ACCDB-filformatet som ble introdusert i Access 2007 gir mange fordeler som ikke er tilgjengelige i tidligere filformater. Hvis du oppgraderer til fra en versjon av Access før Access 2007, kan det hende du har databasefiler som bruker et .mdb filformat. I de fleste tilfeller bør du lagre disse databasene ved hjelp av ACCDB-filformatet. Du kan beholde en kopi av den opprinnelige .mdb-filen for å hjelpe deg med å bekrefte at overgangen gikk bra.
Denne artikkelen forklarer fordelene med ACCDB-filformatet, hvorfor du kanskje vil bruke et .mdb filformat, og hvordan du konverterer en database til det nye filformatet.
I denne artikkelen
ACCDB-filformatet
Fra og med Access 2007 er ACCDB standard Access filformat. ACCDB-filformatet støtter en rekke nyere funksjoner, for eksempel beregnede felt og vedlegg. Det finnes imidlertid noen tilfeller der ACCDB-filformatet kanskje ikke er det riktige valget.
Funksjoner som leveres av ACCDB-filformatet
-
Felt med flere verdier . Et felt med flere verdier er en type oppslagsfelt som lar deg lagre mer enn én verdi per post. Anta for eksempel at du må tilordne en oppgave til flere ansatte. I en ACCDB-fil kan du opprette et felt med flere verdier for å lagre hvilke ansatte som er tilordnet til oppgaven. De ansattes navn kan velges fra en tabell eller en liste med verdier.
Felt med flere verdier gjør det enkelt å velge og lagre mer enn ett valg, uten å måtte opprette en mer avansert databaseutforming. Flerverdifelt er også viktige for integrering med SharePoint, fordi SharePoint-lister også støtter felt med flere verdier.
-
Datatype for vedlegg Med datatypen Vedlegg kan du enkelt lagre alle typer dokumenter og binære filer i databasen, samtidig som du holder databasefilen under filstørrelsesgrensen på 2 GB – vedlegg komprimeres automatisk. En post kan ha flere vedlegg, men det kan bare være ett vedleggsfelt per tabell.
-
Bedre integrering med SharePoint og Outlook ACCDB-filformatet støtter sikkerhetskrav for SharePoint og Outlook som ikke støttes av .mdb filer. Dette gjør det mulig å integrere Access mer fullstendig med SharePoint og Outlook.
-
Forbedret kryptering Du kan velge å angi et databasepassord og kryptere innholdet i databasen. Når du gjør dette ved hjelp av ACCDB-filformatet, bruker Access som standard Windows Crypto-API-en til å kryptere dataene. Tredjeparts krypteringsverktøy kan også brukes.
-
Sporing av feltlogg for lang tekst (notat) Felt for lang tekst (notat) er nyttige for lagring av store mengder informasjon. Når du bruker ACCDB-filformatet, kan du angi en egenskap (AppendOnly) som tvinger Access til å beholde en logg over alle endringer i et Felt for lang tekst (Memo). Du kan deretter vise loggen for disse endringene. Denne funksjonen støtter også versjonskontrollfunksjonen i SharePoint, slik at du kan bruke Access til å spore endringer i flere linjer i et tekstfelt som er lagret i en SharePoint-liste (forutsatt at feltet har alternativet Tilføy endringer i eksisterende tekst satt til Ja).
-
Beregnet datatype Fra og med Access 2010 støtter ACCDB-filformatet bruk av en beregnet datatype. Du kan bruke datatypen Beregnet til å lagre resultatene av et uttrykk som du definerer.
Filformatene .mdb
Før ACCDB-filformatet ble innført i Access 2007, brukte Access filformatene .mdb filtypen. Det finnes flere ulike versjoner av .mdb filformat.
Du kan fortsatt åpne noen .mdb filer. Hvis filen er lagret i filformatet Access 2002-2003 eller Access 2000, kan du åpne den og bruke den normalt. Du kan imidlertid ikke dra nytte av funksjoner som krever ACCDB-filformatet.
Hvis du er avhengig av funksjoner som ikke er tilgjengelige i en ACCDB-fil, må du ikke konvertere filen – la den være en .mdb-fil.
.mdb filfunksjoner som ikke er tilgjengelige i en ACCDB-fil
-
Miljø for blandet versjon ACCDB-filformatet kan ikke åpnes – eller til og med kobles til – ved hjelp av versjoner av Access før Access 2007. Hvis det er personer i organisasjonen som har en tidligere versjon av Access, bør du vurdere om det er et bedre alternativ å bruke en .mdb fil.
-
Databasereplikering Du kan ikke bruke replikering i en ACCDB-fil. Hvis Access-løsningen bruker replikeringsfunksjonen, må du opprette løsningen uten replikering på nytt hvis du vil bruke ACCDB-filformatet.
-
Sikkerhet på brukernivå ACCDB-filformatet støtter ikke sikkerhet på brukernivå, en funksjon som gjør det enklere for andre å se akkurat det de trenger å se. Sikkerhet på brukernivå er ikke lenger effektiv for datasikkerhet, da sikkerhetsmetoden nå er foreldet og lett kompromittert. Sikkerhet på brukernivå kan imidlertid forbedre brukervennligheten ved å gjøre ting enkelt for personer– hvis noen for eksempel ikke har noen forretningsmessig grunn til å bruke et bestemt skjema, kan du skjule skjemaet for dem. Hvis du har en Access løsning som er avhengig av sikkerhet på brukernivå for å forbedre brukervennligheten, bør du fortsette å bruke filformatet .mdb, slik at du kan fortsette å bruke løsningen som den er.
Konvertere til det nye filformatet
Hvis du vil konvertere en .mdb fil til ACCDB-filformatet, åpner du filen og lagrer den i ACCDB-filformatet.
Viktig!: Følgende fremgangsmåte er for .mdb filer som er opprettet i Access 97, Access 2000, Access 2002 eller Access 2003.
Først åpner du databasen:
-
Klikk på Fil-fanen.
-
Klikk Åpne til venstre.
-
Merk og åpne databasen du vil konvertere, i dialogboksen Åpne .
Konverter nå databasen:
-
Klikk på Fil-fanen.
-
Klikk Lagre som til venstre.
-
Klikk Lagre database som under Filtyper.
-
Klikk Access-database til høyre under Databasefiltyper.
-
Skriv inn et filnavn i Filnavn-boksen i dialogboksen Lagre som, eller bruk det angitte filnavnet.
-
Klikk på Lagre.
En kopi av databasen opprettes i ACCDB-filformatet.
Se også
Lagre en database eller et objekt i et annet format