Fra og med november 2020 skal vi rulle ut to nye funksjoner i Word, Excel og PowerPoint for Windows som er utformet for å hjelpe brukere med å laste opp filer til OneDrive. Den første funksjonen forhindrer dupliserte kopier av dokumenter som lastes opp til OneDrive, mens den andre gir en opplasting til OneDrive-forespørsel som hjelper brukere med å dra nytte av funksjoner som Lagre automatisk og samarbeid i sanntid. Denne artikkelen skal besvare noen av de vanligste spørsmålene som administratorer har om den nye opplevelsen.
Flytte en fil ved opplasting
Vi har hørt fra brukere at den nåværende opplastingsopplevelsen til OneDrive, som laster opp en kopi av en fil til OneDrive, fører til forvirring siden både en lokal versjon og en OneDrive-versjon av filen kan åpnes senere. Vi skal nå tillate at filer flyttes ved opplasting fra en ikke-OneDrive-plassering til OneDrive slik at brukere bare trenger å håndtere én kopi av filen som standard. Brukere kan fjerne merkingen for «Fjern den lokale filen etter opplastingen» hvis de vil beholde to kopier.
Forespørsel om å laste opp filer til OneDrive
Når brukerne mottar filer fra e-postvedlegg eller andre skrivebeskyttede kilder, lagres de lokalt midlertidig. I noen tilfeller der brukerne gjør endringer i disse filene, kan brukeren bli bedt om å laste opp filen til OneDrive for å lagre endringene.
Hva skjer hvis organisasjonen min eller brukeren ikke bruker OneDrive?
Disse endringene gjelder bare når brukeren har koblet OneDrive-kontoen sin til Word, Excel eller PowerPoint. Hvis brukeren ikke har koblet til OneDrive-kontoene sine, eller hvis den eksisterende policyen deaktiverer OneDrive i disse appene, vil ikke vedkommende se disse funksjonene.
Vil den nye funksjonen overskrive policyene angitt av organisasjoner?
Nei, eksisterende administratorkonfigurasjoner og organisasjonspolicyer vil fremdeles være i kraft og bli respektert.
Kan brukere endre denne atferden?
Nei, men hvis de avslår opplastingsforespørselen, spør den ikke på nytt på en stund.
Hva om organisasjonen min eller brukeren synkroniserer filene til OneDrive og en annen synkroniseringstjeneste?
Når du bruker Office med både OneDrive og en tredjeparts synkroniseringsleverandør, kan det være ønskelig å deaktivere disse funksjonene. Vi har oppgitt to registernøkler som tredjeparts synkroniseringsklienter kan angi for å deaktivere dem. Hvis organisasjonen bruker en tredjeparts synkroniseringsleverandør, kan den allerede ha implementert endringene som er beskrevet nedenfor, og som deaktiverer én eller begge av funksjonene.
De to registernøklene som deaktiverer disse funksjonene, finner du under [HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\Office\16.0\Common\FileIO].
-
UploadToCloudDeleteOptionSuppressedTimeStamp
– Denne registernøkkelen fjerner «Fjern den lokale filen etter opplastingen». avmerkingsboksen fra opplastingsdialogen. Alle opplastinger som fullføres gjennom denne dialogboksen, blir utført som kopieringsoperasjoner, så originalfilen blir værende på enheten.
-
UploadToCloudPromptSuppressedTimeStamp
– Denne registernøkkelen hindrer brukeren fra å bli bedt om å laste opp filer til OneDrive. Brukere kan fortsatt laste opp filer til OneDrive som vanlig hvis de er logget på og koblet til OneDrive.
Begge registernøklene er et QWORD og skal angi en tidsverdi i 100 nanosekunder-intervaller siden 1. januar 1601 (UTC). Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se FILETIME-strukturen. Verdien skal angis med gjeldende klokkeslett når du skriver registernøkkelen. Hvis verdien av en av registernøklene er i løpet av de siste 30 dagene, deaktiveres de tilsvarende funksjonene.
Viktig!: En tidsstempel som representerer en dato eller et klokkeslett i fremtiden, vil ikke fungere.
Eksempel: Tidsangivelsen nedenfor representerer 10. september 2020 23:23:30 og vil føre til at meldingen deaktiveres når den evalueres på eller etter denne datoen og dette klokkeslettet inntil 10. oktober 2020 11:23:30 PM:
UploadToCloudPromptSuppressedTimeStamp=hex(b): 80,5a,f5,f0,84,86,3f,b7
Selv om en enkeltorganisasjon kan angi disse nøklene, forventes det at de blir angitt regelmessig som en «hjerteslagsverdi» av tredjepartstjenester for filsynkronisering for å forhindre konflikter når en organisasjon kjører et hybrid miljø, synkroniserer filer til OneDrive og andre synkroniseringstjenester. Detaljene som beskrives her, kan deles med din tredjeparts synkroniseringsleverandør etter behov for å deaktivere funksjonene.
