Applies ToAccess for Microsoft 365 Access 2024 Access 2021 Access 2019 Access 2016

ACCDB-filformatet som ble introdusert i Access 2007 gir mange fordeler som ikke er tilgjengelige i tidligere filformater. Hvis du oppgraderer til fra en versjon av Access før Access 2007, kan det hende du har databasefiler som bruker et .mdb filformat. I de fleste tilfeller bør du lagre disse databasene ved hjelp av ACCDB-filformatet. Du kan beholde en kopi av den opprinnelige .mdb-filen for å hjelpe deg med å bekrefte at overgangen gikk bra.

Denne artikkelen forklarer fordelene med ACCDB-filformatet, hvorfor du kanskje vil bruke et .mdb filformat, og hvordan du konverterer en database til det nye filformatet.

I denne artikkelen

ACCDB-filformatet

Fra og med Access 2007 er ACCDB standard Access filformat. ACCDB-filformatet støtter en rekke nyere funksjoner, for eksempel beregnede felt og vedlegg. Det finnes imidlertid noen tilfeller der ACCDB-filformatet kanskje ikke er det riktige valget.

Funksjoner som leveres av ACCDB-filformatet

  • Felt med flere verdier   . Et felt med flere verdier er en type oppslagsfelt som lar deg lagre mer enn én verdi per post. Anta for eksempel at du må tilordne en oppgave til flere ansatte. I en ACCDB-fil kan du opprette et felt med flere verdier for å lagre hvilke ansatte som er tilordnet til oppgaven. De ansattes navn kan velges fra en tabell eller en liste med verdier.

    Felt med flere verdier gjør det enkelt å velge og lagre mer enn ett valg, uten å måtte opprette en mer avansert databaseutforming. Flerverdifelt er også viktige for integrering med SharePoint, fordi SharePoint-lister også støtter felt med flere verdier.

  • Datatype for vedlegg    Med datatypen Vedlegg kan du enkelt lagre alle typer dokumenter og binære filer i databasen, samtidig som du holder databasefilen under filstørrelsesgrensen på 2 GB – vedlegg komprimeres automatisk. En post kan ha flere vedlegg, men det kan bare være ett vedleggsfelt per tabell.

  • Bedre integrering med SharePoint og Outlook    ACCDB-filformatet støtter sikkerhetskrav for SharePoint og Outlook som ikke støttes av .mdb filer. Dette gjør det mulig å integrere Access mer fullstendig med SharePoint og Outlook.

  • Forbedret kryptering    Du kan velge å angi et databasepassord og kryptere innholdet i databasen. Når du gjør dette ved hjelp av ACCDB-filformatet, bruker Access som standard Windows Crypto-API-en til å kryptere dataene. Tredjeparts krypteringsverktøy kan også brukes.

  • Sporing av feltlogg for lang tekst (notat)    Felt for lang tekst (notat) er nyttige for lagring av store mengder informasjon. Når du bruker ACCDB-filformatet, kan du angi en egenskap (AppendOnly) som tvinger Access til å beholde en logg over alle endringer i et Felt for lang tekst (Memo). Du kan deretter vise loggen for disse endringene. Denne funksjonen støtter også versjonskontrollfunksjonen i SharePoint, slik at du kan bruke Access til å spore endringer i flere linjer i et tekstfelt som er lagret i en SharePoint-liste (forutsatt at feltet har alternativet Tilføy endringer i eksisterende tekst satt til Ja).

  • Beregnet datatype    Fra og med Access 2010 støtter ACCDB-filformatet bruk av en beregnet datatype. Du kan bruke datatypen Beregnet til å lagre resultatene av et uttrykk som du definerer.

Til toppen av siden

Filformatene .mdb

Før ACCDB-filformatet ble innført i Access 2007, brukte Access filformatene .mdb filtypen. Det finnes flere ulike versjoner av .mdb filformat.

Du kan fortsatt åpne noen .mdb filer. Hvis filen er lagret i filformatet Access 2002-2003 eller Access 2000, kan du åpne den og bruke den normalt. Du kan imidlertid ikke dra nytte av funksjoner som krever ACCDB-filformatet.

Hvis du er avhengig av funksjoner som ikke er tilgjengelige i en ACCDB-fil, må du ikke konvertere filen – la den være en .mdb-fil.

.mdb filfunksjoner som ikke er tilgjengelige i en ACCDB-fil

  • Miljø for blandet versjon    ACCDB-filformatet kan ikke åpnes – eller til og med kobles til – ved hjelp av versjoner av Access før Access 2007. Hvis det er personer i organisasjonen som har en tidligere versjon av Access, bør du vurdere om det er et bedre alternativ å bruke en .mdb fil.

  • Databasereplikering    Du kan ikke bruke replikering i en ACCDB-fil. Hvis Access-løsningen bruker replikeringsfunksjonen, må du opprette løsningen uten replikering på nytt hvis du vil bruke ACCDB-filformatet.

  • Sikkerhet på brukernivå    ACCDB-filformatet støtter ikke sikkerhet på brukernivå, en funksjon som gjør det enklere for andre å se akkurat det de trenger å se. Sikkerhet på brukernivå er ikke lenger effektiv for datasikkerhet, da sikkerhetsmetoden nå er foreldet og lett kompromittert. Sikkerhet på brukernivå kan imidlertid forbedre brukervennligheten ved å gjøre ting enkelt for personer– hvis noen for eksempel ikke har noen forretningsmessig grunn til å bruke et bestemt skjema, kan du skjule skjemaet for dem. Hvis du har en Access løsning som er avhengig av sikkerhet på brukernivå for å forbedre brukervennligheten, bør du fortsette å bruke filformatet .mdb, slik at du kan fortsette å bruke løsningen som den er.

Til toppen av siden

Konvertere til det nye filformatet

Hvis du vil konvertere en .mdb fil til ACCDB-filformatet, åpner du filen og lagrer den i ACCDB-filformatet.

Viktig!: Følgende fremgangsmåte er for .mdb filer som er opprettet i Access 97, Access 2000, Access 2002 eller Access 2003.

Først åpner du databasen:

  1. Klikk på Fil-fanen.

  2. Klikk Åpne til venstre.

  3. Merk og åpne databasen du vil konvertere, i dialogboksen Åpne .

Konverter nå databasen:

  1. Klikk på Fil-fanen.

  2. Klikk Lagre som til venstre.

  3. Klikk Lagre database som under Filtyper.

  4. Klikk Access-database til høyre under Databasefiltyper.

  5. Skriv inn et filnavn i Filnavn-boksen i dialogboksen Lagre som, eller bruk det angitte filnavnet.

  6. Klikk på Lagre.

    En kopi av databasen opprettes i ACCDB-filformatet.

Til toppen av siden

Se også

Lagre en database eller et objekt i et annet format

Konvertere en database til ACCDB-filformatet

Konvertere en ACCDB-database til et tidligere filformat

Trenger du mer hjelp?

Vil du ha flere alternativer?

Utforsk abonnementsfordeler, bla gjennom opplæringskurs, finn ut hvordan du sikrer enheten og mer.

Fellesskap hjelper deg med å stille og svare på spørsmål, gi tilbakemelding og høre fra eksperter med stor kunnskap.