Undersøkelsesagent er en smart assistent integrert med Microsoft 365 Copilot, som effektiviserer arbeidsflyten for undersøkelser. Den fungerer som en kraftig partner for å hjelpe deg med å utforme og distribuere undersøkelser, spore svarstatus og generere innsikt fra innsamlede tilbakemeldinger – på tvers av en rekke hverdagslige arbeidsscenarioer. Undersøkelsesagent gir en strukturert, sømløs prosess som er skreddersydd for undersøkelsesmålene dine, noe som muliggjør raskere og mer informerte beslutninger
Hvem kan bruke Undersøkelsesagent
Undersøkelsesagent er nå tilgjengelig i offentlig forhåndsversjon gjennom Frontier-programmet. Brukere fra Frontier-programmet kan få tilgang til Surveys Agent i M365 Copilot chat.
Mer informasjon om Frontier: Det nye Frontier-programmet gir kundene tidlig, praktisk tilgang til eksperimentelle Microsoft 365 Copilot innovasjoner direkte i sitt eget miljø. Agentene og AI-funksjonene som er angitt som "Frontier" er forhåndsvisninger, bygget for evaluerings- og tilbakemeldingsformål. Ettersom disse funksjonene fremdeles er under utvikling, kan tilgjengeligheten og mulighetene endres når som helst. Mer informasjon om hvordan du kan hjelpe deg med å forme neste generasjon av Microsoft 365 Copilot.
Hvorfor bruke Undersøkelsesagent
Spar tid: I stedet for å legge til spørsmål én etter én manuelt, skriver du ganske enkelt inn en ledetekst for å uttrykke din hensikt – Undersøkelsesagent genererer deretter en velstrukturert, gjennomtenkt utformet undersøkelse automatisk.
Hold kontrollen: Undersøkelsesagent hjelper deg med å distribuere undersøkelser gjennom de mest relevante kanalene og overvåker kontinuerlig svarstatusen – slik at du får tilstrekkelig tilbakemelding før tidsfristen.
Omfattende innsikt og analyse: Når nok svar samles inn, gir undersøkelsesagenten brukerne handlingsbar innsikt og dypere analyse. Du kan eksportere resultatene til en Excel-arbeidsbok som inneholder både rådata og oppsummert innsikt. Du kan også invitere kolleger til å utforske og samarbeide om dataene direkte i Excel.
Her finner du undersøkelsesagenten
-
Logg på https://microsoft365.com/copilot med jobb- eller skolekontoen.
-
Navnet og bildet er nederst til venstre på skjermen.
-
Undersøkelsesagenten er under Agenter i den venstre ruten i Microsoft 365 Copilot-app.
Slik bruker du Undersøkelsesagent
-
Velg Agenter i den Microsoft 365 Copilot venstre ruten for å utvide den, og velg Undersøkelser.
-
Skriv inn en ledetekst i redigeringsfeltet for å angi hensikten og typen undersøkelser som skal opprettes. For eksempel «Hjelp meg med å opprette en undersøkelse om tilfredshet blant ansatte». Eller bruk ett av de innebygde ledeteksteksempler.
-
Rediger forhåndsvisningsundersøkelse (valgfritt): Agenten genererer en forhåndsvisning av undersøkelsen, inkludert en kort oversikt over spørsmålene den inneholder. Du kan velge å foreta justeringer i en side-ved-side-visning eller gå direkte til neste trinn.
-
Send ut undersøkelsen: Skriv inn «Klar til å sende», og undersøkelsesagenten genererer en skreddersydd distribusjonsplan , inkludert anbefalte kanaler, en responsstrategi og en overvåkingstidslinje. Du kan deretter velge dine foretrukne kanaler og sende ut undersøkelsen på en enkel måte.
-
Automatisert svarsporing: Undersøkelsesagent overvåker fremdriften i undersøkelsen og sender påminnelser via Outlook. Du kan raskt følge opp hvis svarene er lave, eller fordype deg i innsikt når svarterskelen er oppfylt.
-
Innsikt og videre analyse: Du kan også eksportere innsikt til en Excel-arbeidsbok, som inkluderer både rådata og summerte funn. Arbeidsboken støtter samarbeid, slik at kolleger kan utforske og analysere dataene ytterligere direkte i Excel.
