Hvilket Access-filformat bør jeg bruke?

Felt med flere verdier   . Et felt med flere verdier er en type oppslagsfelt som lar deg lagre mer enn én verdi per post. Anta for eksempel at du må tilordne en oppgave til flere ansatte. I en ACCDB-fil kan du opprette et felt med flere verdier for å lagre hvilke ansatte som er tilordnet til oppgaven. De ansattes navn kan velges fra en tabell eller en liste med verdier.

Felt med flere verdier gjør det enkelt å velge og lagre mer enn ett valg, uten å måtte opprette en mer avansert databaseutforming. Flerverdifelt er også viktige for integrering med SharePoint, fordi SharePoint-lister også støtter felt med flere verdier.

Datatype for vedlegg    Med datatypen Vedlegg kan du enkelt lagre alle typer dokumenter og binære filer i databasen, samtidig som du holder databasefilen under filstørrelsesgrensen på 2 GB – vedlegg komprimeres automatisk. En post kan ha flere vedlegg, men det kan bare være ett vedleggsfelt per tabell.

Bedre integrering med SharePoint og Outlook    ACCDB-filformatet støtter sikkerhetskrav for SharePoint og Outlook som ikke støttes av .mdb filer. Dette gjør det mulig å integrere Access mer fullstendig med SharePoint og Outlook.

Forbedret kryptering    Du kan velge å angi et databasepassord og kryptere innholdet i databasen. Når du gjør dette ved hjelp av ACCDB-filformatet, bruker Access som standard Windows Crypto-API-en til å kryptere dataene. Tredjeparts krypteringsverktøy kan også brukes.

Sporing av feltlogg for lang tekst (notat)    Felt for lang tekst (notat) er nyttige for lagring av store mengder informasjon. Når du bruker ACCDB-filformatet, kan du angi en egenskap (AppendOnly) som tvinger Access til å beholde en logg over alle endringer i et Felt for lang tekst (Memo). Du kan deretter vise loggen for disse endringene. Denne funksjonen støtter også versjonskontrollfunksjonen i SharePoint, slik at du kan bruke Access til å spore endringer i flere linjer i et tekstfelt som er lagret i en SharePoint-liste (forutsatt at feltet har alternativet Tilføy endringer i eksisterende tekst satt til Ja).

Beregnet datatype    Fra og med Access 2010 støtter ACCDB-filformatet bruk av en beregnet datatype. Du kan bruke datatypen Beregnet til å lagre resultatene av et uttrykk som du definerer.

Miljø for blandet versjon    ACCDB-filformatet kan ikke åpnes – eller til og med kobles til – ved hjelp av versjoner av Access før Access 2007. Hvis det er personer i organisasjonen som har en tidligere versjon av Access, bør du vurdere om det er et bedre alternativ å bruke en .mdb fil.

Databasereplikering    Du kan ikke bruke replikering i en ACCDB-fil. Hvis Access-løsningen bruker replikeringsfunksjonen, må du opprette løsningen uten replikering på nytt hvis du vil bruke ACCDB-filformatet.

Sikkerhet på brukernivå    ACCDB-filformatet støtter ikke sikkerhet på brukernivå, en funksjon som gjør det enklere for andre å se akkurat det de trenger å se. Sikkerhet på brukernivå er ikke lenger effektiv for datasikkerhet, da sikkerhetsmetoden nå er foreldet og lett kompromittert. Sikkerhet på brukernivå kan imidlertid forbedre brukervennligheten ved å gjøre ting enkelt for personer– hvis noen for eksempel ikke har noen forretningsmessig grunn til å bruke et bestemt skjema, kan du skjule skjemaet for dem. Hvis du har en Access løsning som er avhengig av sikkerhet på brukernivå for å forbedre brukervennligheten, bør du fortsette å bruke filformatet .mdb, slik at du kan fortsette å bruke løsningen som den er.