Du kan opprette alternativ tekst (alternativ tekst) for figurer, bilder, diagrammer, tabeller, SmartArt-grafikk eller andre objekter i Office-dokumentet. Alternativ tekst gjør det enklere for personer med skjermlesere å forstå innholdet i bildene. Når du bruker en skjermleser til å vise dokumentet eller lagre det i et filformat, for eksempel HTML eller DAISY (Digital Accessible Information System), vises alternativ tekst når du flytter pekeren over et bilde i de fleste nettlesere.
Obs!: Med mindre du har et komplekst diagram eller en kompleks tabell, vil du vanligvis skrive inn tekst bare i beskrivelsesboksen . Når du har komplekst innhold å beskrive, er utfylling av Tittel-feltet nyttig, slik at det ikke er nødvendig å lese hele beskrivelsen med mindre du ønsker det.
Beskrivelse
Skriv inn en forklaring av figuren, bildet, diagrammet, tabellen, SmartArt-grafikken eller et annet objekt i denne boksen. Denne boksen bør alltid fylles ut.
Tittel
Skriv inn et kort sammendrag i denne boksen. Denne boksen bør bare fylles ut hvis du har skrevet inn en detaljert eller lang forklaring i Beskrivelse-boksen.
Anta for eksempel at du har en tabell som viser bestanden av ender etter måned for året 2010. Tittelen kan være: «Tabell som beskriver andebestanden i 2010». Og i beskrivelsesboksen kan du skrive inn: «Måned for måned data som beskriver andebestanden i 2010. I mars steg befolkningen i mallards 30%, bryte den konsekvente trenden på 5% vekst mellom januar og juni. To måneder på rad med 0 % vekst av pingviner som startet i august var også avvikende.»
