OneNote gjør det nå enklere enn noensinne å opprette inkluderende, tilgjengelig innhold med Tilgjengelighetsassistent, en strømlinjeformet opplevelse som erstatter den klassiske tilgjengelighetskontrollen. Bruk tilgjengelighetsassistenten i OneNote til å finne og løse tilgjengelighetsproblemer før du deler notater eller samarbeider med andre.
Åpne Tilgjengelighetsassistent i OneNote
-
Gå til Se gjennom-fanen på båndet, og velg deretter Kontroller tilgjengelighet-knappen. Tilgjengelighetsassistent-ruten åpnes.
-
Du kan også trykke på ALT+R for å åpne Se gjennom-fanen, og deretter trykke på A for å velge alternativet Kontroller tilgjengelighet.
-
-
Følg den trinnvise veiledningen i ruten for å løse problemer.
Bruke tilgjengelighetsassistenten til å finne og løse problemer
Tilgjengelighetsassistenten i OneNote gir veiledet støtte i sanntid for å hjelpe deg med å identifisere og rette opp vanlige tilgjengelighetsproblemer i notatene. Den er utformet for å forbedre brukervennligheten for alle brukere, spesielt personer som er avhengige av skjermlesere eller annen hjelpeteknologi.
Verktøyet fokuserer på tre kategorier med høy effekt som kan påvirke tilgjengeligheten til innholdet betydelig:
-
Mangler alternativ tekst: Dette identifiserer bilder og ikke-tekstobjekter som mangler beskrivende alternativ tekst.
-
Manglende tabelloverskrifter: Dette oppdager tabeller som ikke har klart definerte overskriftsrader, som er avgjørende for skjermlesernavigasjon.
-
Uklar hyperkoblingstekst: Dette flagger hyperkoblinger som bruker vage eller ikke-beskrivende uttrykk, for eksempel «Klikk her», som ikke gir tilstrekkelig kontekst om målet for koblingen.
Løse tilgjengelighetsproblemer
Tilgjengelighetsassistenten i OneNote gir praktisk veiledning for å hjelpe deg med å løse de vanligste tilgjengelighetsproblemene. Følg fremgangsmåten nedenfor for å løse hvert problem og forbedre inclusivity av innholdet.
Mangler alternativ tekst på bilder
-
Skriv inn et kortfattet og beskrivende sammendrag som tydelig formidler bildets formål eller kontekst. Eksempel: «En presentatør som taler på en teknologikonferanse.»
-
Hvis bildet er dekorativt og ikke legger til meningsfull informasjon, merker du det som bakgrunn slik at skjermlesere kan ignorere det.
Manglende tabelloverskrifter
-
Når du blir bedt om det av tilgjengelighetsassistenten, velger du Bruk første rad som overskrift for å definere kolonneoverskriftene.
-
Hvis tabellen ikke inneholder en overskriftsrad, kan du legge til en med tydelige, beskrivende etiketter. Eksempel: «Oppgavenavn», «Forfallsdato» og «Tilordnet til».
Uklar hyperkoblingstekst
-
Erstatt uklar eller generell koblingstekst med beskrivende uttrykk som tydelig angir målet eller formålet med koblingen. Eksempel: I stedet for «https://example.com» bruker du «Vis personvernerklæringen» eller «Last ned tilgjengelighetsveiledningen».
-
Slik oppdaterer du en hyperkobling:
-
Høyreklikk koblingen, og velg Rediger kobling.
-
Skriv inn et kort og beskrivende uttrykk i tekstfeltet som skal vises.
-
Viktige fordeler med Tilgjengelighetsassistent
-
Handlingsvennlige anbefalinger: Motta tydelige, trinnvise instruksjoner for å løse hvert identifiserte problem.
-
Effektiv navigasjon: Løse ett problem om gangen, med et strømlinjeformet grensesnitt som holder fokus i kontekst.
-
Læringstips: Forstå hvorfor hvert problem er viktig og hvordan du løser det, forbedrer den generelle tilgjengeligheten til innholdet.
Tips!:
-
Hvis du vil gi tilbakemelding til Microsoft om tilgjengelighetsassistenten, velger du Gi tilbakemelding-knappen.
-
Hvis du vil lære mer om hvordan du oppretter inkluderende innhold, velger du Mer informasjon om tilgjengelighetsknappen.
Se også
Forbedre tilgjengeligheten i dokumenter med tilgjengelighetsassistenten
Opprett inkluderende innhold med den nye tilgjengelighetsassistenten i Microsoft 365
