Når du logger deg på nettkontoene dine – en prosess vi kaller «godkjenning» – beviser du for tjenesten at du er den du sier du er. Det er tradisjonelt gjort med et brukernavn og et passord. Dessverre er det ikke en veldig god måte å gjøre det på. Brukernavn er ofte enkle å oppdage. noen ganger er de bare e-postadressen din. Siden passord kan være vanskelig å huske, har folk en tendens til å velge enkle, eller bruke det samme passordet på mange forskjellige nettsteder.
Det er derfor nesten alle onlinetjenester - banker, sosiale medier, shopping og ja, Microsoft 365 også - har lagt til en måte for kontoene dine å være sikrere. Du kan høre den kalt Totrinnskontroll eller Multifaktorautentisering, men alle de gode fungerer på samme prinsipp. Når du logger på kontoen for første gang på en ny enhet eller app (for eksempel en nettleser), trenger du mer enn bare brukernavnet og passordet. Du trenger en annen bekreftelsesmetode - det vi kaller en annen "faktor" - for å bevise hvem du er.
En faktor i godkjenning er en måte å bekrefte identiteten din på når du prøver å logge på. Et passord er for eksempel én type faktor, det er noe du vet. De tre vanligste faktorene er:
-
Noe du vet – som et passord eller en memorert PIN-kode.
-
Noe du har - som en smarttelefon, eller en sikker USB-nøkkel.
-
Noe du er - som et fingeravtrykk, eller ansiktsgjenkjenning.
Hvordan fungerer godkjenning med flere faktorer?
La oss si at du skal logge på Microsoft-kontoen eller jobb- eller skolekontoen, og du skriver inn brukernavn og passord. Hvis det er alt du trenger, kan alle som kjenner brukernavnet og passordet ditt, logge på som deg fra hvor som helst i verden!
Men hvis du har aktivert godkjenning med flere faktorer, blir ting mer interessant. Første gang du logger på en enhet eller app, skriver du inn brukernavnet og passordet som vanlig, og deretter blir du bedt om å angi den andre faktoren for å bekrefte identiteten din.
Kanskje du bruker Microsoft Authenticator-appen som den andre faktoren. Du åpner appen på smarttelefonen, den viser deg et unikt, dynamisk opprettet 6-sifret nummer som du skriver inn på nettstedet, og du er i.
Hvis noen andre prøver å logge på som deg, skriver de imidlertid inn brukernavnet og passordet ditt, og når de blir bedt om å oppgi den andre faktoren, blir de sittende fast! Med mindre de har smarttelefonen din, har de ingen måte å få det sekssifrede nummeret til å skrive inn. Og det sekssifrede tallet i Microsoft Authenticator endres hvert 30. sekund, så selv om de visste nummeret du brukte til å logge på i går, er de fortsatt låst ute.
Få den gratis Microsoft Authenticator-appen
Microsoft Authenticator kan brukes ikke bare for Microsoft-kontoen din, og jobb- eller skolekontoer kan du også bruke den til å sikre Facebook, Twitter, Google, Amazon og mange andre typer kontoer. Det er gratis på iOS eller Android. Mer informasjon og få det her.
Viktige ting å vite
Du trenger ikke å gjøre det andre trinnet veldig ofte. Noen er bekymret for at godkjenning med flere faktorer kommer til å være veldig ubeleilig, men vanligvis brukes den bare første gang du logger deg på en app eller enhet, eller første gang du logger på etter at du har endret passordet. Etter det trenger du bare den primære faktoren, vanligvis et passord, som du gjør nå.
Den ekstra sikkerheten kommer fra det faktum at noen som prøver å bryte seg inn på kontoen din, sannsynligvis ikke bruker enheten din, så de må ha den andre faktoren for å komme inn.
Godkjenning med flere faktorer er ikke bare for jobb eller skole. Nesten alle nettjenester fra banken din, til din personlige e-post, til sosiale medier-kontoer støtter å legge til et nytt trinn med godkjenning, og du bør gå inn i kontoinnstillingene for disse tjenestene og slå det på.
Kompromitterte passord er en av de vanligste måtene skurkene kan få tak i dataene dine, identiteten din eller pengene dine på. Bruk av godkjenning med flere faktorer er en av de enkleste måtene å gjøre det mye vanskeligere for dem.
