Eksterne data-vinduet vises automatisk etter at du har koblet figurer i Visio-tegningen til en ekstern datakilde, for eksempel Excel-regneark, Access-database, SQL Server database, SharePoint-liste, en OLEDB- eller ODBC-datakilde, for å nevne noen.
Du kan ikke dra eller redigere dataene i eksterne data-vinduet på andre måter , men du kan bruke dialogboksen Kolonneinnstillinger til å gi nytt navn til eller endre rekkefølgen på kolonnene.
Obs!: Hvis du vil vise eksterne data-vinduet, merker du av for Eksterne data-vinduet på Data-fanen.
Gi nytt navn til kolonnene
-
Høyreklikk en kolonneoverskrift i eksterne data-vinduet , og klikk deretter Kolonneinnstillinger.
-
Merk av for kolonnen du vil gi nytt navn til, i dialogboksen Kolonneinnstillinger . Dette gjør kolonnenavnet i listen redigerbart.
-
Skriv inn et nytt navn i stedet for det opprinnelige navnet.
Obs!: Du kan ikke bruke et navn som allerede er i bruk.
Klikk Tilbakestill navn for å endre navnet tilbake til det det kalles i den opprinnelige datakilden.
Endre rekkefølgen på kolonnene
-
Høyreklikk en kolonneoverskrift i eksterne data-vinduet , og klikk deretter Kolonneinnstillinger.
-
Klikk kolonnen du vil flytte, i dialogboksen Kolonneinnstillinger .
Tips!: Merk av for kolonnen du vil flytte hvis den ikke allerede er valgt. Bare kolonner med merkede avmerkingsbokser vises i Eksterne data-vinduet .
-
Klikk Flytt opp eller Flytt ned.
