Hva er innholds- og formateringstilpasninger i en Viva Amplify publikasjon?

Å kunne tegne en publikasjon én gang og forhåndsvise den på ulike distribusjonskanaler er en viktig tidsbesparende for publikasjonsledere. Denne prosessen bidrar til å sikre at meldingen er konsekvent på tvers av alle kanaler, samtidig som du skreddersyr den slik at den passer til de spesifikke kravene til hver kanal. Denne prosessen krever at noen oppsettalternativer i tekst, bilder og andre områder skreddersys og vises litt annerledes i forskjellige kanaler.

Obs!: 

  • Innholds- og formateringstilpasninger gjelder ikke for SharePoint-distribusjonskanalen. Innholdet og formateringen av hovedkladden vises uten endringer når de publiseres til SharePoint. Men når innholdet er publisert, vil det ta på temaet for det valgte SharePoint-området.

  • Viva Amplify forsøker å gi deg den mest nøyaktige forhåndsvisningen som er mulig for innholdet på tvers av ulike publiseringsoverflater. Det er imidlertid viktig å være oppmerksom på at forhåndsvisningen kanskje ikke alltid er helt nøyaktig, da ulike versjoner av appene kan vise innhold på en annen måte. For å sikre best mulig resultat anbefales det å bruke funksjonene test-e-post og test innlegg som er tilgjengelige for henholdsvis Outlook og Teams.

Innholds- og formateringstilpasninger for Outlook

Innhold som publiseres i Outlook, har formateringsendringer for flere nettdeler. Webdeler som ikke er oppført her, gjengis slik du ser dem i hovedkladden. Nettdeler med gjeldende formateringsendringer er oppført i alfabetisk rekkefølge.

Filer og medier

Filer, for eksempel Word dokumenter, PowerPoint-presentasjoner og Excel-ark, viser ikke en detaljert forhåndsvisning av filer når de publiseres i Outlook. Å velge en startside for en PowerPoint støttes ikke for Outlook.

Bilde

Bildefigurer støttes ikke i Outlook. Tekstoverlegg vises over bildet i stedet for å legge lagvis oppå det.

Kobling

Miniatyrbilder for forhåndsvisning av koblinger vises større når de publiseres til Outlook.

Hurtigkoblinger

Inndelingsoppsett

Når du bruker oppsettalternativene To kolonner, Tre kolonner, én tredjedel til venstre og en tredjedel til høyre, stables innholdet i én kolonne. Innholdet vil da se ut som oppsettalternativet Én kolonne.

Inndelinger som kan skjules, støttes ikke, og inndelingstitler gjengis ikke i Outlook.

Skillelinjer mellom inndelinger støttes ikke.

Inndelingsbakgrunner gjengis som enten blå eller lysegrå basert på om den opprinnelige bakgrunnen er mørk eller lys.

Tekst

Tabeller med flere kolonner blir smalere. Dette kan påvirke oppsettet og lesbarheten til innholdet.

YouTube

Vis spillerkontroller og innstillinger for personvernforbedret modus er ikke tilgjengelige i Outlook.

Innholds- og formateringstilpasninger for Teams

Innhold som publiseres i Teams, har formateringsendringer for flere nettdeler. Webdeler som ikke er oppført her, gjengis slik du ser dem i hovedkladden. Nettdeler med gjeldende formateringsendringer er oppført i alfabetisk rekkefølge.

Bing-kart

Velg overskriftsnivået støttes ikke i Teams. Fest etikett og adresse vises som tekst over kartbildet. Nålen vises alltid på bildet.

Knapp

Knapper vises som koblinger.

Skillelinjen

Alternativer for lengde og vekt er ikke tilgjengelige i Teams.

Filer og medier

Filer og medier vises som koblinger.

Bilde

Tekstoverlegg vises over bildet i stedet for lagvis oppå det. Alternativer for tekststil støttes ikke for tekstoverlegg. Justeringsalternativer er ikke tilgjengelige, og bilde- og bildetekstteksten vil alltid være justert. Bildefigurer støttes ikke i Teams. Bilder justeres til en størrelse som passer i et Teams-innlegg. Koblinger som er lagt til i bilder, vises over bildet.

Koblinger

Personer

Avatarbilder støttes ikke.

Hurtigkoblinger

Inndelingsoppsett

Når du bruker oppsettalternativene To kolonner, Tre kolonner, én tredjedel til venstre og en tredjedel til høyre, stables innholdet i én kolonne. Innholdet vil da se ut som oppsettalternativet Én kolonne.

Inndelinger som kan skjules, støttes ikke, og inndelingstitler gjengis ikke.

Inndelingsbakgrunner gjengis ikke i Teams.

Strømme

Stream videoer vises som innebygde koblinger. Den første videoen i innlegget kan vises som en forhåndsvisning av videoen i det publiserte innlegget. Men ikke alle videoer viser en forhåndsvisning.

Tekst

Justeringsalternativer er ikke tilgjengelige i Teams, og all tekst vil være justert igjen. Avsnittsstiler justeres for å samsvare med stilene i Teams. Skriftstørrelser justeres slik at de samsvarer med Teams-størrelser. Skrift- og uthevingsfargene justeres for å samsvare med Teams-farger. Tabellstiler, tabelljustering og tilgjengelighetsinnstillinger for tabeller støttes ikke i Teams.

Tittelområde

Tittelområdet i Teams avhenger av innleggstypen. Innlegg tillater bare tekst i tittelområdet. Kunngjøringer legger til et farget banner i tittelområdet. Tekst over tittelen fra hovedutkastet legges til tittelen i Teams, og kan redigeres eller slettes.

YouTube

Vis spillerkontroller og innstillinger for personvernforbedret modus er ikke tilgjengelige i Teams. Den første videoen i innlegget kan vises som en forhåndsvisning av videoen i det publiserte innlegget.

Innholds- og formateringstilpasninger for Viva Engage

Bing-kart

Valg av overskriftsnivå støttes ikke i Engage. Festeetiketten og adressen vises som tekst over kartbildet. Nålen vises alltid på bildet.

Knappenettdel

Knappenettdelen vises som en kobling i Viva Engage. Knappestilen gjengis ikke i Viva Engage, men knappedata går ikke tapt.

Deledel nettdel

Alternativer for lengde og tykkelse er ikke tilgjengelige.

Nettdel for fil og medier

Nettdelen Fil og medier vises som en kobling i Viva Engage. Unfurled forhåndsvisning av koblingene vil vises nederst i utkastet. Disse kan fjernes uten at det påvirker koblingen.

Bildenettdel

Tekstoverlegg vises over bildet i stedet for lagvis oppå det. Alternativer for tekststil støttes ikke for tekstoverlegg. Justeringsalternativer er ikke tilgjengelige, og bildet vil alltid være midtstilt. Bildetekstteksten vil alltid være venstrejustert. Bildefigurer støttes ikke på Viva Engage. Koblinger som er lagt til i bilder, vises over bildet.

Koblingsnettdel

Koblinger vil bli løsnet fra Viva Engage side, viser en forhåndsvisning av koblingen nederst i utkastet.

Folk nettdel

Brukerbilder støttes ikke. Brukernavnet vises som en mailto-kobling til denne brukeren.

Webdel for hurtigkoblinger

Hurtigkoblinger vises som en punktliste over koblinger. Andre oppsett enn punktlister støttes ikke.

Webdel for Redaktør rik tekst

Følgende støttes ikke i Viva Engage: 

  • Skriftstørrelse

  • Skriftfarge

  • Uthevingsfarge

  • Justering

  • Innrykk

  • Tabell

  • Sorterte og usorterte lister med mer enn tre nivåer

  • Tabeller støttes ikke. Innholdet i hver tabellcelle vises som en ny linjetekst.

Strømme

Stream videoer vises som innebygde koblinger. Unfurled forhåndsvisninger vil vises nederst i utkastet.

Inndelingsoppsett

Når du bruker oppsettalternativene To kolonner, Tre kolonner, én tredjedel til venstre og en tredjedel til høyre, stables innholdet i én kolonne. Innholdet vil da se ut som oppsettalternativet Én kolonne.

Inndelinger som kan skjules, støttes ikke, og inndelingstitler gjengis ikke.

Inndelingsbakgrunner gjengis ikke i Viva Engage.

Tittelnettstedet

Oppsettalternativer støttes ikke. Justering støttes ikke. Titteltekst kreves for å publisere til Viva Engage.

YouTube

YouTube-videoer vises som koblinger, med de uforsmakede videoforhåndsvisningene som vises nederst i utkastet. Vis spillerkontroller og innstillinger for personvernforbedret modus er ikke tilgjengelige i Viva Engage.

Facebook LinkedIn E-post

Trenger du mer hjelp?

Vil du ha flere alternativer?

Utforsk abonnementsfordeler, bla gjennom opplæringskurs, finn ut hvordan du sikrer enheten og mer.

Abonnementsfordeler for Microsoft 365

Microsoft 365-opplæring

Microsoft Sikkerhet

Tilgjengelighetssenter