Forhåndsvisning i Excel 2010 justerer arbeidsboken slik at den blir enklere å lese på skjermen. Utskriften kan imidlertid se annerledes ut enn det du ser i forhåndsvisningen. Hvis forhåndsvisningen er forskjellig fra den som skrives ut, følger du fremgangsmåten i denne artikkelen.
Løsning
Prøv hver metode i den angitte rekkefølgen. Start med å installere de nyeste Microsoft-oppdateringene.
Du må kanskje angi Windows Update for å laste ned og installere anbefalte oppdateringer automatisk. Installasjon av viktige, anbefalte og valgfrie oppdateringer kan ofte løse problemer ved å erstatte utdaterte filer og løse sikkerhetsproblemer.
Installer de nyeste Office-oppdateringene.
Hvis Windows Update ikke finner en driver for skriveren, kan du alltid gå direkte til nettstedet til produsenten og se etter den nyeste driveren.
Slå opp skriverprodusenten for å finne den nyeste driveren.
Gå til Fil > Skriv ut, og velg Utskriftsformat. Se på avmerkingsboksen og se om det er merket av for Skriv ut i svart-hvitt. Hvis den er det, fjerner du merket for boksen, og arket skrives deretter ut i farger. 
Før du fortsetter med disse to løsningene, kan du gjøre dette hvis du ikke har utført oppdateringene for Windows- og skriverdriveren.
Angi riktig papirstørrelse før du skriver ut et regneark
Hvis du har angitt feil størrelse på papiret, kan det føre til at Excel skrives ut utenfor margene.
-
Gå til Start > enheter og skrivere.
-
Høyreklikk skriveren, og velg Skriveregenskaper.
-
Velg enhetsinnstillinger-fanen for å se hvilken papirstørrelse som er valgt.
Angi sidemarger før du skriver ut et regneark
Hvis du vil justere et regneark på en utskrevet side bedre, kan du bruke forhåndsdefinerte marger, angi egendefinerte marger eller midtstille regnearket vannrett eller loddrett på siden.
Finn ut mer om hvordan du angir sidemarger.
Hvis rutenettet ikke skrives ut, kontrollerer du følgende:
-
Åpne Excel.
-
Gå til Fil > Skriv ut > Utskriftsformat.
-
Velg Ark-fanen, og finn Skriv ut-delen.
-
Merk av i Rutenett-boksen.
Obs! Kontroller at skriverdriveren er oppdatert.
Hvis du ikke allerede har gjort det, må du kontrollere at du har gjort oppdateringene for Windows, Office og skriverdriveren.
Åpne arbeidsboken ved hjelp av Reparer:
-
Åpne Excel.
-
Gå til Fil > Åpne, og uthev arbeidsboken du vil reparere.
-
Bruk rullegardinlisten på Åpne-knappen, og velg Åpne og reparer...
Noen ganger er det bare et spørsmål om å justere et par ting for å få all teksten i en celle til å vises når den skrives ut. Hvis du eksperimenterer med følgende, får du vanligvis resultatene du trenger:
-
Bryt tekst
-
Bryt tekst er ikke noe mer Word Bryt i en celle. Dette er en flott måte å få all teksten til å vises på utskrift hvis du vil beholde kolonnen med fast bredde. Ulempen er at radene dine har en tendens til å bli ganske store. Juster kolonnebredden manuelt for å få det beste utseendet for arbeidsboken. Finn ut mer om Bryt tekst.
-
-
Beste tilpassing av rad og kolonne
-
Bruk Beste tilpassing av kolonne til å rette bredden (tekst som er kuttet av på slutten eller tall som vises som ######.) og Beste tilpassing av rad for å rette høyden (tekst eller tall kuttes av øverst eller nederst). Finn ut mer om funksjonene for beste tilpassing.
-
-
Sideskift
-
Hvis en del av arbeidsboken skrives ut på en annen side, kontrollerer du sideskiftvisningen og foretar justeringer etter behov.
Finn ut mer om sideskiftvisningen.
-
-
Angi utskriftsområde
-
Hvis du angir utskriftsområdet på feil måte, kan du kutte av celler som må skrives ut. Finn ut mer om hvordan du angir utskriftsområdet.
-
Arbeidsbøker opprettet i eldre versjoner av Excel.
Hvis arbeidsboken ble opprettet i en eldre versjon av Excel (2003 eller tidligere), åpnes den i kompatibilitetsmodus. I kompatibilitetsmodus kan celler inneholde 32 767 tegn, men bare 1024 vil være synlig i cellen, og bare 1024 tegn kan skrives ut (alle 32 767 tegn vil være synlige på formellinjen). Finn ut mer om kompatibilitetsmodus.
Trenger du mer hjelp? Du finner mer informasjon om forhåndsvisning i denne artikkelen om utskrift og forhåndsvisning .
Du kan også få hjelp fra Microsoft Community Online Community , søke etter mer informasjon om Microsoft Kundestøtte eller Hjelp for Office og Fremgangsmåte, eller finne ut mer om alternativer for Microsoft Assistert støtte .
