Administrer ledere og målgrupper
Viva Engage gir ledere mulighet til å kommunisere mer effektivt med sine ansatte. Bedrifts- og teamledere kan dele kunngjøringer, oppdateringer og perspektiver for å bygge kultur, administrere endringer og drive engasjement med personene de leder. Ledere og målgrupper-fanen for kommunikasjonsinstrumentbordet tilbyr følgende funksjoner til bedriftskommunikatorer:
-
Konfigurer ledernes målgrupper og se representantene deres
Communicators bruker målgrupper til å definere lederes rekkevidde i hele organisasjonen. En målgruppe representerer personer som lederen ønsker å få kontakt med, vanligvis i lederens umiddelbare organisasjon.
Representanter er ansatte som er bemyndiget av en leder eller en annen leder til å opprette innlegg og svar på deres vegne.
-
Vis og administrer hele listen over ledere i organisasjonen.
Administrer organisasjonens ledere fra Fanen Ledere og målgrupper. Du kan legge til og fjerne ledere, redigere innstillingene og kontrollere aktivitetsloggene for hendelsene.
Obs!: Administratorer og bedriftskontoer (Viva Suite eller Viva C&C-lisens tilordnet) kan bruke leder- og målgruppefunksjonen. Identifiserte ledere med en Premium-lisens har tilgang til kunngjøringer om dreiebok, lederhjørne, kampanjer og andre funksjoner. Identifiserte ledere uten premiumlisens har tilgang til dreieboken sin.
Hvis nettverket for øyeblikket ikke har noen ledere konfigurert, ser du en introduksjonsside. Se følgende koblinger for mer informasjon om de respektive funksjonene:
-
Alle Viva Engage brukere i organisasjonen kan bruke dreieboken. Det er det primære kommunikasjonsmiddelet fra ledere til publikum.
-
Lederhjørnet gjør det mulig for ansatte i organisasjonen å lære om sine ledere og etablere forbindelser;
-
Målgruppeanalyse støtter en samling nyttige nettverksanalyser for å studere ansattes engasjement og kommunikasjon.
Redigere ledere og legge til ledere på instrumentbordet
-
Velg Legg til ledere uten opplæring. Gjeldende liste over ledere, hvis aktuelt, vises på instrumentbordsiden.
-
Velg Legg til ledere for å søke etter nye ledere i organisasjonen.
-
Hvis du vil redigere innstillingene for en leder, velger du <glyph library="fluent" name="edit" />-ikonet. Du kan konfigurere målgruppen for en leder, angi en målgruppestandard og kontrollere lederlisten over representanter. Bare brukere med bestemte tillatelser kan redigere organisasjonene som en leder knytter til.
Hvis noen ledere har publikum, vises de her. Velg Legg til ny målgruppe for å definere en målgruppe for lederen.
Velg ikonet <glyph library="fluent" name="more" /> for å gjøre følgende:
|
Gå til gruppe |
Åpne nettverksbrukergruppen som er knyttet til lederens målgruppe. |
|
Angi som standard målgruppe |
Angi gruppen som lederens standard målgruppe for fremtidige hendelser og kunngjøringer. |
|
Fjern målgruppe |
Fjerner den valgte målgruppen fra lederbruk. |
En liste over lederens aktive representanter vises nederst på siden.
Obs!: Se målgruppekonfigurasjonen i Viva Engage for mer informasjon om hvordan du definerer lederes målgrupper.
Vis aktivitetsloggen
Instrumentbordbrukere kan kontrollere aktivitetsloggen. Loggrapportene for alle ledere på tvers av nettverket. Logger rapport for de foregående 30 kalenderdagene.
Loggdetaljene som gjorde hver endring, når det skjedde, den berørte lederen, og, hvis aktuelt, den berørte målgruppen. Loggede hendelser inkluderer:
-
Legge til eller fjerne fylltegn
-
Legge til, redigere eller fjerne en leders målgruppe
Loggrapportene for hver leder som endret innstillingene (innsendt av) og lederen som påvirkes av endringen (berørt bruker).
-
Velg Berørt bruker for å åpne innstillinger-siden for lederen.
Finn ut mer
Målgruppekonfigurasjon i Viva Engage
Overvåk engasjement i Viva Engage med analyse
