innhold som vises under Forbedre dette området. Ett tilfelle der denne innstillingen har en effekt, er i Løs brutte koblinger. Denne innstillingen bestemmer om en områdeeier kan se brutte koblinger som ikke har informasjon om opprinnelsen deres. Se denne koblingenfor mer informasjon om denne innstillingen.