Slik fungerer funksjonen Nylige adresser i Outlook for Mac

Sammendrag

Denne artikkelen beskriver hvordan funksjonen Nylige adresser fungerer i Microsoft Outlook 2016 for Mac og Outlook for Mac 2011. Denne funksjonen ligner på hurtigbufferen for kallenavn i Windows Outlook.

Mer informasjon

Når du bruker Microsoft Outlook 2010 for Windows, lagres hurtigbufferen for kallenavn som en skjult melding i standard meldingslager (for eksempel på Microsoft Exchange-serveren). Outlook for Mac bruker en lignende funksjon kalt Nylig brukte adresser, men det finnes noen forskjeller. Outlook for Mac synkroniserer ikke nylig brukte adresser-data fra eller til Exchange-serveren. I stedet bygger Outlook for Mac en lokal database med nylig brukte adresser fra e-postmeldinger som er lagret i brukerens identitet. Denne databasen heter Nylig brukte adresser og er plassert i følgende katalog, avhengig av hvilken versjon av Outlook for Mac:

Outlook 2016 for Mac:
\Brukere\<brukernavn>\Bibliotek\Gruppebeholdere\UBF8T346G9. Office\Outlook\Outlook 15 Profiles\<Profiles name>\Data\Recent Addresses

Outlook for Mac 2011:
\Users\<username>\Documents\Microsoft User Data\Office 2011 Identities\<Identity Name>\Data Records\Recent Addresses\


Email addresses are added to the Recent Addresses database when data is stored in the local Outlook for Mac database (for eksempel når du først konfigurerer kontoen og synkroniserer data til Outlook eller når ny e-post mottas eller sendes i Outlook).

Denne databasen er unik for brukerens identitet og lokal for Mac-klienten. Brukeren blir ikke overført hvis brukeren bytter til en annen datamaskin eller oppretter en ny identitet. Disse dataene kan imidlertid virke som om de beveger seg mellom to separate Mac-klienter, fordi når e-postmeldingene synkroniseres på begge datamaskinene, bygger hver datamaskin sin egen separate lokale Database for nylig brukte adresser.

Vurder for eksempel følgende scenario:

• Du logger deg på Mac-skrivebordet. Skrivebordet kjører Outlook for Mac og er koblet til en Microsoft Exchange-konto.

• Du sender og mottar noen e-postmeldinger. E-postadressene for disse meldingene legges til i nylig brukte adresser-databasen.

• Senere samme dag logger du deg på den bærbare Mac-en. Den bærbare datamaskinen kjører Outlook for Mac.

• Du kobler til den samme e-postkontoen på Exchange. E-postmeldingene du sendte og mottok tidligere, synkroniseres til Outlook for Mac og lagres i den lokale databasen. E-postadressene fra disse meldingene legges til i nylig brukte adresser-databasen på en bærbar Mac-maskin.

I dette scenarioet vil nylig brukte adresser være de samme på de to Outlook for Mac klientene.

Hvordan slette en oppføring fra nylige adresser i Outlook 2016 for Mac eller Outlook for Mac 2011? 


Hvis du vil slette en oppføring fra nylig brukte adresser manuelt, gjør du følgende:

1. Åpne et nytt e-postvindu.

2. Begynn å skrive inn en mottakers navn eller e-postadresse i Til-feltet. Listen over nylige adresser vises.

3. Klikk X-en på høyre side av den nylige adressen som du vil slette oppføringen for fra nylige adresser.